关键词：人事档案；医院；人力资源管理；应用
引言
“人力资源开发”这一概念最早是由美国学者Nadler提出。就医院来说，所谓“人力资源开发”，是指医院针对现有医院医护人员，以及其他人力资源基础上，依据医院的发展目标，对医院的全部人力资源进行周密调查和详细分析，并根据形势发展变化作出进一步的规划和调整，提升医院现有人力资源的整体管理水平，提高医院人力资源的管理效率。基于人力资源开发视角下的医院人事档案管理，就是要始终以人力资源开发为出发点和落脚点，通过加强医院人事档案管理，为医院人力资源管理提供支持，为实现医院发展目标提供有力的人才支持和保障。
1新形势下人事档案信息化建设的重要性
人事档案信息化管理能够实现单位各部门间的网络对接，降低了人事档案管理的成本，加快了无纸化办公的进程。传统的人事档案管理中需要投入大量的人力、物力，并且人事档案工作的效率并不高，但是使用信息化人事档案管理，可以利用网络进行人事资料的审查与办理，从领导的签发以及职能部门的承办，都能够使用计算机进行建档以及归档，从而提高了人事档案管理工作效率。其次，通过信息化的人事档案管理能够根据本单位的发展需求，制定适合发展的人事管理系统，使得档案的搜集、整理以及查询等过程变得更加便捷，同时实现了档案管理的集约化发展，增大了信息的储存量。此外，信息化管理的过程中可以凭借安全墙以及数据恢复技术等提高人事档案的安全性。通过对人事档案的加密以及权限设置，实时监控黑客以及网络病毒等，从技术上实现了人事档案的安全与高效。
2医院人事档案信息应用存在的问题
2.1人事档案材料内容不够全面
重学历、资历的人事档案管理现象依然存在，人事档案材料内容收集的不全面、不完整，势必会影响到对整个人力资源评价的客观性。此外，“三龄两历一身份”记载不全，前后记载不一致等，都会直接影响到后期的人力资源开发，以及医院人才资源的使用。
2.2人事档案管理机制不够灵活
随着医疗卫生事业改革的深入，医院内部人事管理呈现出多样化特点，既有行政岗、人事岗，还有临时岗，医院自身聘用等，但从现有的人事档案管理体制机制来看，主要存在人事档案管理机制呆板，不够灵活，不能针对不同群体建立行之有效的人事档案管理，在人才资源流动日趋频繁的背景下，产生了“死档”“弃档”“人档分离”现象，不利于用人制度的落实。
2.3档案管理不够规范
主要原因是对人事档案的不重视和库房客观条件的限制两方面引起。前者导致人事档案管理制度不健全或制度执行不严格。纸质档案资料保存中容易出现霉变、虫蛀和鼠类破坏、氧化等，加大了纸质档案的利用难度和成本。
3医院人事档案信息在人力资源管理中的措施
3.1做好人力资源的分类工作
在当前的人事任免过程当中，需要注重人事档案资料的利用。人事档案资料在人事任免的过程之中能够起到举足轻重的参考性价值。另外，还要求做好人力资源的有效分类，通过合理的人力资源分类，能够促使人力资源管理工作得到优化。在针对于医院人事档案管理过程当中，还应当针对于工作人员的综合表现进行全面的记录。
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3.2完善医院人事档案管理体制机制
首先要完善软硬件条件。要不断改善人事档案管理所需的信息软硬件条件，针对医院自身人力资源管理的现实需要，建立专门的人事档案管理信息系统和信息数据库；要高度重视医院人事档案管理工作，成立专门的人事档案管理工作领导小组；其次是完善规章制度。针对新时期医院人事档案管理的特点和规律，逐步完善人事档案管理收集、整理、著录、入卷、借阅、销毁等各项规章制度。
3.3分析医院人才需求情况
在当前医院内部应当建立健全人才绩效系统，同时要针对于档案进行科学有效管理。对于目前医院人事信息管理工作而言，科研应该发挥带头作用，同时要护理科、医务科、科教科室等发挥其辅助性作用，通过使用计算机技术建立人才数据库，进而促使人才信息可以录入到人才数据库当中。另外，在录入人才数据库时，相关工作人员应当切实保障人才各方面信息得到全面以及准确的录取，其中，需要录入的信息主要包括科研水平、业务能力、学术动态等信息，除此之外，为了实现对于人才合理优化的配置，应当做到根据人才不同特点将人才放在合适的岗位当中，促使人才可以发挥其价值和潜能，提升人才利用效率和利用价值。
3.4提升档案管理人员专业性以及创新性
人事档案管理的工作人员对信息化建设具有直接影响，专业化、高素质的人才队伍更有助于人事档案管理信息化建设水平。因此应该引进创新型、专业型的档案管理人员，同时还要加强对档案管理信息化建设人员的教育与培训工作。例如定期组织档案管理人员进行专业能力考核以及培训会等。此外，可以派档案管理人员到国内外档案管理信息化程度较高的单位学习先进的管理经验。档案管理人员应该自觉遵守信息化建设的相关制度，不断学习，不断探索，增强责任感与使命感，明确档案管理信息化建设的重要性。
3.5重视医院人事档案信息资源开发
积极做好医院人事档案信息的开发利用，发挥人事档案在人力资源开发中的价值，是实现人事档案管理的根本目的，也是衡量人事档案工作的重要标尺。为此，要根据人力资源开发的现实需要，牢固树立主动服务的意识和理念，高度重视医院人事档案信息资源的开发利用，学会利用计算机、大数据、云计算，以及建立专门的人事档案数据库等等，为医院人力资源开发提供支持和保障，也为医院的可持续发展不断提供人才支持和保障。
结语
综上所述，为进一步提高医院工作团队配置的优化程度，要从医院人员结构层面、医院科室配置层面以及医院人力资源管理考核评审层面进一步提升医院的软实力以及市场核心竞争力度。笔者对医院人事档案信息在人力资源管理中的主要作用进行如上探讨。
参考文献
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论文作者:李毅
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1月第2期
论文发表时间:2020/4/14
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