山东省济宁市梁山县妇幼保健院 272600
【摘 要】档案管理工作在医院管理中处于十分重要的地位，并且随着医疗卫生体制更深层次的更新与改革，医院档案管理工作作为医院综合管理中的重要组成部分，也需要随着现代社会的不断进步与创新进行相适应的改变，很显然原来的档案管理模式已经不适用于现阶段的医疗体制的改革要求，因此需要对档案管理模式进行必要的改革。随着信息网络以及科学技术的不断更新，经研究发现采取信息化的管理手段可以促进档案管理工作效率以及管理工作水平的提高，甚至在一定程度上推动医疗领域的进一步发展[1]。因此，本文将对档案管理信息化的必要性进行相应的阐述，并针对医院档案的信息化管理提出了一些改善策略。
【关键词】医院档案管理；信息化；医疗体制；改善策略
随着我国科学技术的不断发展与更新，在医院管理领域，实体管理模式以及传统的手工管理模式已经无法适应不断进步与发展的现代社会的环境。而近些年的信息化的管理模式逐渐走进了大众的视野，并且在医院管理工作中得到了广泛的推广与应用。然而，在医院档案的信息化管理中，我国的档案信息化管理模式中还存在一定的问题。下面，本文将对现阶段医院档案的信息化管理的必要性进行相应的阐述。
1 现阶段医院档案的信息化管理的必要性
1.1 可以在一定程度上推动医院档案的信息化管理的进程
实现医院档案的信息化管理，不仅可以帮助医院推动自身信息系统化的进一步发展，另一方面还可以通过所建立的信息平台，开展相关的医疗方面的慈善活动，通过这种方式可以在广大人民群众前树立一个以关心和爱护广大人民群众的身体健康为本的公众形象，在一定程度上对于增加医院的经济效益也具有一定的可行性与有效性。由此可见，推动档案管理信息化建设，是顺应时代发展潮流的，各医疗机构必须准确而及时的认识到医院档案的信息化管理的重要性，加快医院档案信息管理的进程，致力于医疗领域的进一步发展。
1.2 可以在一定程度上提高医院档案管理的工作效率
在科学技术没有那么发达的时候，医疗机构都是采取纯人工操作的方式，对医院档案进行管理。因此，档案管理人员需要耗费大量的时间和精力在医院档案的整理以及登记工作中，工作量非常大。所以，为了改善这种状况，最需要做的一件事就是不断创新档案管理思路，不断丰富档案管理方法，采取各种先进的相关的技术设备，将档案管理人员从过去纯手工的管理方式中转变为依靠先进的科学技术，来进一步提高医院档案管理的工作效率，推动医院档案管理工作水平更深层次的提高[2]。
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1.3 可以在一定程度上提高医院档案管理的科学水平
由于大部分的医疗机构的档案馆空间比较狭窄，因此，医疗领域中大量的能够用于教学、医疗以及科研活动的档案不能够得到有效利用，白白的耗费了这些医疗资料或相关档案的实用与借鉴价值，给医疗领域的各种活动带来了极大的不便。而医院档案的信息化建设，可以收藏大量的医疗信息方面的内容，医院管理人员只要通过网络检索就可以查阅到自身所需要的信息，十分方便，一定程度上促进了医疗领域的进一步发展。
1.4 对于具有极大医疗价值的档案原件起到了保护作用
对医疗机构的各种医院档案采取信息化的管理方法进行妥善处理后，对于医院档案原件起到了一定的保护作用。可以减少医院管理人员对医院档案原件的直接触摸次数，避免多次的借阅等方式，在一定程度上可以减轻原件的破损程度。当然，信息化的医院档案管理方式对于具有极大价值的医学档案也具有一定的保护作用。通过采取信息化的手段，可以将电子化版的医学档案广泛应用于医疗领域中，相关医疗人员可以进行对电子版的医学档案进行多次查阅，应用于各类医疗领域活动中。通过这种方式就不会对档案原件造成破坏了，档案原件则可以永远珍藏起来[3]。
2 关于推进医院档案管理的信息化建设进程，提出一些改善策略
2.1 为加快医院档案管理的信息化建设进程，需要提供完备的技术设备
现阶段，随着社会经济的不断发展与更新，科学技术的深层次改革，我国大部分医疗机构都建立了比较完善的微机局域网络。在医院档案贮藏室建立相关的局域网，通过将大量的病人病案、文书以及图书馆档案等医疗信息放置于建立好的医院档案网络室，再聘请具有专业知识的编程人员设置一套本院的医院档案管理的自动化软件，并构建相应的医疗信息档案管理网络平台。通过这种方式，可以大幅度的提高档案管理的工作效率，与此同时，还能借助网络技术对医院档案资料进行在线查阅。
2.2 为加快医院档案管理的信息化建设进程，需要对管理思想进行不断创新
虽然信息网络技术越来越发达，但是在医院档案管理工作中能否对信息技术进行有效利用，或者是信息网络技术能否成功到应用到医院档案管理中，还需要得到医疗机构各相关领导、各相关部门以及机构的核心人员的赞同。因此，医疗机构相关领导的管理思想，需要随着时代的不断进步与发展，结合本院的实际情况进行不断的创新，不断促进医院档案管理的信息化建设进程。
2.3 为加快医院档案管理的信息化建设进程，需建设一支专业的档案管理人员队伍
在医院档案的管理工作中，优秀的档案管理人才也是有效推进医院档案管理的信息化建设进程的动力，档案管理人员的工作水平会对档案管理信息化进程更深层次的推进产生一定的影响。因此，医院档案管理人员需要具有丰富全面的档案管理知识，同时对于计算机操作知识也要有熟练掌握，并且不断的提高自身的档案管理能力以及计算机操作能力。所以，我国需要对档案专业的人才培养给予足够的重视。针对医疗领域的档案管理，创设一支专业的医院档案管理人员。
结语：
总而言之，信息网络技术的不断更新，对于医院档案管理工作既是机遇也是一种挑战。因此，必须不断创新管理思维，对档案人才的培养给予足够的重视，推动信息化管理在医疗领域的应用。
参考文献：
[1]王雅慧.对新时期医院档案管理工作的几点思考[J].中国当代医药，2012，19（1）：149-150.
[2]方敏.医院档案管理工作的现状与对策分析[J].黑龙江史志，2013，21（15）：80.
[3]曾永辉.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].中国当代医药，2013，20（11）：143-144.
论文作者:陈檩
论文发表刊物:《航空军医》2015年10期
论文发表时间:2015/12/22
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 医疗论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 信息化建设论文; 《航空军医》2015年10期论文;