谈电子期刊与印刷型期刊的配套协调工作，本文主要内容关键词为：期刊论文,工作论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
中图分类号：G255文献标识码： A
文章编号：1008－2794（2000）03－0123－02
随着科学技术的发展，计算机技术的日渐深入，一种新型的文献信息载体——电子期刊应运而生并开始进入各高校图书馆。电子期刊的出现给图书馆带来了一个飞跃发展的机遇，同时也带来了一些新的问题，如何处理好电子期刊与印刷型期刊的关系，使其配套协调地发展，充分发挥其在教学、科研中的作用，这是各图书馆目前亟待解决的问题。
一、电子期刊与印刷型期刊的分析比较
电子期刊就是数字化期刊，即以数字形式存储在光、磁等介质上并可通过计算机设备本地或远程读取使用的连续出版物，较之印刷型期刊其信息传递和应用带来了极大的便利。
1.信息存储量大。电子期刊的体积小容量大，一张直径为5 英寸的CD－ROM存储容量可达650MB，即使是浩繁的76卷《中国大百科全书》也可轻易地浓缩于12张这样的光盘之中。
2.信息传播快。通常一份在网络上发行的电子期刊，在收稿48小时甚至是24小时后即可通过校园网、地区网、国家网及英特网在广大范围内提供给读者使用，其传播速度惊人是印刷型期刊所无法比拟的，同时也使论文发表时滞过长的问题得以解决，据调查对印刷型期刊一篇论文从收稿到发表平均时滞7－14个月， 时滞过长很可能使论文丧失新颖性，严重影响了学术交流和科研成果的应用，而电子期刊即时快速的信息传递将从根本上解决这一问题。
3.直观效果好。电子期刊由多媒体技术合成，形象直观，趣味生动，除了可以存储传统期刊中的文字、图表等信息外，还可以融合声音、动画等动态信息，大大丰富了期刊的内容和形式。
4.制作成本低。电子期刊制作方便，并能作多种形式的复制。出版程序因省去了许多中间环节而节省了大量人力和物力，随着技术的不断进步，电子期刊的价格大约每四年就下降50%，这与印刷型期刊价格每年以15－20%的速度上涨形成十分鲜明的对比。
5.检索功能强。电子期刊具有多种检索点，通过各种途径可检索全文或某段某章的内容，既快又方便。
电子期刊所具有的特点和功能是印刷型期刊所无法比拟的，但电子期刊也存在许多有待解决的问题：
1.资金问题。运行电子期刊必须购置大量的计算机设备而占用资金。
2.使用操作问题。电子期刊的使用必须借助于计算机，而今还有相当一部分读者不会使用或不熟悉计算机基本操作系统，工作人员往往要对这类读者检索进行一对一的服务，不同程度上影响了读者检索的积极性和工作人员服务的主动性。
3.使用习惯问题。长期以来人们一直与印刷型文献相伴，形成了一些根深蒂固的观念与习惯，而对电子出版物这种新的出版形式、发行管理和使用方式，很多人心理上难以适应和接受，有相当一部分作者也存在担心和忧虑，认为论文是不是没有印在纸上保险，读者人数少学术价值能不能得到充分体现等。
4.信息资源问题。电子期刊的信息资源除一部分是由原始信息直接以电子形式生产发行并提供上网外，大多是从印刷型出版物中搜集加工然后转换成电子形式的。目前各图书馆已有的电子出版物大多数是二次信息，全文信息还主要局限在印刷型出版物，要把古今中外浩如烟海的印刷型期刊转换成电子期刊在短时期内还无法实现。无论电子期刊发展如何迅速，在未来的21世纪内，电子期刊还无法完全取代印刷型期刊，两种载体不同，特点各异的出版物将长期相依共存。
二、电子期刊与印刷型期刊的配套协调
根据前面对电子期刊和印刷型期刊的分析比较，现阶段各图书馆应做好以下工作：
1.转变观念，增加对电子期刊的投入。
可以预期，21世纪将是电子出版物占主导地位的时期，因此，目前在图书馆由印刷型向电子型过渡的时期，人们应认清出版物的发展方向，在目前资金比较紧张的情况下，尽力加大对电子期刊及基础设施的投资，建立、完善电子阅览室。调整图书、期刊和电子期刊的采购比例，尽可能增加电子期刊的馆藏比例，使有限的资金既能在科研、教学中充分发挥其作用，又能使图书馆顺应时代发展潮流。
2.印刷型期刊与电子期刊应用的协调。
现阶段各图书馆仍然是以传统的印刷型期刊为主，电子期刊对当前图书馆的印刷型期刊是一种很好的补充。在充分利用印刷型期刊的同时要加强对电子期刊的宣传工作，让读者充分了解电子期刊，并逐步学会利用电子期刊检索文献，使两种载体不同的期刊发挥出各自的优势，共同为教学、科研服务。
3.印刷型期刊的开发与电子期刊资源建设的协调。
期刊已进入印刷型与电子型共存的发展时期，电子期刊在各高校图书馆已逐步得到认可，这必将促进印刷型期刊在文献收藏等方面的不断改进。首先，应提高期刊的收藏质量。期刊的收藏应根据本校的专业特点及本地区的信息需求来制定本馆的收藏范围，在致力于最基本最重要的核心期刊建设的同时，要有自己的特色。其次，应对期刊进行深层次加工，根据有关专业科研课题的需要，通过大量期刊文献调查，编制二、三次文献，以满足读者更深层次的信息需求。另外图书馆在增加对电子期刊投入的同时，对馆藏有专业特色和地方特色的文献，应进行搜集、加工、整理，有计划、有步骤地制成电子出版物上网利用，使电子期刊与印刷型期刊稳步协调地发展。
收稿日期：1999－12－14