中国核工业华兴建设有限公司 210019
摘要：随着社会经济的快速发展，机电安装企业面临广阔的发展空间，为了保证各项工作的有序进行，企业采购与物流管理工作至关重要。现代企业的相关工作人员应严格遵守企业采购与物流管理制度，结合企业的生产与经营过程中相关物资设备的实际需求，制定符合企业发展的采购与物流管理策略。基于此，本文对机电安装企业采购与物流管理工作进行探讨。
关键词：机电安装；企业采购；物流管理；安装企业
引言：工程项目建设过程中需要消耗大量的物资，同时还需要大量的设备配合，因而物资设备管理水平直接影响到整个工程项目管理水平，并对工程项目建设质量、进度以及安全等众多方面产生影响，尤其是对一些大型工程项目，物资设备管理至关重要。
1完善采购与物流管理对机电安装企业的重要作用
机电安装企业的平台相对不大，客户资源还处在开发阶段，完善好企业的采购与物流管理措施，可以加强企业的竞争能力，提高客户对产品的满意度。由于信息时代的到来，互联网的功能越来越齐全，普及的范围极广，在这样的背景下，各个企业的成本体系都透明化，即将面临微利局面，这对企业的发展而言，是一个巨大的挑战。就机电安装企业而言，保证原先质量的前提下，优化好采购与物流管理，降低采购与物流的成本体系，有利于提高产品的利润价值。因此，目前机电安装企业应该做好采购与物流的高效管理，增加自身收益。我国大部分的机电安装企业在采购与物理管理还处在摸索阶段，存在或多或少的问题，比如:物流的效率、抗风险能力、运营规模小以及资金等问题。若能在采购与物流管理中逐一将这类问题解决了，不仅能降低产品成本，提高产品价值，还能增加客户的满意度，受到客户的青睐，和客户达成长期的合作伙伴，加强了自身的竞争力和保证自身的稳健发展。由此可见，在机电安装企业中采购与物流管理是一项尤为重要的工作。为了确保企业的高效运转，采购与物流管理就需要从外部资源的获取以及服务过程之中来进行管理。通过采购方案、采购计划等一系列的措施，就可以满足采购的高效性和科学性的要求。
2机电安装企业采购与物流管理中存在的问题
2.1物资采购计划管理缺乏实效
从实际情况看，当前机电安装企业采购计划管理工作却面临着非常重大的挑战。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，由于部分企业在生产经营活动中存在不确定性，因此经常发生突发性的物资采购，这些临时性的计划会使采购在准确性、时间性等方面受到影响，进而让采购成本进一步增加，这类情况在铁路生产运营的物资采购工作中尤为常见。其次，计划管理的核心是计划提报，其内容包括各阶段的具体采购任务，物资数量、资金安排以及资质条款、技术标准、技术要求等。但在物资采购工作得不到重视的情况下，这些计划提报的质量同样得不到保证，很容易出现数据丢失、错误，也极易产生倾向性、排斥性条款，使一些具有很强竞争实力的供应商难于入围参加投标，影响物采购的效果。
2.2缺乏对供应商的有效管理
在机电安装企业的物资设备采购过程中，对供应商的信息不够健全，难以提供准确具体的合作供应商数量和名单，对于供应商的分级管理方法又过于死板，这就使企业设备采购订单的交付率较低、采购成本较高。加之用户的变动较大，导致企业的物资设备采购成本风险增大。
3提高机电安装企业采购与物流管理的有效措施
3.1完善物资采购制度体系
首先，要建立专门的物资采购部门来负责物资采购标工作，这样一方面可以有效实现权责统一，将责任制度落实下去；另一方面通过对部门人员的严格选拔，可以吸纳专业人才，提高采购工作的专业性。其次，要针对物资采购过程中的难点、热点问题和新出现的倾向性问题，建立科学、严密、行之有效的物质采购体系。结合招投标法规、企业规章制度，充分考虑企业实际情况，建立严格、清晰的招投标管理制度，对组织机构、采购招标标准、工作职责、流程、评标制度、监督制度等进行明确的规范，积极发挥纪检监察、财务、内部审计的作用，充分利用信息技术，不断拓宽监督渠道，创新监督方式，构建全方位监督体系，避免企业采购过程中出现疏漏。
3.2加强物流信息化管理，创建物流管理信息系统
企业物流管理过程离不开对信息手段的依赖，涉及物流管理工作的计划、运输以及管理整个过程。人工管理的方式虽然可以将数据记录得更加细致，但是对于庞大的数据分析这种工作并不是每一个人都能胜任的，不过这项任务对于信息管理技术而言则是轻而易举的事情。再者，机电安装企业的物流管理工作是一个多样化和复杂性的工作，仅仅依靠人工进行管理，无法达到现代化信息技术的要求，不利于企业的物流信息管理和操作，容易造成企业的经济损失。因此，要制定一个符合自身企业发展的信息管理体系，帮助企业做好物流管理工作，增加企业的利润空间。
3.3完善和优化企业与供应商的战略关系管理
企业要加强与供应商的战略合作，要由关注价格降低的战术性集中采购转变为关注采购项目全生命周期总成本降低的战略性集中采购，通过双方长期的合作关系实现合作双赢。具体来说，可以从以下方面做好企业与供应商的战略关系管理：首先，加强对供应商的选取和评估。要建立系统规范的供应商选择流程，选取与企业物资设备战略性采购模式相匹配的供应商资源，根据物资价格的高低及其在企业采购中的影响程度，合理地选择适宜的供应商，可以采用战略型物资、瓶颈型物资标准改进企业与供应商之间的关系，较好地实现采购流程的优化。其次，完善企业物资设备供应商备案系统。要不断建构和完善企业物资设备供应商备案系统，吸纳积极的供应商，使之成为企业物资设备战略供应商，较好地实现双方的共赢。
结语：
在现代经济市场竞争环境中，为了进一步挖掘低企业潜力并满足各类客户的需要，人们纷纷将目光从企业内部生产管理的过程转向了基于产品全生命周期的各供应环节和整个供应链系统方面。为了适应时代发展，机电安装企业也应该将采购与物流管理也应该作为企业管理的重点内容，这样才能保证企业长久稳定的发展。
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论文作者:汪青
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/19
标签：企业论文; 采购论文; 机电论文; 物流管理论文; 供应商论文; 物资论文; 物流论文; 《建筑学研究前沿》2018年第20期论文;