信息,工会工作的“翅膀”_企业工会论文

信息,工会工作的“翅膀”_企业工会论文

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当世界进入十九世纪中期,信息与能源、材料已成为人类社会的三大资源。1984年9月,邓小平同志为《经济参考》的题词:“开发信息资源,服务四化建设”,是在新的历史时期具有战略意义的指导思想。

在我国政治体制、经济体制和其它各项改革全面展开的历史时期,新情况、新问题层出不穷,社会变化节奏加快,知识更新速度加快,无论哪一级决策都越来越不可能单靠以往的经验,而必须凭借现实数据、材料和新的知识。因此,对信息的依赖性越来越强、要求越来越高,这是现代科学决策的重要特征。信息是各级领导实行科学管理的前提和基础。全面、准确、及时的信息,是各级领导作出切合实际、正确无误的决策的依据。同样,在今天信息与工会工作的关系也越来越密切。可以说,信息是工会工作发展的“翅膀”。从某种意义上说,只有“翅膀”强壮有力了,工会工作才能飞跃,才能创造一流的工会工作成绩。

一、信息在工会工作中的作用

工会重视和发挥信息工作的作用,是工会履行社会职能,参与党和政府重大决策,反映职工群众的意见和要求,维护职工合法权益的重要渠道;是各级工会互通情况,交流经验,加强自身改革和建设的重要手段。具体来说,信息对工会工作的作用有以下四点:

1、信息具有沟通联系,相互交流,发挥学习借鉴的作用。工会组织上下之间要做到上情下达,下情上递,就需要用信息来沟通;工会组织之间要做到相互了解,相互交流,也需要用信息来沟通。我们可以用语言和文字的方式,通过总结、文件、提出问题和提出建议与对策性传播信息的手段,达到上下左右的沟通联系,互相交流,起到相互学习,取长补短,促进工作的作用。

2、信息具有反映职工群众意见,发挥桥梁纽带的作用。工会是党和政府联系职工群众的桥梁和纽带,那么,如何发挥工会的桥梁和纽带作用呢?很重要的一条,就是要充分运用信息的手段,将职工群众所关心的热点、所碰到的难点,以及职工群众的呼声和意见,用简报、内刊等形式,正确、迅速地传递给各级党组织和政府,让各级党组织和政府通过由各级工会传递的信息,及时了解职工群众的思想脉搏和要求,为党和政府制订正确的改革方案和政策提供依据。

3、信息具有维护职工民主权利,发挥参政议政渠道的作用。工会要维护职工的民主权利,代表和组织职工参与国家和社会事务管理,参与企业、事业和机关的民主管理,其重要的途径之一,通过调查研究,将收集到的各种情况、各种数据、各种问题反映等,加以整理,用调查报告、意见、建议、提案等形式,上报党委、人大、政府、政协和有关职能部门,而且可以在有关会议上代表职工发表意见与建议。如我区总工会去年在调查的基础上,撰写的《关于区属企业下岗职工的情况调查》、《关于外商投资企业缴纳职工社会养老保险状况的调查》等,引起了区委、区府和有关部门的重视,从而使工会代表职工参政议政的作用得到了更好更有效的发挥。

4、信息具有扩大社会影响,发挥工会在社会中重要影响的作用。信息可以冲破种种非自然性的束缚,通过多种渠道和传输手段加以扩散,而且能够在扩散中不断增长。随着信息传播手段和技术的提高,例如电脑、传真机、通信工具等发展,信息的扩散性就会表现得越来越明显,其影响也会越来越大。区总工会从前年10月在《嘉定报》上开辟“工会之友”专刊,经过10多期专版的刊登,以及与嘉定电视台、上海《劳动报》、《上海工运》等新闻媒体加强了联系和报道,嘉定工会在社会上的影响日益扩大,一方面让社会方方面面多了解工会,另一方面工会工作的开展也越来越多的受到社会方方面面的关心和支持。

二、加强工会信息工作的思索与建议

从目前的情况看,区、县、局工会办公室的信息工作还是个弱项,在信息传播已十分发达的今天,工会有必要给予重视和加强,使信息成为工会工作决策的重要依据。

1、走出“误区”,树立大信息观念。

工会的信息工作要上水平、上台阶,首先要提高全体工会干部和工会工作者的思想认识,尤其是要解决信息工作是办公室的事的狭隘偏面的认识,正如笔者在本文开头中所讲到的“各级办公部门是本地区、本单位各种信息集聚与传播的中心枢纽”,如果没有各部室、各局镇工会及基层单位送来信息,那么办公室就是再有本事,也根本编不出什么信信,更谈不上传播了。所以,我们一定要走出信息工作认识上的误区,要树立大信息的观念,即信息工作人人有责、人人参加、人人动手。

2、形成合力,构筑工会大信息网络。

信息工作的实践告诉我们,工会信息工作光靠办公室一家是办不好的,必须要调动机关各部室的力量,发挥各方面开展信息工作的积极性,形成工会上下“人人关心信息工作,人人动手写信息,各方联动抓信息”的合力,构筑起工会大信息网络体系,才能提高工会信息工作的水平。笔者认为工会大信息网络的构筑有三个层次:一是工会机关信息网络,各部室都要设一名兼职信息员;二是工会信息分站网络,凡有基层工会的局、公司、镇工会及企事业单位都应建立信息分站;三是工会特约信息员,可以在各个单位中聘请工会直接联络的信息员,使信息工作有一个覆盖面较广、上下贯通的网络。

3、建章立制,建立工会信息工作责任制。

1994年,全国总工会颁发了《全国工会信息工作暂行条例》,市总工会在1995年也下发了《关于进一步加强工会信息工作的意见》,我们可以在此基础上,结合本区域、本系统工会实际,制订出类似的文件,从指导思想,组织体制,信息的收、编、传,信息员的培训和活动、考核和奖励等方面规范工会信息工作,建立信息工作责任制,从而保证工会信息工作的正常开展。就目前而言,笔者以为首先应在区、县、局工会机关建立信息工作责任制,责任制内容应该列入量化的考核与奖励目标。

4、加强培训,提高信息员队伍素质。

在各级工会组织工会干部培训的内容中,应有做好工会信息工作的内容;还要有计划、有步骤地投入一定的资金,对信息员进行专题培训和学习,提高信息员的理论素养、政策水平和编写处理信息的基本技能。

5、增加投入,从软硬件上进一步加强信息工作。

增强工会信息工作软硬件上的必要的投入,是做好工会信息工作的重要保证。在有条件的情况下,要充实工会办公室的力量,特别是要注重配备具有较高文化学历和写作能力的同志,加强工会信息工作。今后进机关的同志,必须要会电脑、会打字,同时逐步在每个部室中配备电脑,以加快信息的编写和传递。还需配置照相机等设备,由专人负责拍摄,加强工会宣传报道。区、县、局工会还要拨出一定的经费,用于召开信息工作会议,组织信息员培训和活动,付一定的录用稿酬和开展评比表彰优秀信息员和优秀信息稿件等。

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