大数据时代下人力资源管理创新探究论文_齐锦怡

大数据时代下人力资源管理创新探究论文_齐锦怡

摘要:随着信息技术的迅猛发展,大数据时代已经悄然来临。人力资源管理信息量的加大,给人力资源管理者带来了巨大的机遇与挑战,所以将大数据技术应用到人力资源管理的行动势在必行。本文以大数据环境为背景,分析人力资源管理工作中面临的困境与挑战,并提出进一步的思考、创新,以达到大数据时代人力资源管理工作的突破。

关键词:大数据时代;人力资源管理;创新

现在的社会是一个高速发展的社会,信息流通的速度和涉及的范围发生了质的变化,这标志着云时代已悄然来临,而大数据已然成为这个时代的新特征。从工业时代到信息时代,人力资源管理部门必须在海量的数据中提取有效信息,更新管理理念,优化管理体系,改变管理模式,并结合新技术创新管理方式,充分发挥人力资源的价值,促进企业健康持续的发展,提升其社会经济效益。

一、大数据概述

“大数据”是美国咨询公司麦肯锡于2009年提出的概念,它也称为巨量资料,指的是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据有5个明显特征,即:Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多样)、Value(低价值密度)、Veracity(真实性)。大数据技术的战略意义在于对这些含有意义的数据进行专业化处理,通过加工实现数据的增值。身处数据时代,要学会相信数据、理解数据、运用数据,要把大数据理念运用到人力资源管理的工作中去,利用大数据的价值来促进企业人力资源管理工作效率的提高。

二、大数据时代下企业人力资源管理模式创新的必要性

第一,如今是知识经济占主导地位的时代,企业的核心竞争力是企业内部一系列知识和技能的最优结合体,这种竞争力的培养是以知识管理为基础的。充分利用大数据优势,优化人力资源管理模式,有利于将知识转化为经营资本,提高企业核心竞争力。

第二,在大数据时代,随着经济全球化发展,企业必须在全球范围内进行资源的配置,人力资源管理工作也面临跨文化、跨地域管理的难题。而大数据的应用能建立有效的人才数据管理模型,为企业人力资源管理工作的各个环节提供了可利用的便利途径,为企业人力资源管理工作模式的创新提供了可能。

第三,大数据应用为人力资源管理工作提供更加全面的量化参考。依靠大数据分析法,对人员情况进行深度的分析和挖掘,实现数据整理、结果考核、行为预测的有效循环,为组织人员提供一个全面系统的考量,使得人力资源管理越来越客观,越来越高效。

三、大数据时代下企业人力资源管理面临的问题与挑战

第一,部分管理者的观念未能得到及时更新,依旧习惯于传统的人力资源管理方式,将企业人力资源管理工作定义为企业内部的行政管理,仅仅以企业环境为参考制定和实施有关人力资源政策,习惯按部就班。然而大数据时代下企业人力资源管理的环境已经发生改变,人力资源管理不再是对“事”的管理,不能机械地将员工当做附属物加以严密的看管和控制,忽视了大数据时代的格局。需要打破根深蒂固的传统习惯,树立“对数据平台的充分利用有助于企业在竞争中赢得先机”的意识,将人力资源管理放在企业战略管理的位置,并不断根据外部环境适时调整战略部署。

第二,大数据时代下人才的竞争愈演愈烈,增加了人力资源管理优化和创新的压力。大数据时代下,人才培养的速度和效率因信息技术的运用得到了提高,然而,信息技术开发的速度远高于人才选聘和开发培养的速度,从而进一步造成了人才竞争的加剧。再者,大数据时代要求从业人员对信息管理技术的应用也随之加深,企业越来越需要即有业务专业知识与技能,又精通网络信息技术的“多能手”。在这种人才竞争与信息技术交互作用下,人力资源管理者同时面临着吸引人才、培养人才和留住人才的多重难题。

第三,缺乏对数据的敏感性,数据的分析预测能力薄弱。纵观社会发展,人力资源管理经历了商务软件、ERP应用等阶段,但对最新的大数据、互联网+、云计算等还缺乏敏感。现阶段人力资源对数据的管理大多只停留在记录、存档的基础上,在利用数据分析进行科学预测上依旧无法得心应手。

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四、大数据时代企业人力资源管理的创新思考

(一)实现企业人力资源管理者观念的转变。大数据时代要求企业人力资源管理者保持开放的思想,以积极的态度主动将信息技术与人力资源管理工作紧密结合。充分利用大数据平台,将信息技术贯穿人力资源规划、选聘、培训开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理等各个环节,并在企业内部倡导员工顺应大数据时代的开放性要求,在大数据浪潮中紧跟时代发展,勇于自我突破,实现自我革新。

(二)建立大数据时代下的企业人力资源管理体系。结合大数据环境,明确企业的战略规划,以战略目标为导向,以人力资源管理部门为核心,将管理技术与信息技术充分融合,构建系统性的高效管理体系。

1、人力资源规划

建立人力资源信息库,多维度记录员工的基本信息、工作态度、绩效情况、管理能力,充分发挥信息技术,利用大数据分析法对数据进行全面系统的整理、分析和预测,为人力资源需求供给的平衡提供依据。

2、招聘与配置

利用互联网覆盖面广和高效的优势,对拟招聘岗位的任职资格、岗位要求进行综合梳理,同时结合员工的各类相关数据,对其专业特长、业务能力、胜任力、意愿倾向等进行分析,预测其可能适合的岗位,最终实现人岗匹配。

3、培训与开发

收集员工工作过程中的相关数据并加以分析,找出员工与岗位要求之间的差距,针对薄弱点制定培养方案。以大数据为媒介,根据人力资源规划的要求,开设虚拟学习中心,建立企业内部的知识平台,分模块、分等级、分专业编制课程安排,根据不同岗位、不同等级分配不同的学习任务,搭建员工培训学习的大数据平台,促进知识迅速传递。基于大数据背景下的培训方式创新,一方面解决了工学矛盾,是新时代倡导自主学习的重要举措;另一方面有利于降低培训成本,减轻了企业和员工双方面的人力和财力负担。

4、绩效管理

现阶段大多数企业的绩效管理仍停留在找差距、纠偏差、分等级、定薪酬上,并未对考核数据进行连续的统计、整理和分析,考核结果往往仅用于当期或较短一个周期内的业绩评估。大数据的使用,可以通过系统将考核数据记录在案,以便在后期的转岗、发展、晋升过程中纵观员工整个职业生涯的成长。

5、薪酬管理

薪酬管理要兼顾公平性、激励性、经济性和合法性,这要求制定薪酬制度时需综合考虑企业财务状况、人力资源发展规划、薪酬预算、市场薪酬水平等多方面因素。实现如此繁杂的统计分析,必须要依靠大数据体系。用动态的眼光看待薪酬管理,用大数据模式做好统计、分析和预测,有利于提高薪酬制度的竞争力。

6、劳动关系管理

在以大数据为媒介的员工关系管理中,企业可以利用管理系统发布制度、工作计划等信息,员工也可以通过数据采集平台向企业提出建设性的意见和建议,相关管理部门也能及时给予反馈,形成友好、高效的双向沟通,构建和谐良好的员工关系。再者,大数据平台能协助收集重要数据,如试用期、劳动纠纷次数、劳动合同解除率、离职原因分析等,为劳动关系管理提供数据支撑,有利于防范用工风险。

(三)提升管理者素质,建立专业化的人力资源管理队伍。企业人力资源管理的创新主要还是依靠人才,大数据时代背景下,企业应着重培养具备精湛的管理技能、扎实的理论知识、娴熟的企业经营知识,同时精通网络信息技术的多能型人才。

当今时代,知识经济已占据主导地位,网络信息技术渗透到社会生产和生活的各个层面,作为这个时代的标志和特征,“大数据”对社会经济的影响日益加深,作业企业的人力资源管理者,必须结合新技术创新管理方式,努力提升人力资源的管理水平,积极改革创新,借助大数据时代的信息技术为人力资源管理工作服务,实现企业管理效能的突破。

参考文献

[1]王欢.大数据背景下人力资源管理应用创新与挑战[J].中国管理信息化,2017,(4):89-90.

[2]李巧霞.谈大数据时代人力资源管理信息化建设[J].经营者,2017,(1):77.

论文作者:齐锦怡

论文发表刊物:《科学与技术》2019年第22期

论文发表时间:2020/4/28

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