继续抓好档案学术研究工作，本文主要内容关键词为：学术研究论文,档案论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一
中国档案学会的换届已经胜利结束。根据上届理事会的建议，本届理事会应该集中主要精力抓学术研究。大家都同意这个建议，而且都认为过去做了大量工作，积累了许多成功的经验。我们这一届必须继续努力，发扬成绩，克服缺点，兢兢业业把这项工作扎扎实实地抓好。对过去，我们是接力者，过去是现在继续前进的基础。凡是正确的东西都要肯定和发扬；凡是没有做完的工作都要继续做下去，并应力求做得好一些；凡是过去想做而没有来得及或者虽未想做而现在可以做了，都要分别情况，根据需要和可能逐步做起来。一句话，对过去我们要充分肯定而不割断历史，对现在和未来我们要有信心，不能停止在过去的基础上而无所作为，要继续前进。这就必须进一步解放思想、实事求是、从实际出发、量力而行、尽力而为、扎扎实实工作。毛泽东同志说：“人类历史，就是一个不断地从必然王国向自由王国发展的历史。这个历史永远不会完结。……人类总是不断发展的，自然界也总是不断发展的，永远不会停止在一个水平上。因此，人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。停止的论点，悲观的论点，无所作为和骄傲自满的论点，都是错误的。”邓小平同志说：“在实现四个现代化的过程中，必然会出现许多我们不熟悉的，意想不到的新情况和新问题。”“一定要善于学习，善于重新学习。”我们应该本着这种精神，去正确地对待过去、现在和未来，认真地研究分析现状，切实地提出今后学术研究的宏观规划和微观课题。我认为，在换届以后，在谈论进一步加强和做好学术研究工作的时候，首先把这个问题明确地提出来，讲清楚，是必要的。
二
档案学术研究的对象，主要是档案和档案工作，在档案工作上又首先是第一线的档案室和档案馆工作以及与档案馆、室直接有关的工作。档案业务指导、档案教育以及档案学术研究和档案科学技术研究工作等，都应该围绕着档案馆室这些实体来进行。而整个档案工作又都必须围绕着为党和国家的中心工作和各项工作以及改革、发展、稳定的大局来进行。这不是哪个人的主观想像，也不是谁同意与否的问题，而是一个实践与认识的关系、局部和全局的关系、档案工作的性质问题。毛泽东同志说：“人们要想得到工作的胜利即得到预想的结果，一定要使自己的思想合于客观外界的规律性，如果不合，就会在实践中失败”，所以“人的认识一点也不能离开实践”，并“把实践的观点”提高到“第一的和基本的观点”。但是，人们的认识又不能停留在感性认识阶段，而必须上升到理性认识的阶段。因为“理性认识依赖于感性认识，感性认识有待于发展到理性认识”。这个主观和客观、实践和认识、感性认识和理性认识的关系，决定了我们的学术研究，必须深入到第一线的档案室和档案馆，才能获得学术研究所需的第一手材料，也才好消化那些间接得来的第二手材料。只有不脱离这个第一线的实践，我们的研究工作才有最可靠的基础。从事档案工作的目的又是直接、间接地为全国的中心工作和各项工作服务，离开这个目的，方向就错了。根据这样的认识，我们来观察当前档案学术研究的现状，首先是成绩很大，其次是问题不少。前者说明各方面的工作卓有成效，后者说明今后的工作大有可为。现在的问题是，究竟应该如何找准当前存在的主要问题和组织力量去研究解决。根据自己的有限观察，我认为，下列问题是值得引起重视的：第一，我们缺少一个经过反复调查研究和综合分析之后制定的长远学术研究规划，更缺乏像星火计划那样的东西。有些研究计划，如能和实际结合起来，变成行政、科研和教育三位一体的东西，在行政机关的统一领导下，通力合作，共同实干，可能更便于组织力量和收到实效。第二，我们也很少组织业务或学术大讨论了。这种方法，“文革”前经常采用。这些年来包括我在位时也很少组织这种形式的讨论了。或许因为它有某些左的东西吧？如果我们不搞左的东西，岂不也是一种可以采用的方法。何况未必如此，关键是我们怎样去运用。在许多情况下，少数人决定问题是对的，特别是组织专门班子起草文件一层一层的组织讨论、征求意见，的确是行之有效的好方法。不过，这一般适用于行政决策。而关于学术性和业务性的研究，尤其是那些有重大分歧和尚无定论的问题，通过大讨论，互相启发、统一思想、形成共识，好处很多。第三，我们的基础理论研究比较薄弱，亟待加强。目前，一些问题虽有明确界说，而使用中并不规范，不重视理论和实践的统一；有些问题则缺乏明确的界说，使用时更加混乱。例如各种不同载体的档案和各种不同载体的文件、档案工作和各种文件在归档前的称谓，即使是实行一体化管理，也应该有所区别。现在则不然，不管在什么情况下，都一律叫档案？这样有些问题就说不清楚了。还有些档案的名词术语，虽然早已约定俗成，但并不科学，也需要研究它们的内涵和外延，作出规范化的解释，减少不确定成分，避免随意性。界说不清，就可能带来许多实际问题。理论界不能不关心和研究这类问题。第四，关于现代科学技术的广泛应用，已经给档案工作带来很大的发展变化，并将继续发展变化下去。我们应该如何抓住这个变革，改进、充实和发展我国的档案学？这里头需要总结、研究、改革和创新的东西很多。比如，有了缩微复制的副本，原件能否销毁？至少目前我认为不能销毁。是否所有的档案原件都不能销毁？是否所有档案都要复制副本？还有计算机磁带、磁盘、光盘，除了作为编目、检索等手段应用外，是否可以作为档案介质长期保存等等，都必须慎重对待。思想落后于实践的情况是常有的，必须努力跟上来，从实践中去总结经验，使之上升为理论，然后又去指导实践，为实践服务。第五，社会主义市场经济的建立，对档案学和档案工作提出了什么问题？比如档案是不是商品？档案能否推向市场？究竟是把档案推向市场还是档案工作要为社会主义市场经济服务？这意思是完全不同的，后果也完全不一样。这些问题都很重要，都不能随波逐流，而必须慎之又慎，独立思考，严肃对待。我不赞成把档案作为商品，推向市场。至少党和国家的档案并非商品，不能推向市场。真正进入市场的是科学技术，是个人的文学艺术作品，是经过慎重精选的一部分档案史料汇编（如公开出版发行的）等。这里也有个档案和文件以及档案工作和它前期工作的关系问题。我们档案界应该带着这些问题学习马克思的理论，把它们研究清楚，作出令人信服的回答。当然，任何盗窃和出卖党和国家档案的行为，都是严重的犯罪，必须绳之以法，这是不言而喻的。第六，档案教育和档案干部培训的目的是什么？把这项工作和创收，挣钱结合在一起是否正确？有的名曰办班，实为创收，甚至迎合一部分人的心理，拿着公款到处旅游，并不真正好好学习。我认为这是一种明显的偏向。应该加以正确的引导，把精力放在编好教材，努力提高教学质量上来。第七，什么是档案事业的宏观调控和微观管理？应该如何处理好两者的关系，把各方面的积极性充分调动起来，把该抓该管的工作切实抓好，把可以分工管的工作下放并支持各方面尽力去做好。这也是一个很大的问题。档案事业管理学术委员会应该在这方面下功夫，经过广泛调查，深入研究，把经验总结起来，拿出有水平的论文，使大家都清楚，都得到提高。第八，学术研究的领域是很广泛的，从档案界来看，档案室、档案馆、档案教育部门、档案科技研究部门、档案宣传出版机关以及档案学术团体等等，几乎没有哪个单位不能进行学术研究。毛译东同志说：“认识从实践始，经过实践得到了理论的认识，还须再回到实践去”，“根据于一定的思想、理论、计划、方案以从事于变革客观现实的实践，一次又一次地向前，人们对于客观现实的认识也就一次又一次地深化。”实践和认识都是无穷的，是经常反复进行的。因此，我们的学术研究工作，不仅到处存在，而且也是无穷无尽的。关键是我们自己要善于观察、善于思考、善于总结经验，并使之上升为理论。“认识开始于经验——这就是认识论的唯物论”。一切有实践经验的人都可以从总结经验开始进行理论性的学术研究。研究的题目就在我们的岗位上，而且俯拾皆是。看谁抓得住、找得准、并且有决心、有毅力去攀登档案学术研究的高峰，功夫是不会白花的。
三
学会应该如何组织和领导学术研究工作？我认为，这些年来已经摸索出一些比较成功的方法，现将其中几种主要的归纳如下：第一，力求制定好学术研究规划和年度计划，至少每届要有一个全面考虑，每年要拿出一个计划要点；第二，要充分发挥各学术委员会的作用。通过这些委员会把各方面的专家、学者和有经验的实际工作者组织起来，开展学术讨论和课题攻关；第三，进一步办好会刊。通过办好会刊，组织一批专家学者从事编辑工作，精心筛选有价值的学术论文，刊登比较好的研究成果和书评，介绍学术研究动态等等，以推动学术研究和学术交流；第四，定期或不定期地组织学术报告会、学术研讨会、学术交流会，包括组织海峡两岸、港澳和对外的学术交流（含考察和互访）等；第五，组织重大课题的研究攻关，组织编辑出版学术著作，组织编导拍摄录像片等；第六，通过地方学会、专业学会和分会，组织和推动广大会员从事学术研究工作，使群众性的学术研究蔚然成风，从而为不断提高整个学术研究的水平打下雄厚的基础；第七，组织好每届一次的档案学术研究成果评奖活动。通过这一活动奖励优秀，促进普及和提高；第八，在力所能及的条件下，适当参加培训干部的工作，并应把重点放在编写讲义和教材上。这八条方法，我认为现在仍然是组织领导学术研究工作的基本方法，只要坚持不懈、扎扎实实地做下去，我们的工作就会前进一步。
四
现在专门谈谈关于进一步办好会刊的问题。对于这个问题，本届常务理事会已经采取了两条重要措施：第一，是加强编委会的领导。为了便于实行领导，使所有常务理事都能关心会刊、研究办好会刊，并能带头写文章和组织稿件，决定所有常务理事都参加编委，并以此为核心再吸收一些专家、学者参加。这样，每年的两次常务理事会，都可以专门听取汇报和研究决定一些重大问题。在编委会闭会期间，主任、副主任、总编、副总编可随时研究解决重大问题，把编委会的工作落到实处；第二，是调整编辑力量，充实骨干。除新任命的总编和副总编以外，还特别聘请了三位老专家担任编审。可能时再增加个把专职编辑。还要进一步健全各种规章制度，明确分工，加强合作，加强组稿；第三，下次常务理事会将研究分析当前值得研究的各种学术问题、我们的对策以及关于办好会刊的方针、原则和措施，研究如何进一步提高质量，办好会刊。我们的会刊是一个学术性刊物，而不是一般的期刊杂志，因此，必须坚持质量第一，学术水平第一。在这个前提下，要提倡写精干论文、写有水平的短文，把篇幅节约下来，兼顾基层读者的需要，增加可读性，扩大发行量。当然，所谓增加可读性，也必须围绕学术研究这个主题去想办法。比如每期的主要论文应该适当照顾面上的要求，每期都要力求刊登国内外学术研究动态、书目、书评、研究选题、档案学人介绍、理论观点摘录或翻译选登，还可以刊登一些中国历史上的档案管理办法、著述以及研究写作知识、问答等等。这样以来，内容就比较丰富，可读性大一些，就会从多方面给读者以启示，引起大家的兴趣，对开阔视野、提高水平、做好工作有好处。我们不追求形式，更不搞形式主义和错误导向，只是扩大学术研究方面的信息量。如果把这些想法提高到方针的高度是否可以这样概括：“面向学术研究、面向会员和档案工作实际、面向未来和世界，坚持四项基本原则、坚持双百方针、坚持普及和提高相结合，保证质量，提高水平，办出自己的特色。”当然，这个提法只是我个人的意见，还有待于下次常务理事会审议修改，或另提新的方针。但我认为这个基本思想是站得住的。只要我们扎扎实实地这样去做，我们的会刊就有希望越办越好。让我们全体会员都来关心自己的会刊，并在国家档案局、中国科协的领导下，在各有关方面的大力支持下，同心同德、群策群力、团结起来、努力学习，为贯彻落实四次会员代表大会的精神艰苦奋斗吧！我们的努力一定会有收获的。