论市场经济条件下图书馆馆长的思想和思维方式_市场经济论文

论市场经济条件下图书馆馆长的思想和思维方式_市场经济论文

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摘要 在当前我国深化改革开放和进入社会主义市场经济的大形势下,图书馆要适应社会发展需要,必须进行自身改革。图书馆的改革要从变革图书馆决策人——图书馆长的思想观念和思维方式入手,方能取得显著收效。本文对此做了较深刻的阐述。

图书馆长是图书馆法人代表、管理者、决策者、指挥者,对于图书馆的工作水平高低和兴衰盛弱起着决定性的作用。我们这里所说的图书馆馆长,应包括馆长、副馆长、兼职馆长和代理馆长。是一个比较广泛的概念,泛指对图书馆有决策作用的人员。据估算,全国公共、高校、科研、党校、中专、职业中学、技校、军事系统图书馆约在六万所以上,如以每馆配备1-2名馆长计算,全国就有6-12万名馆长。这是一个相当大的群体,是我国图书馆事业建设的重要力量,左右着全国图书馆事业的发展。

在我国深化改革开放,由计划经济走向市场经济的大形势下,我国的图书馆事业也必须加强自身改革。图书馆馆长无疑必将是图书馆改革的决定力量。而要图书馆长发挥出这种应有的作用,首先要变革他们的思想观念和思维方式,才能有效指导工作,取得显著收效。这是本文要探讨的问题。

1 不断变革思想观念

作为一名馆长,要保持清醒的头脑,良好的形象,最佳的管理效果,就要不断更新观念,清理和抛弃一些陈旧过时的观念,树立一些新的观念,使自己的思想适应客观环境和图书馆事业发展需要。思想观念是指导人们行动的,图书馆思想观念的变革,实质上是图书馆意识形态领域里的改革,是图书馆事业发展的动力。一个馆长若思想观念落后于客观实际,就很难做到决策正确,指挥有效,也不能很好地组织群众推动图书馆事业发展。

由于历史的、传统的、计划经济体制的原因,我国图书馆界已形成一些影响很广的观念,至今对图书馆馆长仍产生潜移默化的作用。如一切等上级安排,有困难找主管部门的“等、靠、要”;只重视收藏,不重视利用的“重藏轻用”;只管投入,“不顾产出与效益”的“放任管理”;求稳怕乱,只顾应付门面,不思改革,不深入开发文献信息资源的“因循守旧”;只重视图书馆内部整理、内部秩序、内部关系,不重视馆外联系、外部关系、外部秩序的“封闭办馆”;只讲图书馆免费服务、无私奉献、无名英雄、乐于清贫,不关心馆员的物质利益与生活基本需求的“图书馆人风格”;不搞馆与馆之间的联合、协作,热衷于小而全、大而全,自我完善,无求于人的“自我孤立”;部门与部门之间、馆与馆之间吃大锅饭,和平共处,“不思竞争”,等等。这些观念有的在一定的历史时期起过积极作用,但今天条件变了,为了适应市场经济,图书馆馆长需要观念更新,建立起市场经济条件下的观念体系:

1.1 信息观念。人类社会步入信息社会,世界不少国家都在部署和加速“信息高速公路”建设。信息已成为当今社会的经济资源。图书馆作为信息系统的子系统,信息产业之一,信息高速公路的组成部分,必须强化馆长的信息观念。馆长不能再把图书馆看成是“藏书馆”、“书库”、“一堆堆不会说话的书籍”,而要看成是“信息源”、“经济资源”、“可由静态变为动态的信息高速公路”,要采用现代信息处理技术与传播手段,使已有信息充分发挥作用,体现其真正价值。

1.2 开放观念。开放观念是与封闭观念相对而言。图书馆的价值、效益只有通过开放才能实现。它包括图书馆人员思想,藏书、馆舍、设备的开放。人员思想开放,是指用先进的图书馆理论与思想武装工作人员;图书馆藏书、馆舍、设备的开放,就是要增加开馆时间,扩大开放面,让社会充分利用,使其发挥应有的作用。图书馆藏书的开放,应尽量做到藏、阅、借三位一体。图书馆藏书开放不是百分之百的全面敞开,而是有一个限度的,国外图书馆藏书一般开放面达60-80%,一些过时书、稀有书、珍贵书是不应开放的。贵重设备开放,应采用有偿服务。

1.3 大图书馆观念。目前我国图书馆普遍存在经费严重短缺,新的文献信息资源贫乏,设备陈旧,深入开发文献信息资源、建立文献信息产业人力与水平有限,读者减少等问题。解决这些问题的办法之一,就是树立大图书馆观念,走出“自我图书馆”之门,搞多馆合作、联合,充分利用各个图书馆现有人力、物力、财力。有时一馆办不成的事,多馆就可办到;分散做不成什么事,集中就可干成大事,俗话说“众志成城”,我们要从“封闭”、“禁锢”、“个体”中解放出来。多馆合作、联合当前要侧重于“四共”:一是文献信息资源共享;二是文献信息资源共建;三是文献信息资源共同开发;四是文献信息产业共同开办。大图书馆观念不仅是当前实际需要,也是中国图书馆事业长远利益需要。

1.4 效益观念。只管投入,不管产出与效益是放任管理,是一种不负责任的败家子作风,不是一个有效的管理者。图书馆效益包括社会效益与经济效益。计划经济时期,大多数图书馆只讲社会效益,不讲经济效益;今天有些图书馆只讲经济效益,忽视社会效益,这都是不正确的。图书馆作为一种社会公益性事业,既要讲社会效益,又要讲经济效益,两者并举,但要以社会效益为主。

1.5 服务观念。服务观念应成为图书馆馆长的基本观念,任何时候都不应该淡薄。图书馆服务是投入——产出和图书馆效益的体现。图书馆是一种公共性事业、公益性事业,是一种社会福利设施,国家、社会、集体投资兴办图书馆,其目的就是要为社会服务,满足社会对文献信息的需求,因此,图书馆在任何时候都要坚持这一目标,不能以改革为由,削弱或停止图书馆服务。

1.6 经济观念。在市场经济条件下,图书馆虽属非赢利性机构,但图书馆馆长必须有经济头脑和经济观念,使有限的经费发挥更大效益。要少花钱多办事;要降低服务成本,为社会提供更多服务;要正确处理好投入与产出关系,没有投入,不会产生效益,但也不是投入越多,效益越好。要努力开辟图书馆经费来源渠道,增加图书馆的投入,促进图书馆事业发展,图书馆虽然不能从钱出发,但没有钱也万万不能,什么事也难以办成。

1.7 市场观念。图书馆虽然不是市场,也不能把图书馆推向市场,因为图书馆是一种公益性的事业,不是以赢利为目的的。但我国图书馆已处于市场经济大环境之中,必须适应市场经济的需要与发展,这也是不可回避的。因此图书馆馆长必须有市场观念:一方面在图书馆管理中要善于运用市场经济机制,如利益机制、竞争机制、压力机制、平等机制等。另一方面,要利用图书馆的特点与优势,在不损害图书馆公益性原则基础上,开发图书馆文献信息资源,生产文献信息产品,建立文献信息产业,打入市场,参与市场竞争,为图书馆事业的发展提供经费来源。

1.8 商品观念。处于商品经济社会的图书馆馆长应具有商品意识,不能把自己仅仅看成是文化事业的管理者。文献信息具有价值和使用价值,通过开发、加工的文献信息产品,可以变为商品,投入市场。

1.9 产业观念。图书馆属于第三产业,也就是信息产业。图书馆要获得长远发展,系统开发文献信息资源,生产具有特色的文献信息产品,就要建立文献信息产业。

1.10 竞争观念。市场经济的特点之一就是竞争性,优胜劣汰。图书馆馆长应把这一机制运用于图书馆管理,开展图书馆与图书馆之间,部门与部门之间的竞争,以促进事业的发展。图书馆之间的竞争,不一定是要淘汰哪个图书馆,而是通过竞争使图书馆的办馆条件不断改善,服务方法、服务手段、服务质量、服务效益不断提高,整体水平不断登上新台阶。

1.11 法制观念。所谓法制观念,就是图书馆馆长在管理中根据国家宪法,有关图书馆的法律、行政法规、规章制度进行管理,也就是“依法治馆”,而不是“人治”。这是社会主义市场经济条件下图书馆管理的需要。它有利于图书馆的竞争,有利于图书馆稳定发展,有利于图书馆管理规范化,减少个人的随意性,使图书馆系统运行的输入、存贮、输出处于有秩序和可预测之中。“依法治馆”必须做到有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。为此,图书馆馆长在管理过程中除本人和教育下属依法办馆、遵纪守法外,还要制订和完善图书馆法规与制度。目前我国图书馆某些系统已制订和颁布了一些行政法规,但至今仍没有全国性的《图书馆法》,这是需要我们继续努力去实现的。

除上述观念外,我们认为现代图书馆馆长还要增强忧患意识、批判意识、参与意识、奋进意识。

2 改变思维方式,适应市场经济新情况

思维方式与思想观念是密切联系的,传统的思想观念必然产生传统的思维方式,现代的思想观念必然产生现代的思维方式。恩格斯说:“每一时代的理论思维,从而我们时代的理论思维,都是一种历史的产物,在不同的时代具有非常不同的形式,并因而具有非常不同的内容”。①

由计划经济走向市场经济环境下的图书馆馆长,有哪些思维方式需要进行改变呢?我认为有以下四个方面:

2.1 放开眼界,拓宽视野,由封闭式思维向开放性思维转变。长时间以来,我国图书馆在计划经济体制下运转,其基本特点就是图书馆根据主管部门计划、投资规模运转,主管部门对图书馆生存发展全权负责。这样的结果,就框定了馆长的思维空间,形成了“图书馆主管部门——图书馆”互为对应的习惯模式。久而久之,使馆长的思维处于一种固定而封闭的状态。市场经济的显著特点是开放性,处于市场经济条件下的图书馆,与计划经济时期比较,就具有更大的空间,活动范围广了,联系面大了,经费来路多了,图书馆除考虑上级安排外,还要根据社会、读者实际研究问题、分析问题、解决问题。这就要求馆长的思维由封闭性向开放性转变。开放性思维的特点是:一是广泛开阔。能够高瞻远瞩,放眼未来,突破封闭式思维的狭隘、偏窄、单薄的特点,冲破由于长期以来实行计划经济而形成的内向性、自我性、唯一性状况,在时间和空间上拉大距离,使图书馆处于更广阔的天地之中;二是多种层次。既从外延上扩大思维的空间,又从内涵上增加思维的容量;三是多维交换。改变计划经济条件下只对上级负责,对自己负责,只相信自己能干,闭目塞听的思维定势,注意吸收外部信息,接受外来经验,相信别人的作用,对下属与读者负责的多维联合。

2.2 系统分析,综合衡量,由单向式思维向多维性思维转变。实现计划经济向市场经济转变,就意味着图书馆所面临的将是由一个色彩单调、频率单一的世界变成纷繁杂乱、五光十色的世界。这是因为,长时间计划经济体制的实施,束8缚了图书馆馆长的思想与手脚,养成了一种求真、求纯、单向、唯一的思维方式。随着市场经济的发展,图书馆活动的内容日益丰富,需要解决的问题也日趋增多,周围环境的变化也日趋复杂,从而出现过去单向思维形式从未碰到的这样那样的问题。图书馆馆长只有变单向式思维为多维思维。才能从不同角度提出多种构想、多种方案,以扩大管理决策的选择余地;才能比较全面地、动态地考虑分析实施过程中莫测变化。单向式思维向多维性思维转变,有四点值得我们重视:一是思维的多指向。分析问题、考虑问题尽可能全面深透,不仅要从正面考虑,还要从反面考虑;不仅要纵向考虑,还要横向考虑;不仅要顺向思考,还要注意逆向思考。二是思维的多侧面。上下前后,左右内外,都要全面认识,并注意把此侧面的变化同彼侧面的变化联系起来考虑,达到互相推动、互相促进的目的。三是思维的多标准。图书馆深化改革的唯一标准,就是促进图书馆事业的发展,充分满足社会对文献信息的需求。然而在具体实践中,应鼓励多形式、多样化,不能也不宜搞一刀切。例如,要发展图书馆事业,就要调动馆员积极性;要调动馆员积极性,就必须在精神上、物质上、基本生活条件上满足馆员需要,这就要求图书馆有政治和经济的标准。四是思维的多变性。图书馆事业是在不断变化和发展的,为了适应客观事物的发展变化,我们不应把思维固化,而是要具有灵活性,并随着客观事物的变化不断改进我们的思维方式。

2.3 勇于创举,敢为人先,由依附式思维向独立性思维转变。由于我国图书馆大多是政府部门、学校、科研单位、公司、企业的附属机构,是由政府、学校、科研单位、公司、企业出资兴办的。因此长时间来,图书馆馆长只是根据这些单位要求具体组织图书馆活动,遇事总要看上级脸色行事,从而养成了馆长的依附式思维。计划经济向市场经济转换以来,图书馆已获得一定独立自主权,要求图书馆馆长由依附式思维向独立性思维转变。在其转变过程中应解决四个问题:一是正确处理服从领导与服从市场的关系。从本质上讲服从领导与服从市场是一致的,不矛盾的,在市场经济体制下,政府、学校、科研单位都要适应市场需要,运用市场经济机制进行管理。因此,服从领导,也就是服从市场,关键是要独立思考,不是盲目服从。二是正确处理好既对国家、上级负责,又对图书馆全体工作人员和读者负责的关系。尤其在牵涉到图书馆前途命运和读者重大利益的问题上,更要敢于负责,承担担子,不要怕这怕那,不怕得罪上级,不怕丢乌纱帽。三是正确处理慎重行事与果断决策的关系。去掉依附性,增强独立性,考虑问题时当然少不了慎重行事,但在市场竞争中,必须有一种适应市场竞争瞬息万变的果断意识,在关键问题上,需要的是大胆拍板,果断决策。四是正确处理好遵纪守法与面对实际的关系。在思维过程中,遇到大的、原则性的问题,牵涉到法律、纪律上的问题,需要按有关章法执行,但在一般问题上,要因时、因地,面向实际,不必事事找条文,样样搞请示报告,而要独立思考,敢于决策。

2.4 打破常规,敢冒风险,由守常式思维向超常性思维转变。在计划经济体制下运行的图书馆,常常视保守为稳定与诚实,视超常为冒失与逞能。因此,在馆长思维过程中,容易导致保守、闭琐和循规蹈矩、墨守陈规。这种守常式的思维方式,随着市场经济的发展,已呈现明显的不适应性。这是因为,市场经济,本身就是一种风险经济,没有风险,就缺乏竞争的动力。竞争与风险,可以说是市场经济的一个本质特征。图书馆要适应竞争,馆长就应当有超常思维。使自己领导的图书馆在竞争中求生存、求发展。

超常性思维要:一是既要顺向思考,又要逆向思考。在分析和解决问题时,不拘泥于一个方向,一个目标。二是既要求同思维,更要求异思维。要注意学习他人的先进之处,能从自我封闭中解救出来,但更要敢于标新立异,乐为人先,在求异中创造新局面。三是既要稳中求进,又要敢于突破。能够敢冒见险,敢担责任,敢于干今天,望明天,想后天,不因市场经济环境变化而畏葸不前,从而在市场经济的汪洋大海中搏击、成长。

[收稿日期:1994-08-30]

注释:

①恩格斯,自然辩证法,马克思恩格斯选集(第三卷),人民出版社,1972,465页

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