摘要：市政工程项目管理的重要组成部分就是工程项目施工技术资料的管理，这为工程施工过程和质量安全提供了依据，是对工程项目施工过程资料管理的反映。因此，必须要认识到施工资料在市政工程项目中的重要性，做好工程项目施工资料的管理工作，使得工程项目档案更加完整准确。
关键词：市政工程；资料管理；现状；应对策略
1导言
在各个行业中对资料的收集与管理都是具有重要意义的。尤其是市政工程，市政工程不像其它的行业，它具有一定的社会效益性，对市政工程的检查部门也有很多，所以对资料的管理与收集要比其它行业要严格的多。并且在施工的过程中要进行许多复杂的检测，还要对各种数据进行分许，这样才可以提高施工的安全和效率。并且可以保证在市政施工前作为一个良好的基础来对施工企业的保证。
2市政工程技术资料的特点
2.1精准性
技术资料可谓是市政工程建设不容或缺的成分，能给工程建设与管理给予有力支撑，可视为是市政工程质量的客观体现。故而，技术资料需具有较强的精准性。严格管控资料来源，保证采集的信息安全可靠，汇编完成之后需有效检查、审核，仅有如此方可保证技术资料精确可靠，方可让资料展现其功能价值。若技术资料精准性不足，则其便丧失了应有之义，难以为市政工程的建设加以指导，更甚者对施工项目构成威胁，因而必须确保其精准性。
2.2及时性
技术资料的采集与处理需在市政工程建设期间实施，可谓是对工程建设整个过程最直观且有效的记录，在市政工程建设中不容或缺。对此，工程技术资料需存在较强及时性。监理单位、资料管理员等应在工程建设期间充分履行自身职责与义务，对技术资料及时且有效规整，确保数据记录规范化，促使工程与资料采集协调一致，以此确保市政工程技术资料具备及时性。
2.3规范性
数据资料规范可谓是落实市政工程档案管理工作的前提，有关单位需在项目建设前依据国家档案管理规范，与市政工程实情相结合，对技术资料加以规范，若规范性不足，将导致后期数据整合、汇总难以进行，易出现错误，对其价值的体现极为不利。
3市政工程管理资料中现状分析
在我国当前的社会主义化的建设中，市政工程占据了主要的地位，其中涉及内容十分复杂，当前我国的市政工程管理者对其管理资料的不重视，在工作中发生资料丢失的现象，工作单位内部也没有制定相应完善的规章制度，所以在施工的过程中往往会缺少对资料管理方面的问题。首先就是市政工程资料的文件问题，在现在的市政工程中面临最突出的问题就是资料文件问题，在实际建设过程中，会出现许多文件上不相符的问题，比如施工许可证的文件问题，还有就是在施工过程中有突发事故，由于没有及时的将处理事故的相关资料进行整理上报，从而导致工地无故停工，严重影响了施工进程。还有对于一些需要压缩工期的工程项目，也是由于没有及时取得文件及贸然的压缩工程工期，这就会给市政工程的施工带来很大的阻力。因此，在进行工程施工前，一定要对材料的管理加强注意，在施工的过程中，对人员的管理也是不能松懈的，要及时的做好施工人员的流动情况，以便做好后期的工作。由于此，一定要在施工过程中能够做好日志记录，但是由于记录人员的非专业性，就导致日志记录工作不全的现象，就会形成不全面的资料，并在交接工作的时候，会严重的影响施工工期的拖延
4市政工程资料管理现应对策略
4.1对工程资料管理体制进行不断优化
在实际管理环节需要有针对性的处理当前体制中的不足之处，对可能会对管理体制的有效性产生影响的地方进行深入的优化与调整。对各部门人员的具体职责进行明确，同时要一一落实编制和整理资料工作人员的责任。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际作业环节，需要加大监管收集、编制与归档资料的工作，确保工程资料管理的及时性与准确性，杜绝出现资料造假的现象，如若不然必须要进行严厉惩处。不仅如此，还需要增加对相关硬件设施的资金投入，提升资料管理的现代化与信息化水平。
4.2加强管部部门人员的责任感意识
各地的行政部门都应该对市政工程行业引起重视，对行业内部的管理分工应该分工明确，同时还要进行宣传工作，让各部门的负责人加强责任意识，更要组织市政企业学习有关市政行业的相关明文条例，定期的对市政工程做好质量检查，如发现有工程上的问题，应该及时的通报，不应隐藏，同时还要做好奖惩制度，这样可以大大的加强工程部门人员的积极性和责任感。还有就是在市政工程竣工验收时，需要有各部门的对竣工前期的档案以及信息进行汇总，要等到发放一系列的文件，才可以与施工企业进行工程结算，这样就能很好的加强管理部门人员对市政工程的责任感。
4.3建立健全管理制度
现在市政工程项目施工单位逐步认识到施工资料管理在施工过程中的重要性，所以进行施工资料管理制度的健全和完善日益重要，这样才能保证施工资料管理的质量。因此，在市政工程项目施工中，施工单位要不断明确技术资料的整理标准，严格管理资料的整理格式和项目的具体内容，通过制定施工资料的监督管理制度进行施工资料的规范，提高其检查要求，并及时更新施工资料。对于施工资料的内部内容也要做好细化，在市政工程项目施工资料的整理中，要将当前各种现代化的管理方式应用进来，推动管理的信息化和智能化，实现更加方便快捷的施工资料管理。在计算机中录入施工资料进行统一化管理后，资料的调取或查阅会更加便捷高效，有利于规范施工资料的管理。而且通常施工资料的内容会不断地发生变化，这就需要做好目录的更新管理工作。
4.4加强对资料的收集
市政工程周期长、工程量大、样式比较多，这就给资料的收集工作带来了一定的难度。为了保证整个工程资料的准确性，就需要从原始资料入手，从多方面对资料进行收集，保证资料的真实性，只有这样才能够保证工程的质量。收集资料有一定的步骤，所以施工单位的管理人员可以选择单位的资料员进入工地对资料进行相关的收集、整理和管理，在收集的过程中为了进一步保证资料的真实性，就可以在收集的过程中要求原件，然后把施工用的建筑材料、施工设备都要保证其有相关的许可证。
4.5做好工程后期的验收工作和归档
在市政工程的某一项目竣工后，应该在竣工前和参建各单位的部门主管以及负责人进行检查以及对各部门的市政工程管理资料进行归纳整理，建设单位在组织市政工程竣工前，应该请城建档案的管理部门对即将完成的工程进行提前验收。如果，建设单位未取得由城建档案管理部门的文件，就不能组织竣工后期的工作验收。市政工程资料形成一套完整的资料，然后将完整的资料进行汇总整理后，必须按照相关规定一步步的往上申报，等待上报文件下达后，市政工程部门的负责人才可以做好对工程的验收以及后期的归档工作。
5结论
综上所述，市政工程资料管理工作是城建的重要组成部分，也是在市政工程的主体形成前，施工完成后的见证。同时，也是在市政工程过程中对出现的问题进行维修、管理、和使用的重要依据。因此要实现市政工程施工的规范性，就要对资料管理进行合理的管理方式，并且只有提高在市政工程部门人员的管理水平的各部门人员的综合素质，这样才可以保证工程资料的真实性和可靠性，并能保证资料的真实、及时、完整性。这样才可以使市政工程资料的管理得到良好的发展，从而为一个工程打下坚实的基础。
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论文作者:张彬
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/17
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