基于ERP系统的后勤装备数据管理研究论文

基于ERP系统的后勤装备数据管理研究

钟腾飞1,荆 彬1,袁向阳2,李永哲1

(1.中国人民解放军陆军勤务学院, 重庆 401331; 2.中国人民解放军32610部队,西宁 812100)

摘 要: 军队装备管理一直存在着不可持续、信息分散、沟通不畅等问题,其信息和数据的沟通障碍阻碍着装备管理稳定性的发展。ERP系统是近年来在企业之间兴起的一种供应链管理平台,其强大的集成性、完整性、连续性模块和功能对于我军后勤装备的全寿命管理有着极大的借鉴意义,有助于后勤装备从立项论证到生产研发,再到配发部队使用,直至报废的全寿命跟踪评估和实时反馈,可促进军队与地方以此系统为平台实现信息交互,资源共享,完善后勤装备管理。

关 键 词: ERP系统;后勤装备;数据管理;平台

伴随新一轮军改的开始,在新型编制体制调整后,合成旅、营已经成为我军主要的作战单元,而作战模式和方式的调整必然要倒逼后勤保障方法和策略的改进及创新。目前,我军第二代后勤装备保障能力难以匹配新型的作战模式和作战单元,第三代后勤装备研发又处于萌芽阶段,为此,我们必须对后勤装备的设计创新、功能改进以及生产维修等一系列方面进行从模型设计到生产出厂,再到配发使用,直至报废处置的全寿命统筹规划管理[1]。ERP(enterprise resource planning)系统强大的集成分析作用在后勤装备管理上的应用将会极大地提高军队对于装备的操作和监控能力,并能有效地促进后勤装备信息化的发展。

1 ERP 系统的应用理念与发展优势

1.1 ERP 系统的应用理念

ERP系统是企业资源计划的简称,是指建立在信息技术基础上,对产品企业、供应商、用户体验进行统一计划和统筹规划的供应链集成平台[2]。它的设计跳出了传统企业的边界,从供应商、企业本身以及产品用户这一条供应链上去整合可供企业利用的资源,优化流程配置,调整产业结构,以系统的思维去对产品和企业进行管理,设计长期的发展规划,积累各方数据,推动产品的进步和企业的拓展升级。

1.2 ERP系统应用于后勤装备全寿命管理的优势

后勤装备的全寿命管理涉及装备的需求确定、立项论证、科研设计、厂家评定、生产制造、编制配发、使用维修以及退役处置等一系列步骤环节,供应链条上的每一项环节涉及的数据与处理信息都非常复杂,要实现管理中各个环节的有机统一就必须要有统一的平台整合系统资源[3],统筹规划管理后勤装备,而ERP系统搭建的数据和软件的集成平台正是整合后勤装备供应链条的有效实现途径。

1.2.1 系统数据集成,避免重复录入

利用ERP系统进行供应链上的后勤装备全寿命管理。通过此系统搭建的平台能够整合科研单位、生产厂家、军委部门、部队单位等各个系统的软件和数据,使得数据能够实现在各个单位之间的对接,从而大大减少数据冗余和异构化,增强了数据的规范性和统一性,各单位操作人员不需要再对装备进行数据上的录入与登记,而是直接利用平台进行数据下载和操作,避免了软件界面的反复操作和数据的重复录入。

UPLC法同时测定野菊花中8种活性成分的含量…………………………………………………… 范帅帅等(15):2058

案例1 (2017年泰州中考卷第16题)如图1,在平面内,线段AB=6,P为线段AB上的动点,三角形纸片CDE的边CD所在的直线与线段AB垂直相交于点P,且满足PC=PA,若点P沿AB方向从点A运动到点B,则点E运动的路径长为________.

基于ERP系统的后勤装备全寿命管理能够利用统一平台对管理装备和各个业务部门的不同软件进行集成控制,整合优质资源,优化业务操作流程和结构。单位操作人员在进行后勤装备管理时涉及装备经费的预算上报、装备的维修申请以及装备的退役轮换等业务时往往都是分别进行操作和执行的,这样既耗费时间又不能连贯、方便地进行业务操作,有些单位甚至因为操作的复杂性而排斥部队开发的装备管理软件,实施手工记账[4]。利用ERP系统将这些业务整合到一个统一的平台上,无论是部队用户还是军委部门都能够在一个快捷方便的友好界面中进行业务操作,将会大大便利后勤装备供应链上各个用户的业务操作,提升装备管理的效率。

利用子表的关联性,在数据库中构建其余单位数据库,如表2、3、4所示。

1.2.2 平台功能多样,便利用户操作

目前,我军对于后勤装备的管理存在统计信息不准确、维修保养不及时、使用保管不规范等一系列问题,使用单位往往对于后勤装备疏于管理,存在重用轻管的思想,对于后勤装备的维修保养不重视,再加上种类繁杂、数量巨大的后勤装备遍布全国各地,生产厂家难以及时对损坏的装备进行维修,种种原因导致后勤装备的管理困难。这就严重阻碍了军队战时后勤保障效率的提高。基于ERP系统的全寿命管理能够将装备的信息纳入平台,通过物联网技术实现实时动态管理,跟踪汇总数据。管理者只要拥有相应的权限就能通过平台对装备实现远程可视和动态监管,有利于部队实现精确化管理,避免资源浪费和装备损坏。

2 基于ERP系统的后勤装备全寿命管理平台设计思路

依靠ERP系统强大的整合能力,依托军级单位数据中心强大的服务器进行后勤装备信息整合,能够极大地提高军队后勤装备数据的管理能力。

2.1 ERP系统实现后勤装备数据交互的流程思路

ERP系统是一种强大的功能整合软件,它可以整合科研院所、生产单位、军委总部和部队用户这些处于后勤装备供应链上的一系列数据和信息,从而有助于实现装备“从摇篮到坟墓”的管理。装备全寿命管理基于ERP系统的供应链如图1所示。

图1 后勤装备全寿命管理流程

2.1.1 从科研院所到军委机关的数据交互

鬼子队长点点头,说:“哟西!庄,你的快问!”庄槐走过去正要发问,刁德恒却窜到前面,掏出手枪顶着灯草老爹的脑门喝道:“烧窑的,你连两次把烧坏的瓦送给皇军,你是新四军共产党,老子崩了你!”

在军委部门设立后勤装备全寿命管理总系统,由军委总体规划装备设计研发与采购的相关工作,利用ERP平台上的后勤装备数据,进行总体资金和技术上的论证分析,系统根据输入的作战需求、战术性能、生产规模等自动生成后勤装备的研发规划和生产零配件数量,从而更有利于军委总部做出正确的装备发展决策[7]

2.1.2 从军委机关到生产单位的数据交互

后勤装备在科研院所和军委双方共同审核后需要交由地方部门进行生产和制造,再交付部队使用。在后勤装备的采购过程中,装备的管理包括2个方面:一是对于生产商库的管理。在进行招投标时,生产供应商的资质和规模效益将在很大程度上决定着后勤装备的质量和功能。因此,在进行装备采购时,必须选择优质的生产商来生产后勤装备。ERP系统开放和规范的平台能够在原接口的基础上进行编程,通过与地方政府优质生产商库进行对接在短时间内获取有效信息,并能较为方便地对数据进行处理,有助于采购正规化流程的实现和对生产商进行分析与评价。二是对于数据的对接管理。ERP系统存在众多的软件模块,能够通过适当的接口对数据实现精细的传输,有效防止数据在转化过程中的报错和损坏。通过ERP系统的集成控制,装备的相关参数能够更精确地传输给生产商,从而实现装备生产的精确化。

2.1.3 后勤装备从使用到报废的数据交互

后勤装备在生产商处生产完成并通过质量检验后经铁路运输或公路运输的方式运送至部队,从而开始在使用单位进行部队后勤的装配和训练。以往部队接收新的后勤装备后,都需要先集中单位技术骨干进行性能测试和功能验证,而摸清装备的战术参数往往需要耗费大量的时间精力。采用ERP系统搭建后勤装备平台后,可以利用其数据的一致性和流通性将开发的后勤装备使用方法和战术指标综合发布在后勤装备全寿命管理平台上,方便所有配发该装备的部队官兵进行查阅。研发部门会在开发时利用统一的编号给配发的各类装备印制编码,使用户只需登录平台,输入此类装备唯一的编码就可以进行查询。

(三)缺乏责任感。做作业没有明确的意识,不能正确的解读文本材料。对作业练习等应付了事。不重视考试,缺乏竞争意识。抱着我反正不会做,可有可无的态度参加考试,考后更不注意总结反思。久而久之,造成误差积累,使学习更加困难,丧失学习信心。

对于按建制旅、营配发的大型后勤装备,可以利用ERP系统平台的下游管理系统CRM(customer relationship management)进行实时监管,利用飞速发展的物联网技术,在装备研发时嵌入反馈式传感器。因为部队装备参数保密的特殊性,很难利用无线网络反馈数据,可以配发相应的传感器数据导出装置,阶段性地将数据导出至军用客户端,并通过下游的CRM系统接口上传至平台进行汇总,从而实现对重点后勤装备的阶段性监控。ERP系统的上游管理员可以通过数据对比和分析,推断出各单位后勤装备的完好率和使用状况,从而合理地安排装备的保障计划和轮换时间,适时地联系工厂配送零件或派出专人进行装备的维修和保障。当计算出装备到达服役年限或是报废不能继续服务部队时,使用单位能迅速通过平台联系最近的装备回收单位,进行装备的报废处理。

2.2 后勤装备数据管理扁平化的实现思路

后勤装备全寿命管理系统模块操作众多,管理机制复杂,不宜设置多层分级控制,故采用由总部到战区的两级控制模式,将总系统部署在军委总部的相关部门,并在五大战区分别部署进行装备的全寿命管理,进而实现后勤装备扁平化管理[6],如图2所示。

图2 战区ERP平台管理信息流向图

后勤装备种类繁杂,可以按照军兵种和各个不同战区进行划分,将全军通用后勤装备按照不同战区进行区分编辑,专用后勤装备按照不同军兵种进行设计,录入各战区分别构建的数据库,力求达到设计规范、搜索方便、简单易懂[8-9]。图3为根据表格数据建立的E-R关系图,可用于描述各个数据表之间的关系。

科研院所作为后勤装备的设计研发部门,是后勤装备诞生的摇篮,也是全寿命管理的开端。在装备的研发过程中,必须经过需求调研、立项论证、工程设计和工艺设计等一系列流程,其中功能需求的信息采集和所需的设计思路是对装备研发的总体性指导,而在工程设计和工艺设计上,应统一建设BOM(bill of material)组件。统一的BOM是指在对后勤装备的工程制图和设备零件制造工艺设计中采取统一的物料清单,形成结构化的数据网络,从而有利于后勤装备PDM(product date management)信息化、规范化、一体化的实现。在科研院所将数据和经费论证等上报给军委总部评估时,往往会因为数据格式的不一致或是结构的差异性导致数据报错,使得装备的评估论证工作效率降低[5]。ERP统一的平台系统架构能够统一设计数据接口,规范数据在科研院所和军委部门之间的传输,有利于装备论证中系统、直观地展示装备设计的各项功能参数和零件规格,从而方便装备计量专家开展评审工作。

ERP系统在后勤装备全寿命管理中的运用、发展以及系统平台的建设将大力推动我军后勤装备设计生产和维修建设的跨越式发展,为后勤装备的保障带来巨大的变革。

2.3 后勤装备管理平台数据库标准化的建设思路

后勤装备全寿命管理平台利用Oracle数据库进行数据维护和管理,采用SQL(structured query language)语言进行数据库查询索引的编程。平台作为统筹研发设计、监管生产配发、便利使用维修的数据管理中心,要重视系统平台最初的数据规范化设计。在统筹设计后勤装备时为便利数据存储、方便数据检索,对设计研发的后勤装备进行统一的模型编码,对于同一系列同种功能的不同后勤装备按照开发顺序或名称顺序进行统一编码,形成良好的后勤装备编码体系,便于在后勤装备数据库中查询后勤装备。以后勤装备查询的部分列为例,设置如表1所示的编码模式,利用主键在索引中的唯一性查询数据库中的装备信息。

1.2.3 实时动态管理,精确资源控制

表1 后勤装备查询索引

表2 生产单位查询数据表

表3 设计单位查询数据表

表4 审批单位查询数据表

将装备全寿命管理子系统分别设置在五大战区,每一战区按照内部的各个单位进行协调,构建ERP管理平台,各单位通过平台建立互联互通的有序网络。每个战区统筹规划本地区后勤装备的生产配发、使用维修以及报废的相关处理计划,根据不同地区任务要求与所需后勤装备的技术参数的不同来管理装备,充分节约资源和提高效率。将技术、数据等关键信息集中在战区系统平台上,实现了数据的规范化和可视化,大大减少了使用单位在后勤装备维修与信息统计上的工作量。

图3 数据表E-R关系图

3 推进ERP系统在我军后勤装备全寿命管理中发展的几点想法

那些所谓的,不甘心、愤怒、悲伤,在我一天天的阅读时光里消失殆尽。当我合上书本,痊愈之后,我开始了,我最璀璨的生活……□

3.1 加强军民融合,推动系统合作建设

进入新时代,科学技术发展突飞猛进。ERP系统作为国际上一流企业普遍使用的信息建设模式,包含了先进的管理思想、手段和理念,为企业人流、信息流、资金流的建设做出了巨大的贡献。因此,在后勤装备全寿命管理信息系统的建设中,要充分应用ERP系统统筹整体平台的搭建和构造就必须加强与地方软件开发机构的交流和讨论。利用软件开发机构的编程基础、系统知识以及平台运行经验,能够大量减少对于后勤装备全寿命管理系统的研发时间,缩短全寿命管理系统的实践周期。

在系统开发时,可以就系统的开发目标和功能诉求进行研究论证,之后对系统的开发建设任务进行招标,选择有能力、经验丰富、保密资质强的软件企业与部队进行合作开发,并邀请地方高校的科研团队参与系统研发,多方合作力求系统尽可能的完善。鉴于部队装备的保密要求,前期系统研发采用军民融合方式,后期系统维护中大力培养一批懂技术、会操作、理论精通的骨干队伍,专门负责系统平台的后期维护与更新,确保后勤装备全寿命管理系统的稳定发展,促进后勤装备的精确化管理。

四是在城镇住房分配形式上从实物转向货币。1994年,国务院《关于深化城镇住房制度改革的决定》指出,把住房实物福利分配的方式改变为以按劳分配为主的货币工资分配方式。[5]1998年7月,国务院《关于进一步深化城镇住房制度改革加快住房建设的通知》宣布从该年下半年开始全面停止住房实物分配,实行住房分配货币化。[6]这是我国城镇住房制度改革历史上的划时代变革。

3.2 重视顶层设计,完善后勤装备模型库

在3D打印技术突飞猛进的今天,建立完善后勤装备模型库,统筹储存后勤装备模型将会大大促进我军后勤装备的维修和使用效率。以往使用单位进行后勤装备维修时经常出现装备零件损坏生锈或生产厂家不再生产类似零件等问题,阻碍了后勤装备的维修使用,极大地降低了装备的重复利用率。在后勤装备全寿命管理平台中构建装备零件的模型库,在厂家进行设计生产时,可以利用联通的ERP平台将生产装备的CAD(computer aided design)模型上传至模型资源库进行储存。使用单位在进行维修时,能够利用装备编码在平台中进行装备检索,寻找需要的零件模型进行下载,并利用3D打印技术进行小批量的零件生产,从而达到快速维修后勤装备的目的。

3.3 推进人才建设,转变思想观念

长期以来,我军对于后勤装备的管理存在思想上不重视、信息上不完善、体制上不健全等多种问题,其根本原因在于后勤装备管理人员的思想意识和知识储备不够充足,特别是使用单位管理人员存在重视武器装备、轻视后勤装备的问题。因此,在后勤装备管理方面,不仅要加强ERP系统平台的构建,还要增强后勤装备供应链上各个节点后勤人员的全寿命管理意识,培养业务人员信息数据整理和传输能力,从而有效推动后勤装备全寿命管理模式的发展。

通过ERP平台加强后勤装备供应链上各个单位之间的交流互通,形成高效长期的交流机制。尽可能地开展使用单位与院校之间的人员交流,培养使用单位后勤装备操作人员的问题意识和责任意识,增强后勤人才的技术素养和知识储备,为建设全寿命管理模式提供人力资源支撑。

“儿童的智慧在指尖上。”动手操作能让学生在体验的同时获得直接经验,促进思维的发展。数学活动经验,是学生不断经历、体验各种数学活动过程的结晶,只有在不断的“做”和“思考”的过程中才能积累起来。

苗木高度是每年新梢高的累积,地径是每年径向生长量的累积,因此本文采用苗木新梢高和地径的数据作为考量因素,对苗木的生长情况加以分析。2016年12月分别用钢尺测定苗木的新梢高、用卡尺测定地径生长量。

4 结束语

ERP系统对后勤装备供应链上的综合计划、数据联通、实时监控、规划分析将有效推动后勤装备全寿命管理模式的深化和发展,在后勤装备生产资源的优化配置、经费资源的合理规划、使用资源的正确引导上起着积极的推动作用。通过数据流的互联互通有效消除后勤装备供应链上各个节点的信息壁垒,节约了成本消耗,为后勤装备全面、立体、精确、可持续的保障提供支撑。

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Research on Logistics Equipment Data Management Based on ERP System

ZHONG Tengfei1, JIN Bin1, YUAN Xiangyang2, LI Yongzhe1

(1.Army Service College, Chongqing 401331, China; 2. 32610 PLA Troops, Xining 812100, China)

Abstract : Military equipment management always has many problems. It is unsustainable decentralized and poorly communicational. The information and data communication barriers have always hindered the stability of the development of equipment management. ERP system as a supply chain management platform has been popular in recent years. Its module and function has strong integration and integrity and continuity for our whole life management of logistical equipment, which has a great significance. And, it can help manage logistical equipment from the project to research and development, until it distribute units to use and over, in the whole life and real-time feedback tracking assessment, it can promote the army and civil to realize the information interaction in the system platform, sharing resource and improving the management of logistics equipment.

Key words : ERP system; logistical equipment ;data; platform

中图分类号: E919

文献标识码: A

文章编号: 1674-8425(2019)07-0195-06

收稿日期: 2018-11-26

基金项目: 2016年军队后勤信息化重点项目(X2030833)

作者简介: 钟腾飞,男,硕士研究生,主要从事军事后勤信息化研究,E-mail:1157429180@qq.com;

通讯作者 荆彬,男,讲师,主要从事后勤装备技术研究。

doi: 10.3969/j.issn.1674-8425(z).2019.07.026

本文引用格式: 钟腾飞,荆彬,袁向阳,等.基于ERP系统的后勤装备数据管理研究[J].重庆理工大学学报(自然科学),2019,33(7):195-200.

Citation format :ZHONG Tengfei, JIN Bin, YUAN Xiangyang, et al.Research on Logistics Equipment Data Management Based on ERP System[J].Journal of Chongqing University of Technology(Natural Science),2019,33(7):195-200.

(责任编辑 林 芳)

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