医院管理中病案统计的作用与价值研究论文_张海东

医院管理中病案统计的作用与价值研究论文_张海东

(江苏省南通市第三人民医院 江苏南通 22600)

【摘要】医院病案统计对于提高医院管理水平具有很好的作用。病案能够反映出往期医院所收治患者的具体临床症状、诊断以及最终治疗方案、治疗结果等资料,同时还能够成为处理医疗纠纷的证据。本文通过讲述医院病案管理的具体方法与作用,阐明病案管理对医院所具有的价值。

【关键词】医院管理;病案统计;价值分析

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231(2016)17-0201-02

病案管理是对曾经在医院接受过治疗或检查的患者所留下的相关信息资料,同时在病案资料中还存有医护人员的诊断、治疗全过程记录。病案资料不仅能够帮助医生了解患者过去的病情与治疗,还能成为重要的科研资料,为科研事业贡献出一份力量,具有极大价值[1]。病案统计对医院管理具有重要作用,需要医院对其加强重视。

1.病案统计管理的具体方法

1.1 建立健全病案统计管理制度

健全的病案统计管理制度能够将患者的病案资料完整的保存下来,降低资料丢失或损坏的可能性。由于病案统计资料需要较长的保存时间,在长时间的保存过程中,很有可能出现意外情况。为了避免出现这种情况,医院应当建立完善的病案统计管理制度,提高病案统计管理水平。对管理病案的工作人员,需要设立严格的管理制度,对每一份病案都应当做好收集与保管工作,当遇到需要借阅的情况时,必须经过严格的借阅手续并且约定归还时间才能外借。同时,管理病案工作人员还需要对病案进行复印管理。当遇到医疗纠纷时,病案资料是最为有力的证据保证,因此,在对病案进行复印申请时,需要按照有关规定提供证明文件,才能对患者的病案进行复印[2]。

1.2 完善硬件设备设施

在现代社会中,处处都有科学技术的存在。在医院的病案管理工作中,也需要运用现代科技进行管理工作。首先,应当配备充足的病案管理硬件配备设施,例如计算机、复印机、打印机等设备。对于病案统计资料的整理,除了需要进行纸质的保存外,还应当进行电子版的保存与整理。利用计算机技术进行病案统计资料整理,可以提高管理工作人员的效率。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时还能够迅速对患者的病案统计资料进行查找与了解,也大大降低了患者病案资料丢失的可能性,节约了查找时间。

2.病案统计管理的作用与价值

2.1 采用病案统计管理可以保障资料的完整性

在医院中,采用病案统计管理方式对患者的病历进行管理,可以确保患者的资料完整、准确。当患者进行二次治疗时,治疗医生需要了解患者以前的疾病的具体症状以及治疗方案,才能够对患者进行二次治疗,防止出现不良后果。在此时,医护人员可以根据患者的病案资料进行充分了解,进而做进一步治疗。患者资料的完整性,还能够帮助医疗科研人员进行数据分析。历史性病历对于临床疾病的研究与探讨有十分重要的作用,医疗人员可以通过病历资料中所显示的患者用药反应、治疗效果来进行科研与分析。采用这种方式可以大大降低治疗事故的出现,降低患者的病亡率[3]。

2.2 病案统计制度可以提高医院的整体管理水平

在对医院进行管理时,采用病案统计管理制度可以有效提高医院的整体管理水平。病案统计制度是一项严格的管理制度,当采取病案统计制度时,在对患者的病案进行管理时,必须进行严格审查,并且需要认真对病案进行编号、录入以及编制清单等工作。对病案资料进行有效的统计工作,不仅能够减少病案丢失的可能性,还能够提高查找资料的速度。尤其是在现代科技技术的支持下,大多数医院在进行病案统计工作时,会采用纸质与电子双重记录方式。采用计算机进行资料的录入与归纳。当有需要的人员进行借阅时,可以大幅度的降低查找资料时间,对病案资料的整理与归纳有很大价值。

2.3 病案统计管理对医院进行工作总结的作用

在医院采取病案统计管理制度,通过专业的病案统计管理人员进行整理与总结,可以对医院的诊疗总人数、治愈出院总人数、手术总人数等指标进行整理。通过以上指标可以总结出医院的整体治疗指数。同时还能够对医院的经济效益进行分析,发现医院所存在的不足之处,进行及时弥补,防止对医院产生更大影响,对医院造成损失[4]。

2.4 病案统计制度对医院考核的作用

由于在病案统计资料中,对于每一位治疗医生与护理人员都会有签名要求。因此,可以通过病案统计资料对医生及护理人员的工作状态进行考核。对于考核能力较高的医护人员,可以对其采取适当的奖励政策,而对于考核能力较弱的医护人员,也应当给予重视,加强对他们的培训,来提高他们的专业水平。当医护人员的工作效率得到提升,对医院的发展具有极大的意义。

3.结束语

在医院管理中采取病案统计制度对患者的病历资料进行管理,不仅对患者及医护人员有益处,对于医院的长远发展具有更大意义。首先,采用病案统计管理可以有效提高医院的整体管理水平,其次,还可以成为医疗事故的有力依据,最后对医疗科研工作也有很大推动作用。综上所述,病案统计工作对于医院来说具有重要的作用与价值,医院领导应当加大对该工作的重视度,建立健全工作机制,完善所需设备,将病案统计的作用充分发挥出来,促进医院的健康发展。

【参考文献】

[1]何金颖. 病案统计在医院管理中的价值与探讨[J]. 中国医学创新,2013,16(25):144-146.

[2]李卫红,王宇,刘国华.构建多系统的病案管理功能模式[J]. 中国病案,2015,06(17):6-9.

[3]郑桂华,周旭文.浅谈现代医院病案管理与应用[J].亚太传统医药,2011,01(26):175-176.

[4]王晓华.浅谈病案统计在医院管理中的重要性[J].求医问药(下半月),2013,12(32):343-344.

论文作者:张海东

论文发表刊物:《心理医生》2016年17期

论文发表时间:2016/10/17

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