摘要：将建筑工程施工过程中的技术资料进行归档管理，对施工建设尤为重要，是建筑工程施工建设与完工的保障，并将对施工建设的全过程进行永久性保存，同时也是企业的一种信息资源，这就需要将技术资料进行归档，以档案的形式进行管理保存。此外，技术资料在归档之前必须要保证信息的真实与完整，这就需要管理部门与建筑工程施工建设部门进行信息的交流。
关键词：建筑工程；施工技术资料；整理
1建筑工程施工技术资料管理要求
1.1施工材料与资料管理的同步性
施工企业在施工过程中，对技术资料管理、材料的运输及安装过程等管理进行有效规范，并且在整个管理过程中，需要将不同管理内容进行有效同步，以保证施工技术资料管理的公正性[1]。同时，技术资料交接必须与材料交接同步进行。对于材料的管理，最为主要一点就是施工管理和技术资料管理进行有效的衔接，以保证不同管理之间的同步性，确保管理信息化的正常实施。
1.2施工材料与资料管理的一致性
施工企业对技术资料有严格的管理措施，其中对文件的排列及组卷有较为严格的规定。从标准方面来看，对资料组卷的一致性有较为明确的规定，通过对材料周期的设定来丰富资料具体内容。另外，由于施工材料具有不确定性，会随着经济的发展出现产权和场地的变动，但资料管理标准不会产生变化，并且对档案管理保持原有程序进行，做到标准化管理。
1.3施工材料与资料管理的可靠性
我国对施工技术资料管理的真实性、完整性及有效性提出了明确的要求，以保证资料内容的可靠性[2]。施工质量监管在我国逐渐完善，在此基础上在质量体系管理中纳入项目资料管理，能够有效提高施工材料与资料管理的可靠性。
2建筑项目资料管理存在的问题
2.1管理制度不合理
目前，由于建筑业市场在快速发展，建筑企业也在逐渐增多，其中大部分企业在工程施工过程中，都不具备与资料管理相切合的制度。并且还有一部分企业对于资料管理都没能给予高度重视，尤其是在对基础信息进行记录整理时，也没能从整体的角度出发，一旦施工项目启动，往往会以非常随意的状态对资料进行整理，为后续的质检过程提供参考，但是在如此随意的状态下所整理出的资料也势必会不完善，使得其中信息数据都不能充分体现现实作用，妨碍了质检过程的稳定进行，影响了工程的稳定发展。
2.2原始资料得不到及时收集
在工程资料中所存在的信息数据都是根据现场情况做出的记录，因此这些数据信息大部分都是在各个工程环节中进行记录和汇集，那么要想保证这些数据信息的精准性、现实性和全面性，就应该在各个流程进行中随时对所产生的数据信息做出记录和完善，以此为后续工程环节的开展储备现实依据。如果在工程建设过程中，不能对信息数据进行全面汇集和整理，也不能进行精准、科学的记录，就会使得资料现实性无法实现，影响了资料现实作用的发挥会使得后续的工程质检工作难以稳定开展。
2.3资料的真实性得不到保障
工程资料所表现出的不具真实性，其主要因素大致有以下两点：其一是对信息数据进行记录整理时，工程相关人员的专业技能都不高，因为这些人员都属于内勤岗位，所以其对于一线施工环节的专业理论和专业技术并不了解。以这样的状态来进行数据信息的记录，就势必导致资料整理过程的不真实性。其二是由于施工单位人员对于资料管理并没能给予高度重视，所以导致资料内容不具备真实性，影响了工程质检过程的稳定开展。
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3改进建筑工程资料管理的策略探究
3.1构建健全的资料管理体系
建筑工程的资料对于建筑企业是十分重要的，因此在资料管理时，必须要制定出完善的管理制度。最根本的工作就是要不断加强管理部门的工作时效，按照不同的施工类型，完善各类档案收集以及相关流程。在搜集和管理的过程中要加同强资料搜集的重视度，按照项目的不同类型，将对应的资料按照实际情况进行存档。全面加强资料管理的进度，要将系统的进行工作，并且制度出相关的规范程序，企业的管理产门要根据工作实际情况进一步完善管理的系统。首先，管理制度必须按照相关规定进行重新建立，将工程中的每一个环节都要落实好资料的管理工作，同时对于参与资料管理、实施、查阅等一系列参与项目的管理中，并且相互之间做好协高，确保资料在搜集时具有一定的规范性。其次，是完善工程项目中的数据库，填写完善的原始信息，比如采购材料记录、施工进场情况记录、单项施工记录等等，对于竣工的资料更加要详细认真的整理，以此来提高数据库的真正用途。然后要加强资料管理员的工作热情以及专业技能。采取定期组织学习的方式来加强他们的理论知识，通过实际操作使其能够完全胜任此项工作，并且组织大家相互交流学习，使其能够取长补短，加强管理水平。最后一项是要提高工作人员的校对水平问题，督促其在工作中认真负责，全面提高资料数据的准确程度。
3.2及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆
众所周知，建筑工程是一项十分繁锁的项目，所涉及的信息资料相对较多，每一个单项的施工资料组成一套完善的数据，因此每一个小资料都起到了十分大的作用。所以，为了防止资料出现丢失或是破损，必须进行科学管理。一是搜集存储时要做好各类资料分别管理，这样可以更明确的看出每一个环节的进度以及工程的质量情况，为后期的排查或是查阅能够起到积极的作用。如果将每一个环节的资料都放在一起，那么查阅起来是相当麻烦的，难度特别大。所以要按照相关的规律进行有效管理。二是在项目验收合格之后统一交由城建档案馆进行保管，这样可以有效增强资料的安全系数。
3.3提升人员对工程资料管理的重视度
其实任何一项工作的主导者都是人，只有工作人员先从最基本上的认知科学有效，才能提高工作的效率和质量，资料管理员人员首先要认识到资料的重要性，才能更加高效的、认真的开展工作。如何才能提高管理意识需要所有工作人员都要具备相关的专业知识、基本工作态度以及能力。在实际的操作中，要对资料的保存、流程以及归类上做到万无一失，同时还要了解施工中的新技术、新材料、新工艺、新设备的基本情况，定期组织开展培训活动，加强管理的意识，跟随时代的脚步。
3.4建立健全工程资料管理相关机制
工程资料编制是一个纷繁复杂的过程，一旦构建成会成为工程质量、施工质量的信息依据，为保障竣工资料质量，各企业各层次部门应建立健全资料管理制度和机制，明确资料员职责，改变其地位低的现状；根据项目特点构建起不同层次资料管理者的管理权限，形成科学、规范的资料管理流程；完善资料管理者晋升机制，以激发其工作积极性，更加重视日常工作；资料收集、汇总等工作形成标准的制度。
结束语
建筑工程在建设过程中，实施技术资料管理在整个工程建设中起到了较为关键的作用。但是在实际管理过程中出现了一些问题，在较大程度上降低了建筑工程施工安全性，这就需要施工企业在施工过程中对技术资料采取必要的管理方法，以此提升建筑工程施工质量。另外，技术资料贯穿施工全过程，若施工中出现事故，能够提供有效的事故资料，大大提升了整个工程施工过程中的安全性。
参考文献：
[1]郭筱筠，朱乐平.建筑工程资料管理的现状与分析探讨[J].江西建材，2017（24）：277+284.
[2]季水成.建筑工程技术管理当前存在问题与对策[J].城市建设理论研究（电子版），2017（36）：66.
[3]杜鹏.提升建筑工程资料管理规范化，完善工程质量管理[J].科学技术创新，2017（34）：153-154.
[4]伍斯婷.建筑施工中如何做好资料管理解析[J].绿色环保建材，2017（11）：92-93.
论文作者:潘慧慧
论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期
论文发表时间:2019/6/18
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