信息化环境下电网工程造价审计的实践探讨论文_邵天龙,杨雯旭,郑佳伟,白雨松,项琳惠

信息化环境下电网工程造价审计的实践探讨论文_邵天龙,杨雯旭,郑佳伟,白雨松,项琳惠

(国网辽宁省电力有限公司阜新供电公司 辽宁省阜新市 123000)

摘要:随着社会经济的不断发展,电网工程也发生了巨大的进步。在整个电网工程中造价审计是非常重要的工作组成,能够促进企业更好的实现规范管理和风险的控制。在开展造价审计工程中,在确保工程顺利实施的基础上要充分做好监督工作。现阶段,因为电网的问题对人们的正常生活和工作都造成了巨大的影响,在科技的的不断发展中,电网造价审计工作也要向信息化的方向发展,这样才能够更好的促进电网工程取得更快的进步,从而使得电力行业实现长远的发展。

关键词:信息化环境;电网工程;造价审计;实践

对于电网企业内部控制机制而言,项目审计是非常重要的工作,同时也是确保企业规范管理和风险控制的关键。审计的范围的层面比较广,在整个建设管理中都会有所体现。现阶段,我国信息价进程也在逐渐加快,在电网工程造价审计中能够得到广泛的应用,也为电网工程造价审提供了更多的参考,使得信息化能够在工程管理中姜作勇发挥到最大化,更好的促进内部审计的发展。

一、信息化环境下电网工程造价审计的思路分析

到目前为止,我国电网企业发行的信息系统项目高达40个左右,而且涉及的层面也比较广泛,主要有财务、工程以及人力资源等,电网企业的核心业务也逐渐向数字化的趋势迈进,退出了流程化的管理模式。现阶段同电网工程管理相关联的系统主要有ERP系统、电网前期管理系统、项目储备库、项目计划库、财务管控系统、电子商务平台、工程结算管理平台、生产管理系统以及经济法律系统等。在电网工程项目生产期间,不可避免的会出现各种形式的问题,在信息系统中正常情况下会留下痕迹,这些痕迹就是审计线索独有的特征。这种情况下,就可以从工程的业务出发,对工程业务的规律进行具体化的了解,与此同时强化对信息系统和电子数据具有的特点和规律强化了解。因为电子数据主要是将电网工程的经济活动能够充分的表达出来,所以将特征列举之后,就可以利用计算机的语言描述功能将数据中的特征准确的找出来。在对工程问题的特征进行分析过程中,就能够将审计线索准确的找出来。首先,在工程问题特征的枚举过程中,要将工程项目管理各个阶段中可能出现的特征找出来。其次,利用计算机进行语言的查询或者利用多维的方式来进行查找,这样就能够找出特征,或者是通过数据的发展情况是否与正常的规律保持一致。在数据特征在大量的数据中隐藏,那么特征捕捉就是显性化数据特征的过程。最后,通过上述的两个过程就能够将特征的数据表现找出来,再通过审计人员逐个过程的分析和判断,根据线下审计就能够取证。

二、信息化环境下电网工程更造价审计的路径分析

工程造价审计工作的重点是初设概算能否超出可研估算、工程决算总额度能否超出概算、单项工程结算能否超出概算、工程结算是否具有真实性和规范性、工程量的真实性、工程预付款和进度款是否具有合理性和规范性,竣工验收是否存在估价转增资产,决算和结算的时间是否按照规定时间来进行。根据这些情况在信息化环境下审计的路径如下:

(一)充分的利用ERP系统挂接的可研估算、初设概算等一些文档,或者是利用OA系统来对可研批复文件、初设批复文件、核实概算金额进行查询,查看其是否超出了可研估算。通过ERP系统项目木块、财务模块就能够将工程金额的支出情况进行详细的了解,在此基础上通过对工程决算报告的查询就能够查看决算额度是否超出了概算的额度。

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(二)核对工程结算是否满足真实性和规范性

第一是对工程量进行核对,这个过程主要是对现场进行实地考察,查看其是否与施工图和竣工图保持一致。在信息化环境下,信息系统数据可以用作辅助工具,对信息进行快速的获取,将审计的重点做出有效的判断,这样就能够提升工作的效率和质量。利用基建管控系统来对施工图、施工和监理记录进行彻底性的查询,查看其是否能够与工程量核量单保持一致,在对工程量进一步确认之后。就能够为工程现场核对提供可靠的依据。第二是利用电子商务平台,对中标企业的投标文件进行查询,将其与招标文件进行核实,查看工程量清单是否能够保持一致。也要查看投标方编制的工程量清单报价文件是否满足招标文件的各项需求。在此基础上,要获取综合单价的信息,同工程结算书进行核实,检查随意调整综合单价的情况。第三是在开展工程结算的工作中,要查看人工费用、材料机械费用等是否得当,措施费用以及其他费用是否按照合同的相关规定来对金额进行计算和调整的。第四是利用基建管控系统查询设计的变更情况,看是否存在分项工程量清单是否做出了变更,签证的各项手续是否齐全,是否经过了监理人员和管理人员的确认和签字。

(三)利用基建管控系统来对工程分包业务进行查询,与招标文件和合同的情况进行核实,查看其是否出现违反规定的情况。利用OA系统文件来对施工单位合格分包商名册进行查询,检查其包揽的业务是否是公司系统范围合格分包商的范畴,对分包合同进行检查,将专业分包和劳务分包合同的界限进行明确的划分,这样就能够明了的检查出是否又出现非法乱纪的现象发生。

(四)对ERP系统进行查询,看其中的费用订单情况,查看其他费用是否能够保证真实性和规范性。首先是征地拆迁补偿费用,利用合法的手段对经法系统中的征地协议和拆迁补偿协议进行仔细的查询,同ERP系统中的服务订单、会计凭证进行核实,检查其是否与额度保持一致。征地面积要与工程的实际占有面积相同,在此基础上还要都对施工设计文件中的拆迁明细进行查询,将其与拆迁补偿协议进行核实,检查其中存在的出入。其次是招标费用,这个过程可以利用电子商务平台来对招标文件进行查询,若是向中标方收取了招标代理费就要核实是否存在二次收费的现象。再次是生产准备费用,对ERP系统车辆购置金额进行准确的查询,将其与固定资产卡片和实物做出对比,看在车辆购置过程中是否出现抄表购置的情况发生。最后是大件运输的费用,对设计文件进行初始的查询,并且在这个过程中要确定大件运输的方案。在此基础上要对经法系统进行查询,查看大件运输合同的签订情况一级级合同的额度是否与结算的额度保持一致。

(五)在整个工作完成之后要检查是否存在尾工工程,对工程设计文件以及工程预算报告进行查询,检查预留的尾工项目中是否在概算的范围之内,其中是否有新添加的内容。

结束语:

综上所述,对于电网工程造价审计而言,实现信息化是未来发展的主要趋势。现阶段,科学技术水平在不断提升,也带动了信息化建设的发展速度,使得电网工程造价审计也取得了巨大的进步,能够为实际的工作提供可靠的参考,进而更好的促进电网审计工作的长远发展。

参考文献:

[1]王富政. 基于信息环境的电网企业工程造价审计研究[J]. 财会学习,2016,(07):154.

[2]商秀英,刘荫海. 对电网建设工程项目造价审计的实践与探讨[J]. 中国电力教育,2009,(22):249-251.

[3]吕伟康,吴伟钊,陈丹梅,黄冰. 电网企业工程审计信息化建设研究[J]. 中国电业(技术版),2013,(11):33-38.

论文作者:邵天龙,杨雯旭,郑佳伟,白雨松,项琳惠

论文发表刊物:《电力设备》2017年第22期

论文发表时间:2017/12/7

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