摘要：建筑施工单位的技术资料档案反映了工程项目建设成果。我国的社会经济得到了迅猛的发展，同时建筑行业也在不断的加大对基本建设的投入。从筹备、勘测、设计、施工到竣工、验收过程等。建筑施工单位的工程技术资料整理工作不可缺少的重要工作。
关键词：建筑工程；资料管理；分析；方法
1 土建工程技术资料管理工作的重要性
1.1有利于保障技术资料的安全性
许多人并不是很了解为什么要不断的完善土建工程技术资料管理工作，这么做有什么意义。其实开展土建工程技术资料管理工作是一件非常有必要的工作。首先也是最重要的，开展土建工程技术资料管理工作可以有效的保障土建工程技术资料的安全性。相对于一些其它资料而言。土建工程技术资料属于机密资料。是不能够与其它的土建工程企业进行共享的。这些技术资料涉及到了土建工程企业的运转、建筑施工、竞标等许多的方面。如果不加以对这些技术资料进行必要的管理，那么很难保障这些技术资料的安全性。这些资料一旦泄漏，给企业带来的创伤相对来说是非常大的。严重的情况会使得企业面临倒闭的风险。
1.2有利于加强土建工程技术资料管理工作的效率
开展土建工程技术资料管理工作的重要性之一就是它有利于加强土建工程技术资料管理工作的效率。涉及到管理工作就会提及它的管理效率的问题。一项管理工作想要更好的服务于企业的发展，那么就需要跟上企业发展的脚步。不断的与时俱进、不断的提高相关管理工作的效率。如果一项管理工作的效率一直得不到提高的话，那么对企业的整体发展是有一定的影响的。土建工程技术资料管理工作也是如此，它的管理效率也是需要不断的提高的。因此，研究土建工程技术资料管理可以有效的提高这项工作的管理效率。从而使得相关企业的土建工程技术资料管理工作更加顺利的开展，为企业谋求更大的利润。
1.3有利于提高土建工程企业综合竞争实力
开展土建工程技术资料管理工作有利于提高土建工程企业的综合竞争实力。一个企业的综合竞争能力是有企业内部的方方面面决定的。企业的每一方面管理都会影响到企业最终的综合能力。加强土建工程技术资料管理工作的开展，可以提高这项管理工作的效率，从而从侧面提高了土建工程企业的综合竞争实力。使得相关的土建工程企业在激烈的市场竞争中稳重求发展，为自身的发展打下一定夯实的基础，为寻求一定的机遇做好自身的必要准备。
2 土建工程技术资料管理工作存在的问题
2.1 管理制度落实不到位
施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员，或者管理人员理念陈管理人员理念陈旧，在管理思想、方式上跟不上现代社会发展的需要。在学习中，普遍存在着以政治学习多，管理制度相对学习少，致使少数管理员埋头工作，对企业管理的规章制度了解掌握不够，导致落实不到位。
2.2 资料利用率过低
目前土建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。没有发挥施工资料的查询和依据作用。
2.3 资料编制不够严谨
资料编制不够严谨体现在施工资料编制不规范，随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字；甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接“做”出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。
3 改善土木工程技术资料管理的方法
3.1 增强工程技术资料的管理意识
对于土木工程技术资料的管理首先要在意识上引起人们足够的重视。技术资料的管理关系到施工单位、负责管理的工作人员、业主单位和监督管理等部门，所以对于技术资料的管理意识，也要从这些方面加强。施工单位要做好技术资料管理的制度完善等工作，高度重视技术资料管理，为有效管理创造条件；工作人员要提高专业素质和富有责任心，把技术资料的管理做到全面科学的管理；业主单位和监督管理部门要加强对技术资料管理工作的参与和监督，积极配合施工单位完成对技术资料的整理和完成。
3.2 完善工程技术资料管理的制度
对施工过程的各个环节都有明确的技术资料管理要求，对相关工作人员的职责也做出明确的规定。对于资料管理的流程、资料内容、存档办法和依据内容等都全面的规定并执行。相关监督管理单位也要执行相应的制度，对技术资料的管理工作定期检查，及时归档，并派专门专业的人员负责技术资料的整编，确保技术资料管理的安全性和全面性。
3.3 确保工程技术资料的真实性和及时性
真实性是技术资料的基本要求，缺乏真实性的技术资料会把人引入误区，给土木工程带来质量安全上的问题。所以在技术资料的管理上一定要做到及时记录，不能对工程的原始记录造假。技术资料的记录一定要和工程的实际进度相一致，对工程的进程状态进行全面的收集和整理。工程所用到材料和配件由于经过不同厂家的生产销售的一个很复杂的过程，所以在做资料记录的时候要有更深入的了解和调查，在材料和配件的质量和运送过程都要做到真实、及时地记录，确保资料整理的全面性和连贯性。
3.4 提高工程技术资料管理人员的业务素质，增强职业道德
加强对技术资料管理人员的培训，提高他们的业务素质。通过组织学习，加强工作人员的基础理论知识和技术管理水平，形成一支技术资料管理的专业队伍，提高技术资料管理的水平。另外，增强工作人员的职业道德，使他们在工作中能够尽心尽力，负责认真，并严格遵守和执行国家关于土木工程技术资料管理的规范和制度。
3.5 加强各方的联系和沟通
这里主要说的是要加强同业主和监督管理等单位的联系和沟通。在土木工程的施工过程中，有很多资料都需要业主或是监理单位进行验收和签字，所以施工单位和业主及监理单位必须进行有效的联系和沟通。对于各种表格的填写，各方要经过沟通确定后正确地填写，避免因为缺乏沟通导致资料填写和记录的不正确而出现返工；对于资料的具体内容，各方也应该通过沟通和研讨，让工程技术资料得以用最好的形式记录和保存。
4 结束语
作为施上企业，做好资料管理工作十分重要，它不仅是一项基础考核工作，也是对企业、对业主、对社会负责的关键工作，只有共同促进资料管理规范化、系统化才能达到工作的要求和目标，使管理工作更上一层楼。
参考文献：
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[3]邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，29.
论文作者:刘丽丽
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/19
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