惠州城际工程咨询有限公司 广东惠州 516008
摘要：本文作者结合工作实践，对如何做好大型建筑工程项目造价全过程管理的跟踪服务进行了论述，以供同仁参考。
关键词：大型建筑工程项目；造价全过程管理；跟踪服务。
一、前言
工程造价跟踪服务贯穿于工程建设的全过程，即体现在对工程建设前期可行性研究、投资决策、到设计施工再到竣工交付使用前所需全部建设费用的确定、控制、监督和管理的全过程。目前，我国许多造价咨询公司所从事的工程项目全过程造价跟踪服务，还不能称之为真正意义的全过程、全方位过程跟踪服务。绝大部分咨询公司因受限于自身技术力量、专业配套、委托方意图、社会接受度及服务收费等因素，而实际开展了部分的过程跟踪服务，或可称之为阶段性的过程跟踪服务。而且在各个造价咨询公司从事的阶段性过程跟踪服务中，也出现各种各样的问题，从事该类服务的造价公司和造价人员水平、技能也参差不平。本文作者结合工作实践，对如何做好大型建筑工程项目造价全过程管理的跟踪服务进行了论述，以供同仁参考。
二、做好大型建筑工程项目全过程造价管理跟踪服务的具体措施
一是从咨询公司角度来分析。首先，咨询公司领导要高度重视大型建筑工程项目，成立符合项目要求的专门跟踪项目组，组员要保持相对稳定，尽可能避免组员中途更换；其次，项目跟踪组组员要树立好正确的服务观念，养成良好的时间意识，不能随意、无故拖延委托方委托的跟踪服务的时点要求，如准时参加现场例会、定期进场审查月度或形象工程量并及时发出工程进度款审批证书、对可能涉及费用增加的变更提出预变更审查意见、参与业主与承包商有关工程纠纷的协调工作等等。项目组内部成员也应经常交流沟通，总结提高解决实际问题效率的方法；最后，要加强内部组员的培训交流，提高从事跟踪服务的素质和能力。过程跟踪服务需要的是既懂技术又懂造价的复合型人才，组员不能停留在算量、套价和对数的初级阶段，还要在跟踪服务时以合同为基准，树立契约意识，深刻领会承包合同精神、充分了解委托人的真实意愿根据受托的职责，顺应形势、积极介入、秉公办事。
二是从为委托方服务的角度分析。造价过程跟踪服务是一项既要与项目又要与各方建设主体打交道的复杂社会活动，所以从社会学上讲，能够越早介入，就越能够有更多的时间和精力去面对和应付过程中可能出现的种种问题，及时处理，也就能收获更好的效果。具体来讲，笔者从近几年造价过程跟踪的相关实践总结出工程建设有关各阶段的关注重点（或称之为关键节点）。初步设计阶段的重点是设计概算，涉及到投资分析与限额分析（可以通过多方案进行比选），这些由于咨询人对委托人意图和工程设计的理解、工程经验、有关造价理论的实际运用等方面密切相关。招投标阶段的重点之一是关注业主的要求、意向、影响拟建项目的各种实际情况及实现的可能性，还要重点关注招标文件不应设置过多对业主开拓性条款或者明显有失公平性的条款。重点之二是在编制招标工程量清单和招标控制价时必须从委托方处获得完整的、符合相关专业设计深度的设计施工图纸，而且必须经过施工图审查合格，否则采用了不达标的设计图纸进行计量和计价，往往会出现赶进度编制的咨询成果错、漏明显，既给造价咨询单位带来严重的影响，也会给委托人造成许多困境。另外一个重点是关注招标文件有关条款是否存在明显漏洞和错误。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从大量的实践经验和工程司法案例来看，招标文件出现的漏洞甚至是错误问题，大量的集中在涉及工程造价的有关条款包括工程量清单上，部分涉及工期约定上的，归根结底还是会牵涉到工程造价。造价咨询公司作为专门的专业服务主体，能够在招标文件的咨询服务上给委托方提供专业化的优质服务和意见，最大程度避免招标文件出现明显漏洞和错误，对委托人提出风险警示，否则中标后极易被有经验的中标人利用招标文件存在的漏洞和错误成为索赔的依据。施工阶段重点是关注委托方的工程资金计划，最好给委托方提供一份精确至工程部位比如房屋建筑单体的某一结构楼层的资金使用计划，针对目前国内的项目业主还大量存在项目资金未落实就开工建设的情况，过程跟踪中给委托方提交资金需求和使用计划是十分必要的，但目前恰恰是这个应重点关注的节点，很多咨询单位并没有做到。像大型住宅楼项目，通过跟踪服务对保障项目资金的及时到位和支付进度款，保证楼盘在约定期限甚至提前交楼的效果十分显著。这不仅可以提高售楼成绩，还进一步释放了开发单位与购房者产生法律诉讼的风险。施工阶段的另一个关注重点自然就是工程进度款问题。工程进度款的计量与支付审核，其实不难但事实却很繁琐，需要项目组成员细心、认真对待。在计量时，应以咨询单位为主，统一各方的思路、步伐，提出明确、充分的依据作为各方解决可能存在分歧的基础。在工程开工后发现确实存在工程计量未包括在合同报价范围而遗漏的，也要经过必要的程序形成补遗或达成处理共识，如果咨询单位没有发挥应有的协调解决作用，任由各方抛开公认的依据各行其是，必然会造成后期各方各说各话、争议不断，这个跟踪服务就算是失败了。进度款审核存在的另一个问题是，按照合同造价有可能超付时，咨询人要提醒委托人和中标人签订补充协议，解决好超付问题，特别是使用财政或集体资金的项目，这点尤为重要。项目收尾阶段的协调，此时大多数情况如无意外均能正常顺利完工，但也可能存在突发情况，造成工期延误。这时咨询人仍要关注的重点还是进度尾款的支付，往往是委托人的进度尾款未及时支付造成了承包人的拖延或误期。
三是从大型建筑工程项目跟踪服务的风险角度分析。咨询人对跟踪服务存在失误或效果产生较大偏差的典型案例的总结，重点要从中发现造成不利后果的各种风险，用于指导其他跟踪项目的工作。承认有错误、有失误就有进步。一般从刚开始被动为委托人提供来图纸就编预算、按时参加工地例会和审核工程进度款这些基本的服务，到后来能在项目设计初期为委托方提供重大设计方案比如基础形式优选、二次装修方案优选的经济比对及商业项目的工程投资回报分析等更高层次的服务。从中也不断的减少了因咨询人工作失误而造成风险的事件发生。项目组及时对组员进行风险提醒及隐患检查。目前建设领域仍存在大量违法、非法交易行为，关键的是要对从业人员进行执业道德教育和风险提醒。比较重要的是要做到几点：提高辨识能力，除承包方之外还要防止监理和甲方、设计和监理等合谋在工程签证或者变更中作假；避免片面性，咨询人要核实有关方面提供数据来源的真实性，防止数据作假；避免过度干预，在委托的职责范围和权限内提供服务；认真、慎重对待材料设备代理厂商的报价，特别是项目使用了新材料、新工艺的，更要注重市场调研，取得合理有实效的价格信息。一般在进行非标的材料或设备询价工作时，要求造价人员从本地市场、产品代理商、以往类似材设供应商、本地区及周边城市相关造价主管部门公布的参考信息价格以及拥有大型平台的专业材价询价网络比如慧讯网等至少三个渠道获取询价结果，记录汇总并进行合理分析后才能运用于工程计价中。成立了项目跟踪服务小组后，应让项目组养成与在办公室做实务不同的习惯，多下现场多发现问题，做到多做协调工作。
三、结语
总之，目前我国许多造价咨询公司所从事的工程项目全过程造价跟踪服务，还没有做到面面俱到。因此，我们还要在今后的实际工作中需要不断的总结新方法、新技术，不断借鉴其他同行的先进经验，以应对建筑工程项目造价管理过程中出现的各种纷繁复杂的问题。
论文作者:童演超
论文发表刊物:《基层建设》2016年4期
论文发表时间:2016/6/7
标签：造价论文; 项目论文; 工程项目论文; 全过程论文; 委托人论文; 组员论文; 工程论文; 《基层建设》2016年4期论文;