专栏21：重复检查不堪其苦，本文主要内容关键词为：专栏论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
做工程项目的人都有这样的体会：各级到项目部的检查大多，让项目应接不暇，苦不堪言而又不得不笑脸相迎。每次检查项目部都得提前安排，除了准备好相关资料迎接检查外，还要对工地进行“梳妆打扮”，贴标语插红旗。当然，后勤接待工作更不敢怠慢。几天下来搞得项目管理人员疲惫不堪，无心关注生产，有的甚至影响了正常的生产工作。
对于企业来说，外部的检查无法掌握，也左右不了，但企业内部的检查完全可以系统安排，以减轻项目的接待负担。反观这些名目繁多的检查，一些检查完全可以合并进行，一些检查甚至可有可无。那么，为什么单位内部会出现这种情况？笔者认为有以下两点原因：一是单位内部缺乏统一的检查安排。不可否认，每年年初公司各部门对全年的工作都有计划，其中，到项目的工作检查是一项重要的内容。公司内部缺乏一个统一的到项目检查的把关审批程序，项目部便不得不面对一拨一拨的检查。二是部门之间沟通不良，信息不畅。各部门到项目检查互不相知，检查的内容也相互不知道，重复检查不可避免。笔者在管理中就遇到过，前面专项检查人刚走，后面综合检查人又来，项目部又把资料拿出来，嘟囔说“前面刚检查完”，同为一个公司弄得后面检查的人很尴尬。重复检查不要紧，问题是有时检查的标准还不统一，项目更是无所适从。
无疑，工作检查很重要。但如果检查太多、太繁，势必增加项目的接待工作量，影响到项目的正常生产工作，有的甚至发生腐败现象。作为上级公司，要系统的安排各种检查，提前作检查计划，能合并的要合并，可检查可不检查的不要安排检查；作为公司部门，到项目去不要一事一办，最好顺路对自己所管理的工作一并进行检查；各部门之间也要加强沟通，避免重复检查的现象。只有这样，才能达到既监控了项目部的管理，又不影响项目工作的目的。对于公司来说也减少了差旅费支出，降低了管理成本。