大连市烹饪中等职业技术专业学校 辽宁大连 116033
摘要：在科学技术飞速发展的同时，计算机应用技术在不同的方面上都取得了很大的进步，各企业运用计算机技术对各种资料进行整理时，所应用的主要方法就是办公自动化，计算机作为它的载体，使用于它的每一个环节当中，这样的方法以经有了很大的效果，这篇文章讲述了这种方法与计算机的关系，在这种先进的技术下，计算机中各种资料和数据的整理都变得简单。
关键词：办公自动化；计算机技术；应用；
引言：为了将计算机技术和现今的办公联系在一起，所需要的一个方法就是办公自动化，计算机技术越来越接近自动化，科技的飞速发展，同时使计算机技术也有了新的进步，计算机技术为办公自动化带来了很大的好处，办公自动化能够将各种技术进行整理，使他们的效率变得更快，使最终的决定能够被统一，办公自动化是一种新颖的办公方式，成为了越来越被人们重视的一种方式。
一、计算机技术含义和发展情况
1.1 计算机技术的含义
计算机技术通过许多先进的方法，时语言的识别更加精确，各种程序也加快了它的运行速度，当今的计算机技术已经越来越发达，同时扩大他的实验范围，许多方面虽然仍在起始阶段，但与他们相比已经有了很多的优点，我国的经济和网络不断的在发展，相信计算机的发展也会更加的迅速。
1.2 计算机技术的成就
社会在不断的发展，科技也在不断的进步，在这些基础下，计算机技术也在快速的发展，它经过长时间的发展已经越来越发达，计算机的一场改革可能就要到来。
二、办公自动化的发展情况
2.1 办公自动化的内涵和特点
办公自动化是办公的一种很好的方式，它是办公室内的许多工作都可以自主完成，这与计算机的发展紧密联系，传统的办公室事物解决方法非常的复杂，要有许多人来完成，效率低下，成为了一种很常见的问题，当办公自动化出现时，可以使它与计算机技术相结合，完成各种信息的传递和收纳工作，通过计算机网络来成立个人的系统，方便处理各种杂乱的信息，办公自动化还有其他的优点，它可以避免一些危险，使企业相对稳定的发展，办公的人员通过各种计算机的技术对杂乱的信息进行分类整理和传递，使他的文档都能进行系统化的管理，目前办公自动化在我国已经飞速发展，人机互动的方式也逐渐的形成，这种方式也能应用于平时的工作当中，计算机技术在不断的发展他对经济也有很大的影响。虽然我国的办公自动化技术在不断的发展，但仍然落后于国外的发达国家，让人庆幸的是，一些先进的城市都进行了这种模式的管理，我国的一些企业不断在向国外学习，同时也在国外的企业当中取得了很大的发展，这使我国的这项发展有了很大的进步。
2.2 办公自动化中的计算机技术应用
计算机技术作为办公自动化的一个载体，它主要的作用在于对各种资料的整理和分类，相关的人员可以使用一些软件，对一些资料和数据进行分类整理，这样不仅可以节省处理的时间，办事的效率也会大大的提高，在整理这些资料的时候，相关的人员可以更快地掌握大局，是这些事情变得更加的简单明了，不仅如此，在网络上也可以实行办公自动化，计算机可以对各种会议的资料进行整理，这种快捷的方式不仅提高了工作的效率，还省下了一部分资金和时间。
3三、办公自动化中计算机技术应用的必要性
3.1 方便管理层做出正确的判断
办公自动化是一种新型的科学技术，这种技术不仅可以帮助领导对各种资料进行了解，而且还减少了相关人员的工作时间，使工作进行的更加快速有效。
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3.2 加强企业的内外部交流
在实行这项技术之前，各种企业的相关工作都因为各种限制，缺少了平时的交流，相关的人员在这方面浪费了许许多多的时间，这些人员之间也没有进行必须要的交流，而在运用这项技术之后，各个企业的沟通变得更加的便捷，在这段时间内，各个部门的员工都可以应用这项技术，完成他们正常的沟通和帮助，与此同时，也提高了他们对工作的积极性和工作的效率。
3.3 节约企业办公的成本
随着企业对计算机技术的应用，许多企业逐渐的可以使用无纸办公，这种方式实现了对资源的节约，减少了企业对纸张和相关工具的购买，这大大的减少了对资源的浪费，让各种设备和纸张都可以被最好的利用。
3.4 员工的交流更加顺畅
办公自动化这项技术在不断的发展，企业人员相互的沟通和交流可以通过一些软件和网络变得更加的方便和快捷，各个部门在是平时的信息的沟通都使用到计算机技术，这样一来就使员工的积极性大大增加，让相关的工作人员都能够将自己的工作做的越来越好。
四、办公自动化中计算机技术应用的途径
4.1 建立办公自动化管理体系
计算机技术也分成许多不同的层次，各个企业要根据自身的程度来选择相应的计算机技术，要充分调查本公司本身的技术，使用能够促进本公司发展的计算机技术，许多国外的软件虽然非常先进，但有些并不利于我国的企业的发展，如果想要企业进行更快速的发展的话，那么就要选择适合自己的，要构建完整的办公室系统，企业的相关人员要精确了解每个技术的应用，把具体的情况做好分析，最后选择恰当的技术来完成各项工作，使这些技术的作用都能够发展自己的优势。
4.2 提高企业工作人员的计算机专业能力
当今，许多企业的应用计算机的人员程度都不同，导致没有办法全面掌控该技术的应用，这就阻挡了办公自动化的发展。
4.3 设立良好的计算机技术应用外部环境
这个方法在不断的实践当中，应该与各个企业和机构加强联系，这样才能使这项技术得到更好的发展。
4.4 加大计算机技术在办公自动化应用上的投入
当今，办公自动化渗透到了社会当中的各行各业，计算机的使用也越来越多，各行各业对相关人员的要求也越来越高。
目前，许多企业的相关人员对计算机软件的应用还不是很广泛，对相应的使用流程也比较的模糊，把计算机的应用和平时的经济相结合的话，投资的方法也比较的落后，我国有许多的问题阻碍了科学技术应用于办公自动化上，例如，经济问题，企业员工问题，所学内容问题，这就应该使相关的管理人员对这些情况进行相应的管理，更多的使用办公自动化，使他的过程变得更加完整。
结束语：
当今社会的经济不断的在发展，各个企业每天都有不同的工作要完成，这就使计算机中的资料快速的增加，成功渗透到了每一个时期，使办公自动化得到了快速的发展，计算机技术以这种方式在不断的被人们应用，比如说各种资料的整理和各种先进的技术，这些计算机技术都在尽最大的能力去提高相关人员的办事效率，对社会上的各行各业都起到了很好的作用，与此同时，各个领导也可以通过这项技术对工作进行一个大致的了解，更好地实现了计算机的应用，使计算机更加快速的发展。
参考文献：
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[3]张俊岭.办公自动化中的计算机技术的应用[J].信息与电脑（理论版），2018（16）：28-29.
论文作者:张斌
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第3期
论文发表时间:2018/12/27
标签：办公自动化论文; 计算机技术论文; 企业论文; 技术论文; 人员论文; 计算机论文; 工作论文; 《中国经济社会论坛》学术版2018年第3期论文;