摘要：随着信息技术的快速发展，信息技术在档案管理方面的渗透日益深入，传统的纸质档案管理方式已不适应形势发展的需要，档案管理数字化建设现已提上日程，但在实际运行中还存在诸多不协同因素，为改善档案管理部门条块分割的服务方式，实现档案管理系统整体功能，需要针对我国林业内部发展的实际情况，运用信息化管理技术做好相应档案管理工作。
关键词：林业档案；信息化；管理建设
中图分类号：TH723
文献标识码：A
引言
信息技术发展迅猛的今天，大数据技术应用已经融入各行各业，成为社会发展重要的催化剂。档案信息化管理模式有助于档案部门从具备档案管理与利用的职能，信息化采集与服务职能转变，而且已经成为其发展的必然趋势。因此，档案信息化为档案工作注入了新的发展活力，档案信息化建设成为摆在档案管理者面前必须要解决的问题。要想实现档案信息化建设，实现档案的共享性，必须解决档案信息化建设中存在的问题，才能使档案管理工作效率和质量实现质的飞跃。
1林业部门进行信息化档案管理的意义
1.1档案资源服务创新的需要
档案管理工作并不是一成不变的，在不同的历史时期，存在着新的特点和变化。档案数字资源较为复杂，随着各种档案数字资源的增多，各档案资源之间仍存在不兼容的问题，唯有对档案信息化管理进行创新，才能在新的历史发展时期取得突破性进展。协同创新是数字档案资源整合与服务机制有效改进的重要路径，有助于达成系统与系统之间的资源共享和信息无缝交流，实现档案信息的及时传递或共享，拓展档案服务能力，协同服务正是对档案数字资源创新的体现，充分开发利用档案信息数字资源，将信息化协同服务融入到档案信息建设，可以提高档案资料管理的质量和效率，尤其是信息化档案中的（电子文档、照片、录音录像等），可以最大限度为社会提供档案信息服务，促使信息追溯与数据遴选等效能得到高效发挥，适应未来信息化档案工作发展的需要。
1.2用户对档案数据的需求
在大数据时代，用户对档案信息的需求已不满足于纸质档案文档信息，档案数字化建设中，单一的档案数字信息也难以满足用户需求，用户对档案数据的需求不尽相同，面对多元化、多主体、多种需求的用户，用户需求是开展档案信息服务的前提和依据，服务型社会的来临将用户及其需求推上了服务生态链的顶端，在数据分析的基础上总结用户对档案数据的需求，以用户需求为导向的档案信息服务，使得开展档案信息资源协同服务尤为必须，协同服务对档案数据进行整合，使之相互协调发展，这样将档案数字资源集中起来进行管理，在合作的基础上使档案信息资源互联互通，用户可以根据自己的需要自主选择相关档案信息，档案数字资源的灵活性和协同性得以凸显，档案数字资源得到了合理利用，大大提高了档案管理的时间和效率，用户的满意度也随之得到了提高。
2林业档案信息化建设策略
2.1提高林业档案信息化建设的认识
提高林业档案信息化建设的认识，首先要从提高领导的重视程度开始，要让部门领导了解档案管理的重要性以及档案信息化建设的重要性。要让领导真正对档案信息化建设对档案管理的重要意义有深刻的认识，才能对档案信息化建设工作有很大地促进作用，从而加快各林业部门的档案信息化建设的步伐。
2.2加快档案信息化资源数据库建设
档案资源的数字化，是一种新型的档案信息形式，能够将不同的档案信息资源进行整合，是伴随着计算机技术、数据库技术和多媒体技术等的发展而产生的。它的优势在于能够将各种形式的信息资源以数字化的形式进行存储，然后通过互联网将信息资源进行连接，以实现网络信息共享。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这样不仅能够避免档案资源载体在使用过程中所造成的损坏，而且提高了档案的使用效率，实现了实时利用的目的。档案数据库建设的同时，一定要时刻注意档案信息资源的安全保管问题，加强档案信息资源的保密措施，确保不出现档案信息资源泄密的现象发生。
2.3培养档案信息化管理的专业性人才
拥有一支专业素质高的管理队伍是做好档案信息化管理工作的重要保证。在当前社会信息化技术水平不断提高的情况下，要想提高林业档案管理的信息化水平，必须重视对专业人才的培养，建立起一支懂技术的信息化人才以及会管理的档案管理专业人才。我国传统的手工保存档案的管理人员多数年龄较大，计算机技术水平跟不上，有的甚至不会操作计算机，这就需要在计算机基本技能方面开展必要的培训，不断提高其利用计算机等设备对档案进行信息化管理的能力。除此之外，还要引入一批年轻、懂技术、懂管理的人员补充到档案管理队伍中，为档案管理队伍注入新的血液，带来新的思想、新的管理方式，从整体上提高管理人员的专业素质。林业档案中的资料包括各种数据、图片、表格等，人工操作不仅工作量大，而且不确定性因素较多，出现错误的概率比较大，造成存档的资料真实性不够，增加了开展林业相关工作的难度，实现信息化后可以便于管理人员对林业档案实施标准化管理。
2.4增加投入，不断完善林业档案管理中的硬件条件
林业档案管理中人才的培养及引进、林业档案管理机制的完善等方面都需要有足够的资金投入。因此，要加大资金投入，完善相关的基础配套硬件设施的建设，为林业档案实现信息化管理提供重要的保证。近年来，随着林业的快速发展，林业部门加深了对林业档案重要作用的认识，比较重视对现有管理人员的培训，并积极引进一些新的专业人才，但是林业档案的管理工作中还存在一定的硬件设施配套不全、设备未及时更新等问题，影响了林业档案信息化管理工作的顺利开展。因此，要在硬件设施建设、更新方面给予重视，及时跟上社会发展，不断提高林业档案的信息化管理水平。
2.5加快档案信息化工作标准规范建设
尽快建立一套完整规范的档案信息化加工标准，是解决档案扫描过程中所遇到问题最直接的解决途径。档案信息化标准应该包括：档案信息化应用系统标准、档案信息化数据存储、压缩格式标准、数据加密规范、电子文件信息化加工后档案存储格式与载体规范标准等。建立档案信息化工作标准，能够规范档案数字化加工行为，使扫描的文书档案整齐，规范，方便利用。
2.6建立统一的合作组织
林业档案信息化服务机制的构建，应具备统一的合作组织，对信息化工作进行统筹规划、组织协调，在合作的基础上取得共赢。在具体做法上，政府和地方各级各类档案馆可以发挥领头作用，对档案信息资源的整合统一部署和规划，与相关档案机构共同建立起合作，在合作的基础上开展档案信息资源协同服务。
结束语
结合上文所述，林业产业对我国经济发展和生态环境保护都起到重要作用，所以说为了保持我国林业大国的发展，需要使其与时代相结合，对于其原有经营模式和一些管理方式加以改善，尤其是在林业档案管理方面，传统模式下的归档整理以及无法满足当前时代需求，而在其中应用信息技术，制定出信息化管理方案是提升我国林业档案管理水平的最好方式，由此可见，相关部门应该重视起档案信息化管理工作，加大对该方面的投入，从而促进林业产业的健康发展。
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论文作者:韦源泉
论文发表刊物:《科学与技术》2019年18期
论文发表时间:2020/4/28
标签：档案论文; 林业论文; 档案管理论文; 信息化管理论文; 信息资源论文; 信息化建设论文; 资源论文; 《科学与技术》2019年18期论文;