注册会计师应善于编制流程图_注册会计师论文

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一、流程图的种类

流程图通常有三种,即系统流程图、内部控制流程图和程序流程图。系统流程图是组织内部凭证和记录的简单反映;内部控制流程图则增加了系统中所包含的责任分工、交易授权等其他内部控制;程序流程图则更详细,但只用于计算机程序,只有电子数据处理审计专家才采用程序流程图。注册会计师一般编制的是内部控制流程图。

二、流程图的内容

1使用专门符号。符合是流程图的语言,应预先统一规定各种符号、连线的具体涵义与使用方法,并尽量做到标准化。我国目前尚未制定统一标准的流程图符号,各会计师事务所可自行设置,设置时要力求形象和简洁。

2反映责任分工。流程图应按业务部门或责任领域分设专栏,使凭证在这些专栏间平行流动。这一方法有助于注册会计师清楚地分辨出系统中因凭证的传递而发生的责任的转变。

3注明相关的控制程序。在流程图中包括重要的控制程序,有助于注册会计师了解并评价内部控制。这些重要的控制程序包括:交易授权、资产的接触与记录的使用、独立稽核等。

4标明每一凭证或记录的来源和最终去处。任何一份账证单表都只能来源于以下三个方面:企业外部、不同业务环节或本环节内其他有关部门;而其去向则可能是以下三者之一:企业外部的终点、本业务环节未列出的某个部门或是归档。

5记录各种行动。每种凭证或记录都只能是某种行动的结果,这一行动必须用处理符号表示出来。因而,系统内每编制一份凭证或记录,就用处理符号描述一次。

6使用注释说明。流程图并不完全排斥文字表达,为了更有效地指认出内部控制程序或使流程图更完整、易懂,也可以使用文字注解或脚注。其中注解写在流程图正图之中,脚注则放在正图的下边或旁边。一般而言,只要图中有足够的位置,就最好使用注解。

三、流程图的编制方法

1决定为哪项业务环节编制流程图。应该注意,凡是企业重要的经济活动,如采购与付款、销售与收款、筹资与投资等环节,均需单独编制流程图。

2充分了解业务程序。注册会计师可向被审计单位的工作人员详细询问,以熟悉每个环节的业务内容、处理程序、与其他环节的联系,以及凭证种类和传递步骤。

3草拟系统或过程的粗略框架。以一个业务部门为一专栏,按业务流程顺序从左至右或从上至下排列。标明各项责任分工,以便进一步对业务的授权、主办、批准、执行和记录等内部控制措施进行测试分析。

4绘出符号与流程线。用各种符号表示凭证和记录以及与控制程序之间的相互联系,并通过流程线加以连接。然后注明每一份账证单表的来源和去向。图中用箭头表示流向,除由左至右或者由上至下的流向外,其他流向一律用箭头标明。此外,注意尽量避免流程线相交,力求简明清晰。

5添加文字注释。当某些内部控制措施难以用符号显示时,应附加一定的文字说明,以便于理解。

6选择一二笔具有代表性的交易和事项进行穿行测试,检查流程图的准确性。穿行测试是指在每一类交易循环中选择一笔或若干笔交易或事项进行测试,以验证内部控制的实际运行是否与流程图所描述的相一致。如发现实际执行情况与流程图所措述的不一致,注册会计师应对流程图加以修正。可见,流程图的编制过程并不复杂。对于那些缺乏编制经验的注册会计师,相信只要动手编过几次,记住各种符号,便能够运用自如。最后,建议我国的注册会计师协会应制定出一套统一的符号和编制标准,使流程图的运用得以迅速推广。

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