摘要:随着现代化科学技术以及经济的发展,电力企业迎来了新时代,然而在电力企业档案管理中却存在着创新模式滞后的问题。对此,文章针对新时代电力企业档案管理创新模式展开了探讨,希望以本文的观点能够有效的推进我国电力企业档案管理的模式创新。
关键词:新时代;电力企业;档案管理;管理模式创新
电力企业的档案管理是包含在企业管理工作中的重要内容。随着社会的不断进步,电力企业档案管理方式也在不断更新。近年来,电力行业的信息化在国家政策和企业发展需要的双重推动下得到迅速发展,在当前信息化时代背景下,许多原有的电力企业档案管理方式落后,企业对档案管理认识不到位,没有制定完善的、适应新形式的制度,同时一些电力企业配备的档案管理人员知识水平低,档案管理专业素养不足。这些问题已日益成为阻碍电力企业进一步优化升级的枷锁。因此,必须对电力企业的档案管理工作进行研究,尽快采用有效的优化措施,提高电力企业档案管理的技术水平。
1加强电力企业档案管理发挥的重要性
1.1在企业经营的决策中提供重要参考依据
企业档案是企业在生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件记录。在电力企业中也存在一些原始的记录档案,在企业的日常生产经营建设活动中,提供着重要的经营依据以及相关凭证。档案管理工作在电力企业的整体管理工作中是极为重要的,是整体组成中的重要部分,它能够将电力企业在发展全过程中的整体状况以及经营成果全方位的、详细的体现出来,在电力企业未来的经营中做出决策的过程中,发挥着重要的参考价值,提供重要的参考依据。同时,电力企业档案也是电力企业提升工作质量以及效率的必然因素。
1.2能增强电力企业的核心竞争力
一个决策的科学化程度决定着一个电力企业在核心竞争力的强弱,决策的科学性是对于企业在经营发展方向以及策略能否准确的把握。倘若一个企业在档案管理方面非常的混乱,对于企业的发展是极为不利的,比如一些重要的数据以及相关重要的资料等出现丢失,那么企业在经营决策上的科学性基础必然会出现不牢固的状况,从而也会使企业的可持续发展战略难以切实的实现。电力企业在进行相关决策的计划过程中,需要通过对这些企业的档案资料进行分析,再与企业内部与外部所存在的竞争环境相结合,而展开的具有科学性、合理性的研究。从而能够做出对于企业发展与建设具有科学化的决策,有效的推动企业在市场竞争环境中的核心竞争力得到切实的提升。在这个加强电力企业档案管理工作力度的过程中,能够有效地促进电力企业在市场竞争机制方面的正确性,从而推动企业能够在有效的、科学的、合理化的档案管理机制下进步与发展。
2电力企业档案管理存在的问题
2.1档案管理制度体系不健全
目前一些电力企业档案管理工作不健全,不能合理高效地利用其所拥有的档案资源,问题就出在其档案管理制度体系不完善、不健全。一些电力企业制定的规章制度和责任体系十分不完善,在档案的保存和使用、鉴定和移交等方面的制度均存在较大的漏洞。甚至一些大中型电力企业,具有完善的档案管理制度,但在档案管理工作中不能很好地按要求执行和落实,究其根本原因,是不重视电力企业的档案管理工作,负责人不了解档案管理的重要性,结果最终反映在忽视档案管理制度和制度的实施上。此种问题轻则导致企业档案混乱而无利用价值,重则因重要档案的遗失而导致企业损失。
2.2档案管理人员专业水平不足
档案管理是一项十分复杂和庞大的工作,虽然基本工作只需收集整理和归类,但其种类和专业的多样性导致管理的难度是呈指数级增长的,这就要求电力企业的档案管理人员具有较高的专业素质和水平。目前还有很多电力企业管理者对档案管理工作不重视,直接导致配备的档案管理人员缺乏基本档案管理知识和技能,根本不能完成电力企业日常的档案管理工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外,一些具备档案管理专业知识的年轻员工,因为待遇和环境的原因,逐渐失去对档案管理工作的热情,不再积极学习先进的档案管理技术和理念,致使自身的档案管理水平下降,不能完成企业管理环节中的档案管理任务。
2.3较为落后的档案管理方式方法
不同类型的档案需要运用不同的科学原则进行管理,选择合理的方式方法进行管理才能够促进企业更好地发展。当前国内的电力企业档案管理缺乏创新,一般都采用统一、集中、分散三种固定的方式进行档案管理。这些方式虽然都各有优劣势,但就当前形势的发展来看,都是比较落后的方式,管理方式复杂,工作量大时档案管理效率极低。如果想要通过档案管理工作来为电力企业提供更好的服务,那么创新发展更先进的档案管理方式就是解决当前档案管理问题的关键之一。
3电力企业档案管理优化对策
3.1健全档案管理制度体系
电力企业管理具有综合性和复杂性,同时需要动态性地开展工作,这导致电力企业的档案管理也具有以上三方面的特征。针对现阶段电力企业档案管理工作出现的问题,首先需要制定完善的档案管理制度体系,各个地区和不同的电力企业应根据自身的特点和实际,细化制度和规范的具体内容,从每一条细则着手,健全制度体系。另外,一定要重视和落实责任追究制度,从制度上明确档案管理相关人员应负的责任,确保制度的实行和运作。
3.2提升档案管理人员素质
针对电力企业档案管理工作的特殊性,需采取措施全面提高档案管理人员的素质和技术,预防档案管理人员的断层和老化。首先从电力企业的管理者和负责人开始,应加强对档案管理工作的重视,从领导到基层作业人员,都要树立先进的档案管理理念。定期引进档案管理人才,对相关人员进行新知识、新技术的培训,同时提高档案管理人员的积极性和创新能力以及不断提高其相应的电力企业档案管理素质和专业水平。档案管理人员素质的提高会促进电力企业管理工作的长足发展,进一步提高电力企业的经营发展效益。
3.3实现档案的信息化管理
随着现代社会科技水平的日新月异,互联网技术的快速发展,电力企业的档案管理工作也要结合信息技术进行优化。利于信息处理技术采集档案的数据,在网络平台中整合档案资料,并且开发更快捷的档案服务方式,是未来对电力企业档案管理工作进行优化的主要方向。在确保安全性的前提下,架构出一些独立性强、适用范围广的档案信息管理平台,这样能够有效提高档案管理的效率,将档案管理的作用发挥至最高程度。
要提高电力企业的整体管理水准,必须提升电力企业的档案管理工作质量。通过对档案管理制度的优化,构建起完善健全的企业档案管理体系,并且切实落实档案管理工作;通过不断提高电力企业档案管理人员的专业素质和技术水平,采用培训和学习等多种手段,强化企业档案管理人员的技能意识和责任意识;通过引入先进技术和先进设备平台,架构一流的信息化电力企业档案管理数字平台,实现档案资源信息的共享与交流;通过人员素质、技术平台、管理制度这三个方面的优化措施,多管齐下,才能使电力企业档案管理工作的质量水平切实提升,以实现整个电力企业的全面突破性发展。
4结束语
新时代下的电力行业得到了快速的发展,我国的电力企业在生产经营方式以及内容都产生了巨大的变化,但是当前的电力企业中,档案管理工作还存在着一些阻碍创新发展的问题,因此,必须在电力企业的档案管理方面实现创新。电力企业必须加强重视对于档案管理工作的创新模式,档案管理必须要加快信息化的建设,使电力档案存在的独特价值充分得到发挥,以促进电力企业的长久发展。
参考文献
[1]黄杰瑶.创新电力企业档案管理模式探讨[J].广西电业,2016,(5):51-52.
[2]陶琨.新时期电力企业档案管理与实践研究[J].中国电力教育,2017,(33):90-91.
论文作者:马敏
论文发表刊物:《电力设备》2019年第13期
论文发表时间:2019/11/12
标签:电力企业论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 企业论文; 方式论文; 《电力设备》2019年第13期论文;