浅议计算机应用技术对企业信息化的影响论文_刘丹阳

浅议计算机应用技术对企业信息化的影响论文_刘丹阳

刘丹阳

易讯科技股份有限公司 辽宁省沈阳市 110168

摘要:经济全球化及信息全球化程度的加深,企业为了谋求更好的发展,开始进行自我改革,实现企业信息化。从某种程度上看,企业信息化过程需要依托于先进的计算机技术,通过运用计算机技术,不仅使企业生产效率得到提升,同时还可以确保其产品具有较高质量。由此可见,计算机应用技术推动了企业更好的发展。

关键词:计算机应用技术;企业信息化;措施

1计算机应用技术用于企业信息化中的价值

第一,确保企业信息库的完整性。计算机技术在企业中的应用,为企业建立信息库提供技术支撑,确保企业信息库的完整性的同时,也能提高企业员工的工作效率。第二,使资源调配更为合理。企业信息化的重点内容是进行企业的资源调配,计算机技术的应用,使企业管理者掌握企业各类资源的实际情况,更为高效的进行资源调配工作。第三,优化企业工作流程。计算机技术的应用,能完善和优化相关工作,可实现信息的针对性查找,显现重点内容,大大提高了工作效率,减少了工作处理花费的时间。

2计算机应用技术在企业信息化中的应用特点

2.1实现信息共享

企业在信息化发展过程中需要实时了解市场的变动状况,以此根据市场发展态势对其经营战略进行科学调整。在传统企业管理模式下,企业需要较长的时间去收集市场及其他方面的信息,工作效率不高;而在“互联网+”时代,企业通过运用计算机应用技术能够获取到更大范围内的信息数据,工作效率得到了极大的提升。与此同时,利用计算机还可以实现企业资源共享,使企业员工间的交流更加频繁,在项目合作上能够实现实时沟通。

2.2促进企业信息的存储与安全

以前,企业的信息和资料的储存保存一般都需要纸质材料,纸质材料不易长期保存,并且需要一定的人力资源、时间资源、空间资源和经济资源来储存和维护,对于一些机密的资料信息还有潜在的安全性的问题。而计算机应用技术的发展和切入,比如“云空间”,能一定程度上节省了人力、时间、经济、空间等资源,并且对信息、资料进行实时保存和分门别类,进一步实现自动化办公。当需要相应的资料或信息时,能够及时迅速地查找出来,消除了纸质材料不易储存、查找麻烦、耗时耗力等缺点,进一步提高工作效率。对于一些需要加密保存的企业信息,可以应用计算机技术进行加密或者锁定,防止信息丢失或者被不正当删改,提高企业信息和资料的安全系数。

2.3操作便捷

因为计算机操作十分方便,所以企业通过运用计算机技术可以提升其信息化建设速度。另外,一些计算机的应用软件在操作上十分简单、便利,操作程序简洁,企业员工能够在较短的时间内掌握更多的操作方式方法,从而保障企业信息化建设可以在计算机应用技术的支持下发展得越来越好。

3企业信息化和计算机应用技术的联系

如今,市场经济和经济全球化趋势不可阻挡。企业的发展和进步,先进的技术和有效企业管理措施是必不可少的。企业一边进行着企业信息化改革,一边也要积极引进计算机应用技术,两者兼而顾之。计算机应用技术与企业信息化不可分割,相互促进。发达的计算机应用技术能使企业及时获取、吸收和消化世界上每个角落的制度、资讯、政策、数据等信息,了解相关领域的最新发展动态,取其精去其糟,发现机会;同时还能实时跟踪和管理企业内部的资料、资源、财务等信息,对资源和人员进行有效分配,及时调整企业的发展步伐,与时俱进,进行深度多层次的战略布局,促进企业信息化建设,提高企业利润。同时,在企业信息化建设进程中日益多样的需求又不断地反作用于计算机应用技术,积极地推动计算机应用技术的更新迭代和企业员工的专业技能的提高。

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4计算机应用技术与信息化建设的对策

4.1明确重点与难点,寻找突破口

每一个企业的发展都有着自身的优势与不足,都有自身的薄弱环节和急需解决的难题。因此,企业开始信息化建设之前就要对自身企业仔细“号脉”,明确自己的优劣势和重点难点,制定信息化建设的可行性目标,有针对性的开展计算机技术应用和信息化建设,避免盲目操作。因为计算机技术和信息化建设的关键是适合企业自身的发展且可以在公司内普遍运用。在实际操作中,很多企业对技术投入过多,没有将技术转化为生产力,忽略了人员的培养和重视,不利于信息化建设。因此,企业要深刻剖析自身,找到突破口,进行自上而下的信息化建设。然而各个企业因为发展不均衡,势必在信息化建设中会出现多种多样的问题。因此,企业要根据自身的发展状态进行合理的规划。企业要从自身的优势着手,比较容易提升信息化建设进程,再从自身的弊端入手,加强薄弱环节,整体提升企业的管理能力,促进企业持续稳定的发展。

4.2提高员工信息转化能力

企业的信息化发展,计算机技术和信息技术是第一要素,但是技术本身并不能给企业带来创收,关键的核心还是人才的储备和培育,换句话说,就是企业员工只有掌握计算机应用技术和信息技术,才能保证企业信息化建设的有效进展,否则再好的技术,再多的资金投入,再好的信息化建设方案,没有专业化的人员可利用,也就不能将其转化为生产力为企业盈利。因此,企业管理者要重视员工的计算机应用能力和信息转化能力,整体提高员工的专业素质和信息技术水平,共同发展,为优化企业信息化建设做努力。

4.3制定符合企业发展的信息化建设措施

企业在信息化建设的过程中,要明确自身的发展方向和需要达到的目标,要意识到建立计算机应用技术和信息化技术应用体系的必要性。企业要结合自身的发展情况,进行业务流程和信息化需求分析,及时了解企业优劣势,建立合理的信息化构架,拟定合理的建设措施,优化企业内部管理和资源分配,将企业有限的资源发挥最大化的作用。企业管理者也应当有敏锐的市场洞察力和信息化建设的果断决策力,要深刻意识到企业目前的生存现状和发展方向,以及以后所面临的挑战,及时抓住企业发展机遇,为企业的发展打好坚实的基础,为应对挑战做好充实的准备。

4.4完善信息化管理制度

系统漏洞会造成信息丢失、不法分子入侵导致信息泄露等,为预防以上不良事件的发生,保证企业信息安全,企业应完善信息化管理制度。具体可制定信息备份制度、系统维护制度以及数据加密制度等,在以上具体制度的建立下,对企业信息进行加密处理,以解决信息丢失、泄露等问题,保证企业计算机系统的安全。

4.5建立信息化安全机制

企业应在以往风险控制及安全经验上,创建信息化安全机制,在企业运行中管控各种可能存在的风险,实现企业信息系统的长期稳定运行。具体可创建技术安全机制、数据通信协议等,制定出计算机安全应急措施,有效应对系统运行中可能出现的突发情况,保证企业信息化数据的稳定性和安全性,在信息化安全机制下,实现企业的稳定发展。

结束语:综上所述,在信息化时代背景下,企业若想在市场中占有一席之地,降低管理成本,提升工作效率,就要加强计算机应用技术的有效应用,推动企业更好的信息化建设,进而使其获得更多的经济利益。而且将计算机应用技术用于企业信息化建设中,还能够规范企业管理流程,实现科学化管理,增强其核心竞争力。

参考文献:

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论文作者:刘丹阳

论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第11期

论文发表时间:2019/5/23

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