员工:企业生存的关键--与思科(中国)人力资源部主任谈_思科论文

员工:企业生存的关键--与思科(中国)人力资源部主任谈_思科论文

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思科,一个在1984年由两个人创办的网络技术公司,目前在全球的员工人数发展到3.4万名。1999年的营业额达到121.5亿美元。1994年,思科中国代表处成立,目前在中国的思科系统(中国)网络技术有限公司的员工已超过550人。一个吸引了如此众多高科技人才的公司, 它的人力资源管理是如何进行的呢?该公司人力资源总监关迟先生与记者进行了一番深入细致的探讨。

记者:你在不同的行业从事人力资源管理17年,新经济时代的人力资源管理发生了哪些变化?

关迟:在新经济时代,环境的变化使一些老规则不再适用,企业成功模式从大而强转变为快吃慢;合作方式从朋友和竞争者转变为竞争者和伙伴;技术竞争优势短暂并随时会被取代。在这种形势下,人力资源管理的变化从终生雇用到不断学习,员工从可抛弃的资产成为保持企业生存的关键,努力把最好的人才请到企业,并与员工分享新的成功。

记者:思科公司有一句口号是:我们永远在雇人。从2 个人的公司发展到3万多人,思科在网络人才方面有哪些经验和特色?

关迟:我们主要采取收购与招聘相结合的方式。思科在一年时间内收购的公司多达几十个。每次收购企业,我们的CEO 钱伯斯都要带领一个“文化考察团”——由人力资源部成员参与的收购班子。我们人力资源部的任务是将被收购企业的人员全部接收,这是一项很艰巨的任务。经过许多次收购,公司的文化也渐渐发生融合,形成了今天兼收并蓄的文化特色。思科认为10多年资产增加不少,但最可贵的增加是人才的增加和保留。

记者:你曾经提出EHR(电子人力资源)理念, 这在思科公司是如何实现的?我在思科的办公室墙上发现了一些很有意思的漫画,内容是寻找有意思的人。我听说这是请求员工帮助,向企业推荐人才的一种方式。你如何判断哪种人是思科公司所需要的人才?

关迟:由于高科技人才的短缺,我们采用全面招聘的方式。思科平均一天会收到50份求职书,在我们的人才库里随时有一个250 人的动态候选人,并有猎头公司对个别人进行追踪,知道这个人目前的动向,任何时候都能找到这个人。公司的人事软件全世界联网,人力资源管理很多是通过网络实现。例如调整工资、招聘、公司政策发布,都是通过网络实现的。

思科还有一项特别的鼓励机制,鼓励员工介绍人才加入公司,方式有点像航空公司累积旅程。公司规定:介绍一个人来面试就给你一个点数,每过一道面试关又有一个点数,如果员工最后被公司雇用,介绍人则获得1500美元的奖金,这些点数最后累积折成海外旅游。这是思科创造性的做法,让所有员工都是猎头代理,有合适的人一定会介绍到公司来。在人员招聘技术方面,我们采用了EHR的新方式, 这是人力资源管理的一种操作手段,它以电子操作代替重复性的工作。所有应征者的简历都是通过电子邮件方式进入,每一个人的档案会被输入不同的资料库。思科没有组织图,公司里的任何人都可以通过计算机看到公司人员变动的信息资料。只要打入搜索键,就可以找到需要的人才。但是,电子只能帮助操作,永远不能代替人性化的面试。

我们的面试是很严格的,有一个由8人组成的团队。 我们采用的是全体通过制,例如在8个负责招聘的人中,如果有一个人否决, 那么应聘者就没有机会被录用。这种一对一的谈话方式可以察其言、观其行,最重要的还是看他是否能与思科朴实无华的公司文化相吻合。我会很重视所招收的人具备什么样的素质。这种人的基本特质是:对工作有热情,做事有好奇心,善于与人沟通,有领导人素质。有潜力的人做事就会与众不同。

记者:新进入公司的人如何在思科获得成功?一个人的性格是否会影响职业的发展?你是如何发掘新人的潜力,他们在思科会受到何种培训?

关迟:我们深信,员工是企业的股东,每一个员工的成功就是公司的成功。因此,一个新人员进入公司后,我们会告诉他,何种人在公司会做得好。我们招聘的都是精英人才,其他企业的人也在抢他们。因此,我们就要让他们在思科发挥出自己最大的价值,实现自己的梦想。在公司要学会培训自己,得到训练和发展是自己的事。每个人要有一个认识:将自己大部分精力用在做最重要的事情上。每个人管理自己的工作首先是管理自己的时间,要知道怎么充分利用公司的资源。我们提供一个“领导者的成功特质”的课程,找一个顾问公司将这些特征找出来,然后再下一步根据这些特质发展出许多课程。

我们希望一个管理者能够发挥出领导的特质,50%的时间来做今天的工作,50%时间来做明天的工作。为什么大部分人这一辈子没有达到他的理想,原因是什么?因为你的实际目标是将梦想当作极限。如果你将实际目标设到你梦想的20%,而实际做到50%,就超越了目标。

记者:一个人力资源总监需要具备什么素质?你平时最关心的事情是什么?你怎样工作?

关迟:一个全面的人力资源总监必须具备四个方面的素质。第一是人事业务熟悉度,这里面包括要懂人事法令、薪资福利等;第二是对公司人才战略上的考虑,不仅仅要知道今天的需要,还要知道公司明天发展需要什么样的人事支持;第三是成为带动变革的先锋,能够督导公司文化的改变、工作程序的改变;第四是能够做管理者和员工之间的桥梁,成为员工意见的代言人。

对人力资源部门来说,能够和业务部门一起到达终点,这是最大的挑战。现在我在抓比较大的一些项目,比如我们对做电信行业的员工的硬技巧和软技巧的培训。而且市场的情况变化很快,假如Yahoo 这样的公司进来怎么办?公司内部的组织在裂变式成长,工作需要不断更深更细。内部怎么培养员工一直是我们非常关注的工作,我们现在做得还不够。我们想跨区调度,到海外培训一些人,将思科海外的人才和我们做一个很快的交流。

记者:IT行业跳槽是一个很普遍的行为,思科公司的离职率是多少?你们主要靠什么留住人才?

关迟:思科对优秀员工有一些留人计划,公司派员工到海外做短期的培训,调到海外去工作。思科不希望员工接受的培训跟公司的发展方向不一致,要留住人,就要帮助员工在团队中获得成功,个人成功是最好的方法。如果团队的业绩不断上升,就能留住人。

思科员工的离职率为15%-20%,流动主要有两个方面的原因,大部分人是自己需要新的发展,还有一部分不适应工作环境,需要去找适合发展的地方。无论如何,公司非常需要知道他们为什么走,以此获得改进工作的机会。有许多员工离开的原因通常是上学和移民,为了留住他们,公司有政策鼓励员工在国内读学位,公司可以提供非常可观的费用。公司人力资源部还专门给辞职的人做了档案,统计分析为什么人走了,并尽量了解员工离开的原因,希望员工有正确的理由和对自己有利的理由离开,而不是一种盲目。

关于员工的薪水,思科的薪资结构由三部分构成:一部分为固定薪资,一部分是奖金,还有一部分是股票。因为在中国不能实现股票支付,所以我们在中国根据一定的方式比照为现金支付给员工。薪资的固定部分比奖金多,股票部分是最具诱惑的一部分,股票是按国际标准,一年给员工兑现一次。思科的薪资水平就像公司的成长速度一样处于业界领导地位。为了保持领导地位,公司一年会做一至两次薪资调查,不断更新。

此外,在福利方面我们也体现了一种平等的公司文化。员工和高层管理者没有差别。总裁钱伯斯在乘飞机旅行时都是乘坐经济舱,他自己花钱买了一架专机,当他坐自己的专机进行公务旅行时,像其他所有员工一样,只报销一张公务舱机票。中国公司总裁办公室和所有员工的大小一样,不到10平米。我们在安排写字楼时,从不将高级经理的办公室安排在靠近窗户、通风好的地方,而是根据工作需要安排位置。

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