【摘 要】本文从档案编研工作的重要意义、分析档案编研工作问题、加强档案编研工作的几点建议、努力做好档案编研工作几个方面阐述了档案编研的重要性。以供参考。
【关键词】新时期 档案编研 加强工作
一、档案编研工作的重要意义
1.做好档案编研，有利于档案事业全面协调发展
档案史料编研工作是档案馆的主要任务之一，通过档案编研充分发挥档案的利用价值，从而实现服务社会的功能。开展档案编研，可以推动各项档案业务建设，特别是促进档案收集，进一步丰富馆藏，改善结构；开展档案编研，可以整合档案信息资源，逐步实现馆际及档案部门与其他信息保管单位之间的资源共享；开展档案编研，可以不断提高档案人员的综合素质，从而带动档案人才队伍建设；开展档案编研，可以更加有效地实现档案的价值，提高档案工作的社会地位，最终使档案事业步入全面协调发展的良性轨道。
2.做好档案编研，有利于文化的传承和发展
档案是重要的文化载体，其本身具有较强的文化属性，而档案编研工作的最终目的就是要将档案中的文化内涵及文化价值挖掘出来，通过利用者向公众传播，这对文化的传承和发展无疑有着重要的意义。比如，档案中承载着一个国家的历史积淀，档案部门可以从历史文献、档案史料中积极开发蕴含丰厚历史文化知识的档案信息资源为公众所用，从而传承历史文化；利用丰实的档案文化资源，研究整理近现代我党我军革命斗争及社会主义建设史料，增强民族自豪感和责任感，从而弘扬民族文化；通过挖掘档案信息资源的社会教育功能，开展宣传教育、传承社会文明，从而不断提升社会文化等等。
二、档案编研工作问题分析
1.认识不够。各级档案部门往往把抓基础、搞开放服务放在比较重要的位置，对编研工作认识、理解、重视程度往往不够。如果从开发档案信息资源角度来分析，那么人们更习惯于服务型、宣传型、教育型的开发，而忽略了重要的、有潜在优势的智能型技术型和编研型的开发，从而使档案编研逐渐陷入了“高层次的课题难开展、低层次的编研效果不佳”的现实。
2.人才匮乏。档案编研工作是一项具有专业性、智能性、知识性、创造性的高级脑力劳动，带有史料研究性质，需要敏锐的目光和对社会的深入了解。而目前大多档案部门人员编制不够，档案人员身兼数职，平日只能忙于档案的收集、整理、利用等日常管理，没有更多的精力进行编研；其次，档案人员其理论知识与学术水平参差不齐，有的人员连基础的档案编研都难以胜任，更谈不上开展深层次的开发利用工作了。
3.资源不足。丰富的馆藏档案是编研工作取之不尽的源泉，是编研选题的基本依据，如果馆藏内容不丰富，结构不合理，不能为编者提供大量翔实、系统、完整的档案和资料，那么编研工作很难真正开展起来。现在许多档案馆的大部分档案已明显不能满足为现实服务的需要，馆藏档案的滞后性影响档案编研的时效性。
4.资金缺乏。档案编研工作需要一定的资金支持，特别是成果的印发、出版乃至后期的宣传推广都需要有资金投入。但是对于许多连基本业务费都无法保障的档案馆来说，这无疑是难以实现的。由于缺乏资金，有的档案参考资料编成后被束之高阁，没有发挥应有的社会效益，而只能作为已经开展该项工作的凭证而已。资金匮缺问题已影响了编研成果的传播和利用，也影响了广大编研人员创作的积极性。
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三、加强档案编研工作的几点建议
1.档案编研工作的负责部门在一定范围内特别针对共性问题进行统一规范。例如可以明确规定整个汇编过程，还可以统一规定转录、拟写题目、拟写编者的说明、封面的格式与目录要保持统一标准。
2.针对不是共同存在的问题，不需要进行统一的要求，可以划定一个规定参考范围。因为档案部门的职能层次是不一样的，所以他们员工的素质与数量、档案材料的存储量等这些方面在不同程度上都会存在差异，就是这些差异问题导致档案馆会出现选题范围的不确定性，题材长短安排等很多方面都会出现不同的标准。可以让他们根据自身的要求制定相关的规范制度。
3.档案编研工作进行规范化管理首先要从选题上进行制度化。在拟定选题时要充分考虑到档案馆的实际状况、编研人员的素质水平以及档案馆的财务状况，关键是要制定切实可行的规定，建议制定长短互相结合的选题计划。坚决制止那种抄袭报纸的不负责任现象，强调表明出处的前提下，对选用的材料进行一个科学比例的划分。
4.进行编研选题的制度立项。这样做很好的延伸了选题计划，是保证选题落实的重要制度，具体包含了两个内容。首先建立评审课题的标准。其次建立评审课题标准的实际操作制度。
四、提高认识，努力做好档案编研工作
1.充分认识新时期做好档案编研工作的重要意义。强化编研意识，提高档案编研人员的素质，把档案编研工作纳入议事日程，纳入档案室工作重要内容。档案编研工作是档案工作的重要组成部分，全面的档案工作离不开档案编研，档案编研是档案工作永恒的课题，而且在新形势下，档案编研工作更重要，任务更紧迫，要求更高。信息时代，人们对信息的需求空前增长，不仅要求内容全面、准确，而且希望及时、快捷。档案编研成果是经过加工整理，鉴定挑选，浓缩提炼过的系统的有价值的信息资源，能满足社会各界频繁大量利用档案信息的需求。
2.进一步做好档案编研成果的转化工作。档案编研工作是盘活、整合档案信息资源，丰富宝藏的迫切需要，档案是人类知识的宝库，历史经验的总汇，但这种丰富的资源如同埋藏在地下的矿产资源一样，只有开发、盘活，才能对本企业对社会各方面工作发挥巨大作用。如北方重工档案中心编研了《产品档案汇编》和《产品销售汇编》，此汇编涵盖了我公司几十年生产产品、销售情况，不仅服务于档案部门，还为有关技术管理部门提供技术信息和决策依据。为企业增加产值1100万元，直接经济效益达110万元。具有很强的实用价值。
3.加大收集力度，丰富馆藏资源。多种编研成果的取得都依赖于丰富的宝藏资源，档案编研从收集开始，丰富的宝藏资源是搞好档案编研工作的基础，所以档案编研工作要从基础掀起，全方位多渠道收集档案信息资源，并且注意收集的持续性，只有这样才能形成内容完整、轨迹清晰、便于利用的档案编研成果。
4.努力学习，提高档案人员的自身修养。档案人员的修养决定企业档案编研工作的水平的质量，开展档案编研工作，进一步开发利用档案信息资源，这即是档案工作的深层次，高水平发展的需要，也是对企业档案队伍提出的更新、更高的要求。衡量一个企业档案编研工作质量的好坏、水平的高低，取决于政治上的正确性，史料上的真实性，内容上的充实性和体例上的系统性，所以档案人员没有一定的思想政治，综合知识能力和业务水平等方面的修养，是无法做好档案编研工作的。
五、结语
作为档案编研的工作人员，应当大力发展提高档案编研工作的质量和水平，并使其尽快的形成规范性，促使编研成果为社会带来效益的最大化，并将其成功转换为经济效益。
论文作者:李春节
论文发表刊物:《低碳地产》2016年10月第20期
论文发表时间:2016/11/24
标签：档案论文; 工作论文; 信息资源论文; 人员论文; 档案馆论文; 史料论文; 成果论文; 《低碳地产》2016年10月第20期论文;