摘要：在城市建设过程中，建筑工程技术资料的重要性毋庸置疑，可以为施工工作提供强有力的数据指导作用。但在实际的管理工作中，不乏有一些问题的存在，因此，还需要不断地探索和研究，从而更好地完成技术资料的归档管理工作。
关键词：建筑工程；施工技术资料；归档管理
1建筑工程资料的重要性
建筑工程资料管理能直接体现一个项目完整性与工程质量的好坏，它是建筑工程从立项到竣工验收整个流程的信息整理，是各类监管部门对建筑工程形成过程中进行监管的重要部分，也为日后的建筑的改建、维修等工作提供了可靠的依据。因此建筑工程资料对于每一个建筑工程而言是十分重要的。
2建筑工程资料编制存在的问题
2.1建筑工程资料编制的真实性
建筑工程资料就像是建筑工程的成长日记，如实记录随着时间的推移，建筑形成过程中的全部信息，主要包括：文字、音频、视频等形式的资料。对于建筑工程施工技术资料中的施工方案及各类专项施工方案编制起来内容多涉及面广，对于专业技能要求很高，因此容易出现网上下载等借用他人成果适当更改工程信息的情况，对于方案的可行性以及适用性的考虑不够全面。
2.2建筑工程资料编制的及时性
建筑工程资料编制的及时性是很关键的一个问题，建筑工程资料的编制一定是跟随建筑工程的形成及时编制，各类资料必须要有机的联系在一起，但是有些单位会拖拉编制时间，等到监理验收甚至是竣工验收才整理建筑工程资料，这样很难保证建筑工程资料的真实性和有效性，对日后工程质量的把控有着很重要的影响。
2.3建筑工程资料管理的规范性
大量而繁琐的建筑工程资料从管理程度上，通常包括两大类别：需要交地方档案馆保管的资料和不要地方档案馆保管的资料。而很多的工程在竣工验收之后对于不需要交档的那部分资料保管期限不符合规范要求，这对于日后工程出现改建维修等变故带来不必要的麻烦。
2.4 建筑工程施工技术资料不完整
在城市建设过程中，要保证建筑工程施工工作的顺利开展，需要保证施工资料的完整性，而一旦资料不完整，会严重影响工程的建设质量。例如，在地下防水施工环节，常会用到高分子防水材料。因此，施工前，为了充分发挥地下建设工程的防水性能，需要对其进行全面的防水检测及相关实验，此外，还要对防水混凝土的防水性进行评定和全面的检查，从而得出有参考性的结果，并详细记录过程和数据，但就实际情况来看，在此环节中，工作人员没有合理整理记有高分子防水材料参数、性能及使用情况的资料，造成工程技术资料对材料基本情况的记录存在缺失，影响了工程技术资料内容的完整性，进而不利于资料的归档管理。
3建筑工程施工技术资料编制整理前期准备
首先，在相关技术资料的编制前期，需要对工程的设计图纸、工程合同、工程质量验收标准等信息进行深入研究，并且要了解此项工程涉及到的专业和具体施工信息。如果在工程中还涉及到其他单位分包施工的情况，需要提前做好相关工作衔接的准备。其次，要了解本单位的人员情况、材料使用情况、机械设备使用情况以及技术力量等信息，通过深化施工组织设计、了解施工步骤工艺、细化施工目标计划，明确各个工序步骤间的关系和相应的组织安排情况，要对施工的各项工作内容计划时间与完成时间有明确了解，并做好提前安排工作。在次，要对各个阶段的工作区域进行划分，制定施工各个项目的准确描述用语。通过这种方式，便于在以后复查核对中资料的准确性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆也方便录入计算机软件后的编制操作和系统对资料的识别。在施工技术资料的编制过程中，经常会出现因描述用语不同，导致后期整理、查询和调用不方便不准确等问题，给后续工作带来很大麻烦。最后，还需要做好施工技术资料编制及整理的工作计划，制定出针对各种突发问题处理的应急预案，从而更好的保证在施工过程中，技术资料与实际工程施工进度相同。
4 建筑工程技术资料的归档管理对策
4.1 保证管理质量以及管理效率
在搜集和整理建筑工程技术资料的过程中，必须全面保证建筑工程技术资料的完整性，还要保证管理效率和质量。因此，在对建筑工程技术资料进行归档整理和管理的过程中，为了保证管理工作的高效性和质量，需要适当地扩大技术人员队伍，使每个工作人员的工作量有所减少，从而提高管理人员在建筑工程技术资料管理工作中的管理效率和管理质量。除此之外，技术人员的素质也极为重要，因此，施工单位应加强对技术人员素质的培养和提升，从而建立具有高水平、高素质的专业队伍，保证建筑工程技术资料归档管理工作的高效性和管理质量，并为建筑工程施工提供有利的支持。
4.2 保证城市建设中归档管理的技术资料的准确性
在城市建设过程中，为了有效保证归档管理工作中技术资料的准确性，建筑企业需要做到以下几点：（1）在对建筑工程技术资料的归档管理工作中，为了保证工程项目资料的准确性，需要为其配置专门的档案资料员。具体来说，在实际的归档管理工作中，专职档案资料员为了确保资料数据具备真实性和详细性，需要定期检查建筑工程技术资料，从而保证工程技术资料与施工进度的适应性。而在检查过程中，还要对检查记录的测试点进行标识，并记录检查结果。在此环节，一旦发现有问题的资料数据，需要重新处理，从而为质监站以及监理人员的检查工作的顺利开展提供便利，并保证技术资料的真实性和可靠性。（2）施工单位要提高对检查工作以及监督工作的重要性的认识，从而对建筑工程技术资料、项目质量的检查以及施工安全进行检查，确保建筑工程施工项目的顺利进行。（3）还需要提高检测单位的责任意识，对试验的实际情况负责。遇到不合格的资料时，需要严格执行见证取样制度，从而保证技术资料的真实性和准确性。
4.3 提高技术资料的利用率
提高技术资源的利用率，首先需要正确认识技术资料的利用价值，工程技术资源管理工作主要包括收集、整理、保管、统计以及利用等环节。档案的利用是档案管理的主要目的，在整个建筑工程中需要单位和个人都正确认识到工程技术资料的利用价值，只有正确认识到这一点才能使工程技术资料充分发挥作用。其次，需要建立科学的管理体系，工程技术资料存在数量多、种类杂的特点，因此，需要有科学的管理体系，使管理人员需要使用技术资料时，能快速准确地找到，只有对资料进行分门别类的整理，建立内容丰富、结构合理的体系，在使用过程中能快速寻找到，才能及时解决施工过程中遇到的问题。
结束语
随着我国经济的进步，建筑行业也进入了繁荣发展的阶段，随之而来的是建筑企业不断增加，但由于行业中人员综合素质参差不齐，在具体工作中的表现也不尽相同，特别是施工技术资料编制和整理相关工作，由于涉及到的技术性较强，不仅需要相关工作人员具备较强的建筑相关专业知识，还需要细致耐心和较强的工作责任感。作为建筑工程中所涉及的全部资料信息中，重点内容之一，建筑工程的施工技术资料能够全面的发硬工程施工过程，可以为工程质量等级评定提供依据，所以做好施工技术资料的编制整理工作具有非常重要的意义。
参考文献：
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[3]刘敬闯.浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制[J].居业，2017（02）：137-138.
论文作者:赵娜
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/2
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