浅谈勘察设计企业的项目管理与会计核算
张晓燕
(海南省交通规划勘察设计研究院，海南 海口 570206)
[摘 要] 文章基于对勘察设计企业的项目管理与会计核算的研究，阐述勘察设计企业项目管理与会计核算的关系，为在勘察设计企业中能够更好实施项目管理工作给出相应的措施，并针对勘察设计企业会计核算，给出设立项目、项目核算、项目评价等措施。
[关键词] 勘察设计企业；项目管理；会计核算
在勘察设计企业当中，项目管理与会计核算在其中发挥着不可替代的作用。其中项目管理主要针对的是企业当中的生产管理工作，而会计核算主要针对的是企业的经济管理工作。如果勘察设计企业想要实现自身的更好发展，需要意识到会计核算与项目管理的重要作用，做好企业的生产经营管理工作与经济的合理配置工作。只有这样勘察设计企业才能在激烈的市场竞争当中取得更好发展，同时增强自身的市场竞争力。所以，文章将针对勘察设计企业的项目管理与会计核算措施等内容进行相应阐述。
1 勘察设计企业项目管理与会计核算的关系分析
勘察设计是许多建设工作的初期环节当中的重点内容与关键内容，一个工程项目建设工作涉及许多内容，比如，组织施工工作、项目决策工作以及勘察设计工作等。其中勘察设计工作是承上启下的重要工作，需要对整个工程建设工作的项目进行技术经济勘察工作、工程技术勘察工作等。勘察设计工作主要是从两方面对整个工程项目进行规划设计，分别是技术方面与经济方面，同时也是项目组织实施的重点内容。勘察设计企业项目管理与会计核算，两者之间有着较为密切的联系，会计核算工作可以在一定程度上对勘察设计企业项目管理工作起到一定的督促作用。会计核算可以对勘察设计企业项目管理提供参考依据，能够对项目管理进行规范与约束。项目管理可以对勘察设计企业会计核算进行反映，通俗来讲就是项目管理是会计核算的表现形式。总而言之，勘察设计企业项目管理与会计核算之间联系较为密切，只有将两方面工作全部做好，才能促使勘察设计企业的更快进步与更好发展。
2 勘察设计企业项目管理的有效措施
勘察设计企业项目管理工作想要顺利开展，同时充分发挥自身的价值与作用，为勘察设计企业创造更多的经济效益与社会效益，可以从以下六点开展：
第一，构建出按照项目实施会计核算为核心的管理方式。
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第三，勘察设计传送流程的构建，仍然需要围绕实施会计核算开展。企业构建的勘察设计各项需要贯穿在整个会计核算当中，会计核算工作的实施需要项目合同为其提供保障与依据。
第二，报销凭证的设置，需要结合实施会计核算开展。在报销凭证中，各个项目的收入以及支出情况等能够充分展现，同时项目的开销情况可以进行相应的分类，从而为后续工作提供保障。
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第五，设置相应的会计项目。按项目进行核算中，需要将“营业成本”设计纳入到其中，在勘察设计科目的产生过程中，会使用相应的成本费用。此类成本费用需要纳入到“营业成本”范围内。在“营业成本”会计项目下，需要设置相应的二级项目，这样才能开展详细的核算工作。在项目管理的需求下，二级会计科目需要相应设立，一般情况下，会计科目包含的内容有许多，如差旅费、人工费以及材料费等。
第六，设置合同辅助账。合同辅助账的设置，对勘察设计企业项目管理工作的实施具有重要作用。在设置合同辅助账时，需要根据合同的不同订立时间，将合同进行分类编号，然后将合同的辅助账做好登记工作。合同辅助账需要设置不同的内容，如设置合同编号、设置付款单位、设置合同金额等。通过详细合同辅助账的设置，可以为相应工作人员合同的使用提供便利，同时为后续工作提供保障。
第四，明确项目会计核算流程，通常情况下核算流程为：①合同的订立；②项目的成立；③会计核算；④项目的评定；⑤项目结账。
各处理间氮农学效率存在差异，施用肥料增效剂的处理高于常规处理，各处理农学效率在16.42%～30.85%，农学效率前3位处理⑨、处理⑩、处理分别比常规增加14.43、11.08、10.89 kg/kg。
3 勘察设计企业会计核算有效措施
3.1 设立项目
项目只要签订勘察设计合同，那么都需要根据合同的名称以及合同编号设置相应的项目。如果勘察设计企业已经收到项目的预付款，但是并没有签订合同，那么在设立项目时，需要结合勘察设计项目。在情况条件都较为特殊的背景下，项目的设立可以围绕企业经营部门提供的勘察设计项目开展。项目的设立，是勘察设计企业会计核算工作开展的前提保障，同时可以为后续会计核算工作的准确性与真实性打下基础。基于此，勘察设计企业在签订合同之后，需要将材料以及合同信息等及时上报给财务部门，财务部门可以做好项目设立，然后根据项目设立，才能做好项目费用报销会计核算工作。
3.2 项目核算
勘察设计企业在通过勘察设计获得一定的收入时，需要填写收入凭证，收入凭证的填写需要结合项目会计核算。在收入凭证的填写当中，需要保证内容信息的全面性，比如，填写付款单位名称、金额、项目名称等，企业会计工作人员在收到收入凭证后，需要及时编写记账凭证。勘察设计收入需要纳入到“预收账款”当中，与此同时，计入勘察项目。参与项目工作的工作人员所支出费用，需要填写相应的支出凭证。支出凭证中能够保证填写信息的全面性与真实性，支出凭证需要项目负责人审核，保证正确无误后项目负责人方可签字。然后经过企业会计部门的审核，对所花费的费用进行报销。企业会计部门在收到支出凭证后，需要做好科目记账，科目记账的开展需要围绕“生产成本”科目下二级明细科目开展。在这一过程中，还需要结合项目做好核算工作。
3.3 项目评价
勘察设计工作完成后，需要将最终的设计成果上交给委托方，这样才能证明该项工作完成。项目负责人需要及时与企业财会部门进行沟通，针对勘察设计项目的完成情况进行总结与检查。在总结与检查过程中，可以从以下两点开展：第一，针对项目支出费用进行检查，查看项目支出费用的实际情况与相关的规定是否符合。会计科目的使用以及资金的使用是否符合项目要求，如果在检查过程中存在问题，那么需要及时给出有效解决措施，进行调整与解决。如果勘察设计项目采取分包形式，那么需要对分包费用的计算进行检查，查看计算工作与实际分包协议是否相符合，分包款是否已经正常支付给分包部门。当期应该支付的分包款是否已经及时支付，如果存在某些原因没有及时支付，那么需要及时做好“应付账款”处理工作。第二，勘察设计企业如果已经收到勘察设计收入，那么需要及时与相应的合同进行核对，核查勘察设计收入是否是按照合同当中的内容应收尽收。如果收款情况与合同当中存在不符，没有收到应收的账款，那么需要及时做好催收工作。如果勘察设计项目在完成后，因为某些原因无法及时收款，那么会计工作人员需要结合会计准则，针对确认收入是否符合条件进行判断。如果符合确认收入条件，那么需要及时做好确认收入工作。
4 结论
综上所述，项目管理与会计核算在勘察设计企业当中发挥重要作用。勘察设计企业需要意识到项目管理与会计核算的重要作用，采取有效措施，保证项目管理以及会计核算可以充分发挥自身的价值与作用，为勘察设计企业创造更多经济效益与社会效益。
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[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.31.149
标签：勘察设计企业论文; 项目管理论文; 会计核算论文; 海南省交通规划勘察设计研究院论文;