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摘要：随着国民经济的发展，档案工作的规范化管理，档案数量迅速增加，每个档案工作者的素质提出了更高的要求，一个合格的档案管理员对规范档案工作的管理、咨询和利用起到了重要作用。
关键词：档案管理员；工作；要点
前言
档案服务质量与服务水平受到档案管理员的多方面影响，其专业素质、思想政治素质与文化素质，对其影响尤其深远。随着现代科技的不断进步与发展，档案管理工作向高质量、高度信息化的转型成了必然趋势，由此，档案管理员的各方面素质，也需要达到更高的标准。档案管理员如何结合工作实际，全面提升自身素质，需要进一步探究。
1档案管理工作在新时代的作用
在信息化时代，利用信息化和计算机技术，把单位档案的数据资料分门别类的保存，并利用互联网将其上传到大云端数据资料库中长期保存。档案资料是任何单位都不可缺少的重要财产，是单位持续发展、体制改革、沿革变迁和员工成长进步的真实记录。随着单位的不断发展，所需要的数据资料将越来越多，传统的人工管理已经不适应现代信息化的新要求，因此，利用现代信息化的管理技术，来完成由纸质文本档案转变成电子档案的管理工作，它可以大大提高管理效率和管理水平，可以最大限度地降低工作错误和不丢失，可以便捷查找和翻阅档案资料信息，有效的保证了单位档案资料信息的安全，使单位各项工作有序的顺利进行。
2怎样做好新时期的档案管理员的管理工作
2.1明确档案内容及其范围
档案价值往往体现在案卷材料的完整性。由于当前医院档案资料内容相对模糊，为此，强化档案采集范围以及内容，就是实现规范化和标准化管理的前提。档案管理内容不仅涉及到照片、文书、人事等方面的信息，还应该将胶片、科研、病理切片、实物以及声像、电子数据等资料纳入其中。还有，涉及到医院经营方面的资料，如租赁、招标、合同协议类资料也应进行归档。当然，在归档过程中，必须要将具有联系的资料纳入到同一个卷宗，确保事件的完整性，借助于该卷宗，能够映射问题的全部过程，这样，档案资料的再利用价值才会凸显。同时，归档之后，文档资料又能充分体现规范化和标准化。为了实现这两点，不仅要做好分类工作，还需要明确相关的卷宗标题，设立目录，明确页码，让相关信息内容填写完整，这样不仅有助于档案资料的科学保管，同时还可以提升信息化档案利用效率。
2.2管理流程的规范化和标准化
在档案管理工作中，还需要制定规范和标准的工作流程，也就是说要让涉及到档案管理的诸多环节按照科学的方法，统一的程序进行。比如档案收集、整理、鉴定以及保管等。采集档案是否完整，对档案资料价值有着决定性影响。而立卷的防范，装订质量，也会对档案工作的标准化和规范化带来显著影响。所以，在推动档案管理过程规范化和标准化时，必须要做好立卷工作，明细分类，构建标准化的索引。此外，还需要提升装订品质，确保卷皮清晰明了，不能存在活页，只有这样，才能确保档案管理流程实现标准化和规范化。
2.3档案收集工作
在档案工作中常常会遇到这样的问题：例如：XXX人肯定地说：这样内容的文件我亲眼见过了，肯定有，到XXX档案室里去找，结果翻查了XXX档案室里的所有档案目录都没有找到这样内容的文件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆鉴于这种现象，我在思考：这样内容的文件肯定有，难说该XXX人，这样内容的文件或许是在外单位的办公室见到，或许是在上级部门组织开会的会议上见到，或许是在别人的手里见到，或许是在外单位见到，或许是在上级领导研究工作时见到，或许是当时该文件没有下发到本单位……，这类文件本单位的档案管理员是无法收集到的。这是档案室无法查到该文件的原因之一。还有另一种情况，该文件或许是下发到本单位XXX领导手中或XXX承办人手里正在阅办或者阅办完毕后未交和忘记交档案管理人员整理立卷归档，或许是本单位的档案管理员根本就没有收集该文件整理立卷归档……。这是档案室无法查到该文件的原因之二。原因之二说明本单位的档案收集这一环节工作没有做好，档案管理员具有一定的责任。上述这样的问题发生，直接导致有价值的文件材料无法收集或者漏收，档案管理员就无法将此类文集整理、立卷、归档，就谈不上移交档案室统一管理使用。这是查找不到文件材料的主要原因。档案材料的收集、整理、立卷、归档、移交工作要怎么做？做得好，后人好查阅文件资料。做得不好，后人查阅文件资料查不到。所以，档案材料的收集这一环节非常重要，故每位档案管理员随着国民经济的发展，档案工作的规范化管理，档案数量的快速增加，对每位档案管理员的素质提出了更高的要求，能否成为一名合格的档案管理员，对于档案工作的规范化管理、查阅、利用起着重要的作用。不可忽视档案收集工作，应该做到文件材料及时跟办、催办，快速收集，这是防止文件材料漏收的好办法，也是一名合格的档案管理员必须做到的。
2.4档案在流动过程中的安全工作
档案在流动过程中存有一定的安全隐患。例如：XXX发XXX号关于XXX具有中学高级教师资格的通知，此文办理程序是：XXX文件管理人收文登记后→交XXX校长审批→交XXX副校长主管阅办→交XXX人事干事办理聘任工作→交XXX会计办理工资手续→办理完毕后XXX文件管理人收回存档。该文件在这么多的流动办理过程中，一不小心，可能会造成该文件损坏、损毁、遗失、被盗、水泡等。故文件档案在流动过程中阅办的安全管理防护措施是：档案管理人员和利用档案的人员要在接触或利用档案时轻拿轻放，注意档案在利用中被磨损、损坏。严禁档案在利用时，与水、火等危及档案安全的因素接近，防止档案被水浸湿浸泡、火烧、等现象发生。档案管理人员必须认真执行档案管理制度，确保档案在流动过程中的安全利用。
2.5档案管理员必须具有过硬的业务知识机能
对于档案管理员而言，做好本职工作是基础，但是要提高工作效率，系统地掌握和学习档案知识是最有效的途径，这也是管理员具有过硬的专业知识技能的条件，只有通过不断学习，才可以在实践中进行总结，从而提高工作效率和质量，换句话说，只有具有一定的理论知识才有可能在遇到新现象和新问题时进行理论的提升，从而不断完善档案理论体系，答案管理是一个专业性很强的工作，管理员要认真踏实地学习和掌握专业知识，在新的管理思想支配下采用新的管理方式和模式提高本职工作的质量和效率。
2.6提高档案信息化管理水平，服务现代档案事业发展
档案管理向信息化发展转型是时代发展的迫切要求，档案管理部分必须认识到档案管理信息化发展的重要性，积极组织关于档案管理信息化手段的培训，让广大档案管理工作者首先要认识到信息化管理的重要性，然后积极学习档案管理信息化的具体操作，严肃对待档案管理信息化问题。一旦档案管理信息化走向正轨，将会大大提高档案管理信息化的工作水平，可以规避掉很多传统档案管理的弊端，为我国档案事业发展带来新气象。
结束语
综上所述，作为一名合格的档案管理人员，必须不断加强自身的政治思想素养，在实践中培养高尚的职业道德素养，通过不断学习和培训完善业务知识技能，从而提高自身的工作能力和综合素质，为档案管理事业的发展提供最佳的基础条件。
参考文献
[1]李燕.刍议基层档案管理员如何做好文书档案管理工作[J].科技风,2017(05):283-284.
[2]张磊.探究如何推行档案工作规范化与标准化［J］.黑龙江史志，2014（21）.
论文作者:张勇1,邱新兰2
论文发表刊物:《基层建设》2018年第8期
论文发表时间:2018/5/25
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