摘要:电力物资招标采购随着电力工程项目建设的加速,承担的任务和责任也越来越多、越大。随着信息技术的发展,传统的招标手段和方式已经不能适应当前企业运营的发展需要。大数据作为重要的战略资源,正在成为当今的技术浪潮,席卷各行各业,电力企业也不例外。大数据的应用随处可见,帮助企业运营的同时也改变着企业的发展模式,这是一个崭新的技术新时代的到来,而对于电力物质招标采购来说,运用大数据进行管理无疑是将管理精益化提升的契机。
关键词:物资供应;执行力;合同履约;问题;对策
引言
根据商务学中的阐述,电力企业的管理过程是一项非常复杂以及综合的工作。目前我国的电力企业特别是现代电力企业在发展以及成本管理的过程中,会涉及到电力企业的各个方面。但是传统的电力企业管理工作还是针对人力的管理、物力的管理以及财力的管理,随着经济全球化的不断发展和创新,我国传统形式上的电力企业管理受到了极大的冲击,面对经济市场的不断深入拓展,我国的现代电力企业要想在竞争过程中保障自身经济效益的最大化,就要针对管理工作过程中的物资管理工作进行相应的优化和创新。在电力企业运行过程中,物资管理工作是电力企业进一步控制生产成本的一项重要管理工作。
1我国电力企业管理工作中物资管理工作的主要概述
在电力企业管理工作过程中,物资管理是一项非常重要的工作,电力物资管理的主要工作就是在电力企业生产以及经营的过程中将涉及到的需要物资进行相应的计划标牌,进行预订采购,运输管理,仓库保管,科学的供应以及按照需求进行分配等工作,上述工作的总称就是电力物资管理。本文提及的电力物资主要指的是在电力企业生产过程中应用的电力原料,燃料以及动能等等。电力行业的物资管理主要的工作内容有四个部分。首先是要通过对物资的科学细致分类来进行质量、品种等特征的完善,能够满足电力企业的生产需要;其次是物资管理要针对物资的采购进行科学组织。对于物资的预订以及物资采购、物资运输以及物资保管等工作进行有效的管理,让电力企业的内部物资有效的运转,这样能够有效地减少物资内部的消耗以及损失;再次是物资管理要对物资应用的相关部门进行有效的监督和管理,保障电力物资得到了有效充分的应用,起到了应有的效果;最后要对长期不使用的电力物资进行分类和处理,对失效的物资要及时的进行处理,或者回收,保障电力物资不会对企业周边的环境造成影响。
2合同履行中存在的问题
2.1缺乏可持续发展的观念
电力企业由于受到传统的供应与采购观念的影响,现阶段,在采购与供应方面缺乏可持续发展的观念,甚至某些电力企业对绿色采购体系一无所知,或者认识上存在较大的片面性,将绿色采购等同于环保,缺乏对可持续发展观念的理解。其次,电力企业没有在全公司范围弘扬绿色理念,将绿色采购及绿色管理流于形式,然而,国外大多数的电力企业已经认识到供应管理与物资采购应坚持可持续发展的理念,将绿色管理融人至企业的发展战略中,将绿色理念与实践进行完美的融合,构建适合自身发展的绿色供应管理战略,国内的电力企业将会面临更加激烈的市场竞争压力。
2.2供应商无法按时完成合同签订工作
供应商从物流服务中心领取合同后,需要返回已盖章的合同,再由物流服务中心完成相关合同的存档和移交工作。但是供应商由于工作繁忙、人员配置不合理等问题,无法在规定时间内返回已签订合同,需要合同签约人员多次催促相关供应商返回合同,导致无法按照《招标投标法》规定在中标通知30 日内完成合同签订工作,同时合同履约、移交和存档工作也因合同没有及时返回而滞后。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3缺乏对合同履约有效的监督
在项目的管理中,加强对项目的有效监管通常被认为保障项目完成的必要手段。但是,在实际的执行过程中发现,合同履约过程中缺乏对履约情况的有效监督,造成很多的供货商在履约过程中的随意性很大。
3解决履约问题的对策
3.1强化物资采购监督管理
必须严格执行电力企业的财经纪律。在采购电力物资的过程中,必须贯彻实施电力物资管理的相关政策和法规。切实遵守相关的财经纪律和电力市场的相关管理规定,坚持比价、比质、比远近、比信誉,坚持市场调节为次要方式,采取厂家供货为主要方式。坚持及时适用、先急后缓的指导原则。应该积极地拓宽采购和管理渠道,削减流通环节,减少物资采购所需费用,总结教训和经验,积极地拓展货源。满足电力企业在建设和生产过程中对物资的具体需要,应该让电力公司循序渐进地步入物资采购的良性发展轨道。
3.2合同签订的交货时间不合理的对策
要求单位负责计划的工作人员在上报物资计划时应预留足够的合同签约时间及生产工期,可考虑在物资管理系统中设置时间限制,按照物资品类的生产工期和签约时间预留时间,计划上报人员无法选择不合理的交货时间,规避不合理的交货要求。对于紧急物资或救灾物资,开辟绿色通道,为满足此类物资需求,可以考虑在供应商中选择信誉良好,服务优质的,与其建立救灾抢险联动合作,保证紧急物资的供应。
3.3健全电力物资结算模式
电力企业内部应该实施市场化的运营制度。首先,应该科学地使用相关物资,和物资公司举行相应的谈判活动,有效地确定物资使用的具体结算价格。一旦确定结算价,就自动形成相应的价格,内部通报这些目标和价格,报经审计部和财务部进行备案,监督其切实执行。在固定时期内不可随意变动这些数据。不管物资公司的实际采购价如何变化,均不得改变此处的结算价,物资公司自行承担相应的盈亏。如此以来能够迫使其减少自身的采购成本,切实增加经济效益和社会效益。针对不少电力物资的市场价格频繁而大幅度波动的情况,物资公司应该提出相应的申请,报送到企业主管部门或者主管领导,核准以及协调电力物资的价格目录,一旦决定下来,短时间内不能更改价格。针对办公室用品和零星物品,应该实施定期指标的管理制度,各季度选定相关厂商举行招标活动,固定价格和厂商,保持3个月不变,降低人情采购和随意采购的几率。针对用户指定的招投标电力物资,应该切实依据招投标价进行结算。
3.4加强对物资采购的管理
企业一定要严格地控制好物资采购的各个环节,有关工作人员应严格地按照招标管理制度,确保评标程序及招标程序的规范形及公开性。在招标过程中,应坚持市场经济的诚实信用原则,其中,针对大型项目物资及重大投人物资,应经由总部进行集中的招标采购,防止出现地域差价缺乏统一性的问题,进而形成统一的价格,一方面,可以降低电力物资的采购价格,另一方面,可以节约电力企业的运营成本。
4结束语
众所周知,电力生产体现出强烈而显著的连续性特征,它的生产环节必须第一时间转变成消费环节。供电质量和供电安全会产生较大的社会影响,因此,电力企业在选用和配备电力物资方面,远远地超出了普通企业,比后者的要求更严格、更高。所以,电力企业必须加大物资管理的力度,切实增强物资管理能力和水平,确保其正常生产运营活动的经济性和安全性,顺利地建设和建成电力基建工程。切实提升电力企业的社会效益和经济效益。因此,强化电力企业的物资管理能力,具有非常积极的作用。
参考文献:
[1]陈宁.电力企业的物资采购合同风险管理研究[J].消费电子,2014,(24).
[2]范爱斌.浅谈电力企业物资采购与供应管理的可持续发展[J].现代经济信息,2015(23).
论文作者:张彬
论文发表刊物:《基层建设》2017年第27期
论文发表时间:2018/1/3
标签:物资论文; 电力企业论文; 电力论文; 过程中论文; 合同论文; 采购论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第27期论文;