关键词：信息技术；体育场馆；档案管理
1现代信息技术对体育场馆档案管理的优势
1.1有利于提高安全性
档案管理一直以来都是体育场馆在日常运营管理和发展过程中非常重要的一部分。同时由于体育场馆的复杂性，内部档案不仅会涉及到场馆基建工程的资料、健身群众的健康状况、赛事活动的详细情况，还会直接影 响到体育场馆运营管理的未来发展。在过去一直以来都是利用纸质档案的方式来进行管理，虽然纸质档案管理方式也具有一定的优势特点，但是在存放时，需要非常大的储存空间。同时，这种储存方式很难对档案进行调取和利用，还很容易出现档案丢失的现象。所以将现代信息技术科学合理的应用到体育场馆档案管理当中，不仅可以直接在计算机内部实现对各种不同类型档案、数据信息的有效储存，而且还可以不受时间、空间以及地域的限制，对其中的档案内容进行及时的调取和利用，提高体育场馆档案管理的安全性。
1.2有利于提高利用率
传统档案管理中，纸质档案携带、整理、查询都比较困难，档案信息没有办法实现信息共享。通过自动化、智能化的信息技术，档案信息能够随时随地的更改、查询、共享，这样才能够满足当前现代信息技术在发展过程中的个性化需求，提升档案管理的整体水平，让档案管理的质量与效率都逐渐提升。在信息化背景下，可以直接利用计算机来对档案进行分类、统计和利用，这样不仅可以提高工作效率，而且还可以实现对档案资源的优化完善，构建和落实符合实际要求的档案交流程序，不仅可以实现内部资源的共享，而且还可以提高这些档案资源的整体利用率，促进体育场馆运营管理单位的进步与发展。
2体育场馆利用信息技术管理档案现状简析
2.1对利用信息技术管理档案不够重视
许多场馆领导人员的档案意识和依法治档观念不强。档案管理人员更是欠缺专业素质，使得利用信息技术管理档案工作进展艰难。体育场馆档案作为体育场馆发展变化和人民群众精神文化生活丰富多彩的历史见证，是体育场馆运营管理的重要依据，具有重要的参考保存价值。然而管理档案的人员多由办公室的行政工作人员兼职，在进行档案的收集、整理、归档工作时，缺乏档案收集意识和统一整理标准。这使得很多应当归档的档案因散落在不同经办人手中，终会导致档案材料的不完整、不系统，对许多案卷没有进行分类、标引，缺乏系统性和完整性，给查找利用带来困难。
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2.2对利用信息技术管理档案投入不足
当前，我国大部分体育场馆运营管理单位属自收自支管理，场馆维修、水电消耗、人员工资所需资金巨大，相当一部分单位无法挤出更多的资金购买信息技术管理档案的设备和软件，无法引进和培养专业的信息技术管理档案专业人员。在庞大的档案信息中，没有像正规档案室（馆）般地登记造册、分类编目，使缺失的档案无法保持其完整性。更不要说在归档时按照一定的主题进行分类标引，形成一套完整的信息技术管理档案分类方法，以便进行二次文献和三次文献的开发了。这些都阻碍利用信息技术管理档案工作的快速发展。
3加强体育场馆档案信息技术管理
3.1加强信息技术管理体育场馆档案体制机制建设
要想在实践中充分利用信息技术管理好体育场馆档案，就必须要意识到现代信息技术在其中的重要性，同时还要在管理理念上进行适当的创新，在资金方面给予一定的支持。所以在实践中，各级各类体育场馆的管理者和运营者，要意识到现代信息技术在体育场馆档案管理中的重要性，同时还要体现出档案管理的信息化、智能化发展趋势。在实践中要提高对信息技术在档案管理中的应用情况，实现对体制机制的合理制定，这样不仅可以保证管理方案的有效落实，而且还可以投入对应的资金给予支持。
3.2建立体育场馆档案信息数据库
在体育场馆档案数据库的建设中，需要充分利用现代信息技术，对数字档案进行及时保存。随着经济的发展，科技的进步，电子文档数据系统也应该不断安全、优化，要不断的研发、建立科学的计算机技术与防火墙的技术，对体育场馆运营管理工作中的基建工程档案、健身群众的健康状况、赛事活动的详细情况等重要数据与文件进行全面保护与升级，建立多重保护系统，加强对病毒、网络黑客的防范，在硬件设施上要反复检测，定期维护，全面提升数字化档案管理系统的稳定性与安全性。
3.3提升体育场馆档案信息技术管理水平
随着信息技术的广泛运用，各级各类体育场馆相关领导和工作人员应充分认识到计算机信息管理的高效性。不仅仅重视体育场馆免费低收费开放工作的有效进行，更要重视档案管理人员的信息技术运用水平，加强人力、物力、财力的合理运用。必须改变档案管理人员的思想，定期开展合理的培训，让工作人员熟悉电子文档的管理流程，推行奖惩制度。要改善档案管理工作人员的待遇与编制问题，及可能引进专业人才，提高档案管理工作人员的积极性。必须高度重视文档资源的标准化建设，建立有效的信息技术管理系统，确保为档案管理工作节省大量的人力、物力、财力。
结束语：现代化信息技术在体育场馆档案管理中科学合理的利用，不仅有利于实现各级各类体育场馆信息化、科学化系统的建设，而且还可以提高体育场馆档案管理效率。在保证体育场馆档案利用率有所提升的基础上，促进各类档案共享，让体育场馆档案管理创新发展，更好地为健身群众提供优质服务。
参考文献
[1]符星.论体育场馆档案资料管理的方法.科学与技术[J]. 2018（16）.
[2]陈皓颖.基于大数据的计算机数据挖掘技术在档案管理系统中的应用[J].信息与电脑（理论版），2017（11）.
[3]胡瑛.大数据处理技术在地理信息档案管理中的应用[J].测绘通报，2016（09）.
论文作者:刘志红
论文发表刊物:《科学与技术》2019年21期
论文发表时间:2020/4/17
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