摘要:当前我国电力行业发展速度加快,电力业扩报装工作作为电力供应部门促进地方产业发展的重要举措,其工作效率的程度直接影响着我国供电企业电力供应服务的质量。与此同时,在电力企业的总体运营过程中电力业扩报装工作又是扩大电力企业营销渠道的一个重要途径,因而此项工作的发展速度直接影响着电力供应服务水平以及业务技能水平等多方面,为推动社会经济的发展,提升居民整体生活质量有着较高的要求。基于此,该文主要从当前我国电力扩报装工作存在的问题以及有效的解决策略两方面进行分析。
关键词:电力业扩报装;工作程序;报装速度;影响因素
1现阶段业扩报装工作的具体程序
1.1处理客户的报装申请
用电单位在提交用电申请时,需要同时提交用电单位法人代表的身份证件以及税务登记证件的复印件,还包括用电单位的用电申请书、用电设备详细清单、用电单位的工商营业执照、用电单位建筑工程及用地规划许可证等一系列证件。另外,如若单位法人不方便进行用电申请,单位法人可以选择委托人代理其进行业扩报装申请。用电单位在提交用电申请后,供电单位项目审批人需要对用电单位提供的申请资料进行缜密的审核,确保用电申请单位的各项指标以及申请材料均符合用电申请要求后再进行用电业务的审批。
1.2根据客户需求制定其供电方案
由于企业自身的发展需求以及市场方向各不相同,因此用电申请单位的用电需求各不相同,所以供电企业在进行供电方案设计时,需要结合用电企业自身的特点进行供电方案的制定。首先,供电企业在受理用电企业的用电申请之后,电力安装部门需要对用电单位提供的电力安装场地进行评估以及场地验收,同时,根据客户的需求对公司电网的实际情况进行规划,从而实现供电方案的制定;其次,供电企业业务销售管理需要将用电单位的用电申请上报给相关部门以及主管领导,在相关部门以及主管领导确定审批后,业务管理人员才可以对客户申请进行供电方案的制定;第三,在进行详细供电方案以及用电计量计费制定时,需要严格遵循用电要求,并将用电详情以通知书的形式呈递给客户。
1.3将供电方案提交客户供客户查阅
在完成用电单位供电方案的制定之后,供电企业需要将制定的供电方案呈递给客户进行查阅。呈递给客户的供电方案,必须满足用电企业提出的用电要求以及用电现场的调查情况,其次,还需要包含电源点和电压等级、提供的供电方式以及供电导线型号等。在客户进行供电方案的审阅之后,双方应进行用电及供电委托协议书;用电申请单位需向电力部门缴纳用电费用,另外,用电申请单位需要和供电设施施工单位签署施工合同,确保供电设施在建设过程中的质量。
1.4进行业扩报装工程验收
在完成供电设施的建设之后,所委托的施工单位需要向供电企业提供施工完成报告。供电单位应当结合施工完成报告上的具体介绍,协同生产技术部门、监察部门以及计量部门和营销部门进行工程的验收。确保工程质量符合施工要求之后,参与验收的各个部门进行合格意见签署,并将其提供给用电申请单位进行说明;倘若工程施工过程中存在不合格的情况,供电单位需要通过书面形式告知施工单位,令其在规定时间内进行整改,确保施工限定时间内能够为用电申请单位提供合格的工程。
2业扩报装主要问题表现
受原有卖方市场格局的影响,电力企业在业扩报装中存在观念、操作上的问题,主要表现在以下几个方面。
2.1重要性认识有待加强
这是观念上的问题,受传统的垄断式经营格局的影响,“电老虎”的形象还需要逐步改变,因为体制改革,电力企业将直面市场挑战,这个压力会逐步显现。作为电力企业连接市场的核心,业扩报装需要从“工作”走向“服务”,这个转变是根本性的,其重要性需要上下一致的认同。
2.2服务效率有待提高
“统一受理、限时办结、公开透明”是很多电力企业已经提出来的服务原则,但是没有真正落实到位。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从窗口受理服务到实现供电,流程很长,特别是内部协调环节很多,没有形成一种“流水线”作业机制,制约了服务效率的提高。
2.3审核、勘查衔接不到位
受理客户用电申请后,最重要的就是抓紧审核与现场勘察工作,为后续的设计施工争取时间。审核客户信息,勘查输电线路,这是组织供电工程设计、施工的前置工作,不能及时完成,将影响后续工作的展开,拉长了整个工作流程。
2.4队伍的整体素质有待提高
受原有体制的影响,业扩报装原有的队伍中有些成员不适合业扩报装工作,有些成员知识更新能力、执行能力有待提升;同时,有些电力企业尚未制定有效的考核机制,不利于工作效率的提升和队伍素质的提高,这也制约了电力企业适应市场发展的能力。
3有效解决电力业扩报装工作存在问题的优化措施
3.1完善管理制度
完善管理制度是加强电力业扩报装工作质量与效率的重要措施。管理制度的完善,首要的环节是对电力业扩报装工作的资源进行有效整合,在资源整合的基础之上,建立健全供电企业一站式服务的平台,对具体的工作流程进行制定、解答、设计以及验收等服务,在有效提升电力业扩报装工作速度的同时还能减少客户的业务办理时间。此外,供电企业还可以在扩报装实际工作中制定相对应的奖赏制度,对工作进行分级的管理,有利于整体的监督,从而提升电力业扩报装工作的整体运行效率。
3.2加强环节监管
加强环节监管是加强电力业扩报装工作质量与效率的又一重要措施。众所周知,电力业扩包装工作是一项工作流程相对集中且较为复杂的工作,在进行具体扩报装过程中,可以通过加强扩报装工作各个环节的监督与管理来具体对总体的工作速度与效率进行充分的完善。具体的做法如下:可以在具体的环节之中加强工作业务的考核监管以及工作人员的技能培训,定期开展技能培训的交流大会,以全面提升电力业扩报装工作人员的业务技能水平与实际应用的能力。
3.3杜绝不安全事故发生
杜绝不安全事故发生是加强电力业扩报装工作质量与效率的又一重要措施。众所周知,电力业扩报装工作发生安全事故主要是由工作环节的不安全状态以及施工技术人员的不安全行为共同引起的。因此需要通过提升工程安全教育培训与基本技能的考核来落实,从根源处落实安全措施,对危险性较大的环节预先制定安全施工方案,明确各个部门的职权,尽最大努力杜绝电力业扩报装工作中任何不安全事故的发生。
3.4引进先进技术
引进先进技术加强电力业扩报装工作质量与效率。安全管理工作是电力业扩报装工作建设过程中的重要组成部分。如果在扩报装具体工作流程中没有建立健全安全防护机制,那么施工技术人员与设备的安全就不能得到有效的保障,其工作质量也会受到一定程度的影响。因此,这就需要当前积极引进新工艺新技术,更新安全措施,提升工作效率,降低建设成本,使得电力业扩报装工作的安全性进一步得到提升。
3.5建立客户回访制度
为加强对自身工作的检视,建立客户回访制度。具体到每一项业扩报装工作,要安排专门的人员实行电话、实地回访,了解客户对企业相关工作安排、工作人员的具体工作等意见、存在的问题以及建议,以利于全面检视、总结业扩报装工作,调整和完善相应流程及制度,助力企业全面提升服务质量和效率。
总之,面对即将显现的市场竞争压力,电力企业需要全面分析评判业扩报装工作,从制度建设、流程设计上为提高服务质量和效率作出新的努力,助力电力企业稳步、持续、健康的发展。
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论文作者:谢芳
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/7/16
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