摘要:建设工程项目经理是项目的总负责人,从工程招投标参与开始,到施工实施阶段负责从项目启动到项目结束的整个过程。建设工程项目经理不但要有一定的程序开发经验,还要有一定的资历,接受过正规的专业知识和管理知识的培训。本文结合我自身工作实践,对项目经理管理工作的计划、协调、组织、控制、监督五大重点进行讨论。
关键词:项目经理;计划;协调;组织;控制;监督
一、重视计划的编制
接到工程的建设任务后,项目经理的首要任务是将工程项目的目标进行筹划安排,对工程项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入计划的轨道,用一个动态的可分解的计划系统来控制、协调整个项目,以便提前发现问题,揭露矛盾,使项目在合理的工期内以较低的造价,高质量地协调,有序地达到预期目标,因此工程项目的计划是龙头,具有头等重要的作用。同时,必须明确计划也是管理的一个重要部分。
1、制定计划
通过收集整理和分析所掌握的各种信息资料,为项目的决策人提供工程项目需不需要进行、有没有可能进行、如何进行、以及可能达到的目标等一系列决策依据,因此计划过程实际上也是一个决策过程。
编制项目计划时,可以将整个项目分成若干小项目,项目经理有效的利用各种资源,使各个分项目之间有效、合理衔接,保持整体计划的合理性和连贯性。项目计划要贯穿项目全程,计划周密严谨,可操作性强。 避免计划泛泛而谈或者纸上谈兵,没有可操作性,不能落实到位。
2、执行计划
工程项目各项工作的开展都是以计划为依据,使项目实施各阶段、各环节都做到有”法”可依、有据可查、有章可循,以此来协调工程项目的各项活动,因此,工程项目计划是工程项目实施的指导性文件。同时,,在工程项目计划实施过程中要进行项目进度的检查,维护项目计划的严肃性。当出现变更时,应根据变化的具体情况及时调整计划,使计划能够起到指导项目实施的作用。
3、协调资源保障计划的实施
工程项目计划是实现工程项目目标的一种必要的手段。计划使人力、材料、机械、设备和资金等各种资源都能得到合理的、充分有效的运用,并在实施过程中可以及时地对各阶段、各环节的活动进行协调,以达到质量优良、工期和造价合理的理想目标。
不难想像,没有计划的管理,那种想到什么做什么,走一步是一步的管理,想在预期内实现预定的目标将是一句空话。计划、计划、在计划,将为项目的顺利实施起到指导作用。
二、重视协调的职能
对工程项目的不同阶段、不同环节,与之有关的不同部门、不同层次之间,虽然都各有自己的管理内容和管理办法,但他们之间的结合部往往是管理的最薄弱的地方,须要有效的沟通和协调,而各种协调之中,人与人之间的协调又最为重要。协调职能使不同的阶段、不同环节、不同部门、不同层次之间通过统一指挥形成目标明确、步调一致的局面,同时通过协调使一些看似矛盾的工期、质量和造价之间的关系,时间、空间和资源利用之间的关系也得到了充分统一,所有这些对于复杂的工程项目管理来说无疑是非常重要的工作。
三、不能忽视组织的作用
在熟悉工程项目形成过程及发展规律的基础上,通过项目分工、职责划分,明确职权,建立行之有效的规章制度,使工程项目的各阶段各环节各层次都有管理者分工负责,形成一个具有高效率的组织保证体系,以确保工程项目的各项目标的实现。在制度的建设上一定要避免仅凭个人经验实施项目管理和照搬教条的书生制度。
严格执行规章制度,做到奖罚及时、分明。充分调动起每个项目参与者的工作热情和积极性,充分发挥每个人的工作能力和长处,以每个项目成员的完美的工作质量换取工程项目的各项目标的全面实现。
四、关键的控制管理
1、合同管理:通过与建设单位签订合同的形式,将工程项目的任务和目标明确,严格按合同要求的有关条款为工程项目的部分任务和目标服务,合同的有关条款就是一种控制和约束手段,同时也是体现合同双方利益的依据。
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2、工程技术管理
工程技术管理是工程项目能否全面地实现各项目标的非常关键的工作,它主要包括下列内容:
1)技术准备阶段:如施工图纸的审查、设计交底、编制和审批施工组织设计及重大技术问题的技术交底等。
2)工程项目实施阶段:如处理和办理工程变更、洽商,技术方案和措施(包括季节性施工的技术措施)的审定,材料及半成品的技术检验,技术问题的处理,规范、规程和工艺标准的贯彻实施等。
3)技术开发活动:如科学研究,技术改造,技术革新,新技术、新材料、新工艺的推广使用及技术培训等。
4)其它方面的技术工作:如技术装备,技术文件、资料档案的收集整理归档,技术责任制的落实等。
4、施工质量管理
1)质量检查,包括施工过程中的施工质量及安装质量的检查,是否按工艺标准、操作规程和规范施工,是否按设计图纸要求或洽商变更要求施工,工序衔接是否合理,是否会有隐患,进场原材料、成品、半成品、机电设备等的质量检查等。通过质量检查,符合要求的可进行下道工序,不符合要求的限期纠正。
2)进行工程质量的评定,按建设工种质量检验评定标准的要求进行分项工程、分部工程和最终单位工程的质量评定,评出质量等级,发现主要存在的质量问题,采取相应的整改措施使工程质量满足使用功能的要求。
3)建立质量管理制度,如原材料、成品、半成品、预制品的检查制度,隐蔽工程验收制度,施工工序检查建立自检、互检、专检三检制度。
5、工程项目的成本管理
1)成本目标的分解,落实成本目标的控制者,明确工程项目的管理者对项目成本的职能分工。
2)编制成本控制计划,以施工预算和项目预算成本同实际成本进行比较分析,使实际成本控制在预算成本之内。
3)采取技术措施控制项目成本,主要从确定最佳施工方案、采取能降低成本的技术措施、提高交付使用率等方面着手进行。
4)实行计划与资金的动态管理,随时了解和掌握实际成本和计划之间的动态关系,适时的调整计划调整决策,使资金使用更加合理。
5)认真审核组成工程成本的每一笔款项的支付,审核其内容是否为支付范围、数额是否计算正确、是否留有余地,支付时间是否合适、支付对象是否为合同当事方等。
6)尽量减少索赔事项的发生,要求尽量减少指挥和决策的失误,将设计图中的问题提前发现并在施工前解决,平时多积累相关的原始资料,如往来文件、指令、施工日志、记录、气象资料、质量隐患记录、整改通知、人员配备和组织情况、政府的有关文件和法规等,所有这些都可作为索赔事件一旦发生时的依据。
7)合理组织施工、提高施工质量、加快工期、减少质量事故的发生、减少返工和安全生产、文明施工等均可从另一个侧面相对的降低项目成本。
五、监督把关为项目保驾护航
监督的主要依据是工程项目的合同、计划、规章制度、规范、规程和各种质量标准、工作标准及建设单位和相关厂家要求等,一般可以通过下列手段实施对工程项目的监督,有效的监督是实现工程项目各项目标的重要手段。建立监督检查制度,并安排专人进行工程质量、安全、进度检查。
工程项目通过日常的巡视、检查以及反映工程进度情况的会议、会议纪要、报表、报告、往来文件等信息来分析和发现问题,及时纠正错误,解决问题,及时纠正偏离目标的现象,使工程项目永远保持正常的秩序,健康地发展。
工程项目的形成过程都有其自身的规律,其每个阶段在整个过程中所处的位置以及轻重缓急也都是有规律的,只要掌握了其中的规律,在此基础上再安排我们工程项目的管理工作,则会取得事半功倍的效果。
综上所述,项目经理要有高度的责任心,把握项目本身的一些规律,如时间、成本、质量三者间的制约关系,掌握多种项目管理的方法和工具,具备管理技能和领导艺术,提高团队的战斗力和凝聚力为使命,强调团队的成功才是个人的成功。做好项目经理,要注意提高自己的学习能力,以在不同经历中丰富和管理有关的知识,注意强化弱项的锻炼,从而提高项目管理水准。
论文作者:竹增录
论文发表刊物:《基层建设》2018年第1期
论文发表时间:2018/5/15
标签:工程项目论文; 计划论文; 项目论文; 目标论文; 质量论文; 成本论文; 工程论文; 《基层建设》2018年第1期论文;