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摘要：随着我国社会经济的不断发展，有效的推动了信息化技术的发展，已经在我国的各行各业中得到了广泛的应用，许多企业的档案管理都是通过信息化技术来完成的。在企业的发展过程中，档案管理工作发挥着非常重要的作用，是企业日常运营的基础性工作之一，在信息时代的发展大潮流下，电力企业档案信息化管理成为未来发展的必然趋势，档案信息化管理能够有效的提高档案管理工作的效率，但是现阶段电力企业档案信息化管理工作中仍然存在一些问题有待解决，这些问题严重了阻碍了电力企业档案信息化管理的发展，因此在这样的背景下，本文主要根据目前电力企业档案信息化管理中存在的问题入手，提出相应的解决对策，来提高电力企业档案信息化管理工作的效率。
关键词：电力企业；档案信息化管理；问题与对策
21世纪是信息化技术的时代，电力企业的发展同样离不开信息技术，电力企业能否抓住时代发展的机遇，来获得更大的发展空间就取决于电力企业能否有效的利用信息技术。在电力企业的日常运营中，企业的档案管理工作是非常重要的工作，是企业信息资源的重要组成部分，在当下的发展机遇之下，电力企业的档案信息化管理已经成为企业发展的主流趋势，但是目前仍然处在电力企业档案信息化管理的初始阶段，所以在档案信息化管理中存在着许多的问题，阻碍了电力企业档案信息化管理的发展。因此，如何解决这些问题来提高电力企业档案信息化管理的效率是需要探讨的问题。
1. 电力企业档案信息化管理的背景
1.1 信息化社会和企业信息化建设对档案管理的要求
我国现代信息技术的快速发展，社会信息化已经成为了当代发展的时代特征，随着我国信息化建设不断发展，信息技术已经逐渐的应用在社会中的各行各业，在电力企业的档案信息化管理中发挥着重要的作用，为电力企业的档案管理事业提供了新的发展空间。从上个世纪末开始，电力企业就开始逐步的使用自动化办公系统和企业管理信息系统，使得我国的电力企业的管理水平达到了一个新的高度，同时也给电力企业档案信息化管理提出了更高的要求，面对全新的数字化环境，在信息化的时代，电力企业档案管理工作如何发挥其作用，是信息化社会和企业信息化建设对档案管理提出的新要求。
1.2 实现电力企业的资源共享，满足档案管理效率的要求
我国社会经济的快速发展，使电力资源成为人们生活中必需品，电力企业的发展规模在不断的扩大，电力企业中的档案数量也因此在不断的增加，档案的载体也变得多种多样。在信息时代的发展下，电力企业中出现了越来越多的电子档案，电力企业的经营和发展对档案的利用需求越来越高。传统的档案管理已经无法满足电力企业档案管理的需求，因此电力企业为了适应时代的发展就必须要应用档案信息化管理，实现电力企业内部的资源共享，为电力企业的运行提供更加便捷的服务。档案信息化管理系统的建设是电力企业信息化建设的重要组成部分，电力企业日常需要处理的档案非常多，传统的档案管理无法满足需要，必须要加快档案信息化管理系统的建设，提高档案管理的效率。
1.3 档案的信息化资源属性对现代化的企业管理提出更高的要求
企业档案客观的反映了企业在整个生产过程中的各项活动，是企业最有效的信息资源，直接关系到企业日后的经营发展。在新时代的发展状况下，信息化技术的不断进步对企业的管理提出了更高的要求，因此企业在经营的过程应该要重视档案信息化资源的管理工作，认识到信息化资源属性对企业管理的重要程度，要充分的利用信息技术、网络技术等信息化的手段对企业的各项档案进行整合，实现整个企业的资源共享，提高企业的档案信息资源的利用效率，这样才能够有效的为企业发展提供档案信息管理服务。
2. 电力企业档案信息化管理存在的问题
2.1 缺乏统一规划，规章制度不健全
电力企业的体制改革在不断的深化，电力企业一直朝着现代化的步伐前进，但是电力企业在发展的过程仍然对档案管理工作没有足够的重视，没有认识到档案管理工作对于企业发展的重要意义，因此对于企业的档案信息化管理缺乏统一的规划，相关的规章制度也不完善，没有将档案信息化建设作为企业长期发展的一个重要目标。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力企业虽然在档案信息化建设的过程中制定了相关的规章制度，来提高档案信息化管理的程度，但是仍然缺乏一个完善的体系，例如不同的应用系统之间的数据不统一，导致企业内部的资源无法实现共享，严重的阻碍了档案信息化管理的发展。
2.2 基础设施落后，信息化程度低
由于我国的电力企业一直处于行业垄断的状态，电力企业在运行的过程中比较重视发电的安全，而长期以来忽视了电力企业的管理，虽然在进入新世纪之后，电力企业逐渐开始重视现代化的企业管理，以此来提高企业在市场中的竞争力，为社会提供更好的电力服务，但是由于电力企业长期垄断的思想观念没有得到根本性的改变，因此在企业档案信息化管理中的投入还不够，造成了基础设施较为落后，电力企业在建设电力企业档案信息化管理的过程中没有对现有的设备和系统进行开发和利用，导致电力企业的信息化管理程度相对较低，造成了档案信息化管理的效率较低。
2.3 档案管理人员的素质不能满足信息化管理
目前，我国电力企业中档案管理人员的知识结构以及计算机和自动化办公设备的应用程度不够，导致档案管理人员不能够满足档案信息化管理的基本需求，档案管理人员不能充分的将信息化管理的作用发挥出来。目前我国电力企业的档案管理人员都是通过企业内部招聘进行调转的，没有专业的档案管理人员来管理企业的档案，这些员工都是在上岗之后进行继续教育和培训的，在工作的过程中来适应企业档案管理的工作，这样就会导致在工作初期效率较低，一部分的档案管理人员的适应能力较差，不能够随着信息化档案的管理来完善自身的专业知识，影响到企业的档案信息化管理工作。同时，现有的档案管理环境无法满足时代发展需求，而且档案管理人员的责任心不强，缺乏对日常工作的重视，从而影响了电力企业档案管理工作的效率。
3. 电力企业档案信息化管理的对策
3.1 加快企业档案信息化标准的建设
为了实现电力企业档案信息化管理，就必须要完善档案信息化标准的建设，这也是保证电力企业在今后的发展当中能够实现档案信息化管理的重要保证。电力企业应该根据国家的相关法律法规来建设与自身发展相匹配的企业档案信息化标准，在建设的过程中充分的考虑到企业档案信息化管理对各个部门的影响，要将企业档案信息化管理建设纳入到企业的发展规划中，通过标准的档案信息化管理工作来推动企业管理的快速发展。与此同时，电力企业应该要完善档案信息化的采集工作，制定相应的电子文件档案，这样才能够实现整个企业的档案资源共享，有利于企业的管理，提高企业的市场竞争力。
3.2 加强企业档案信息化管理的基础设施
电力企业的基础设施是实现档案信息化管理的首要前提，电力企业应该根据企业网络建设中的经验来对档案信息化管理系统进行开发，建立符合电力企业发展的信息化管理基础设施。在电力企业的日常运行过程中，企业档案信息化管理要基于企业管理信息系统的电子文件归档以及电子文件接收系统的基础上来构建企业的信息网络以及相关的应用平台，能够让档案管理工作与企业的工作实现无缝对接，这样能够有效的推进我国电力企业档案信息化管理的进程。另外，电力企业还应该加大对档案数字化办公设备的投入力度，完善档案信息化管理所需要的硬件条件。
3.3 加强电力企业档案信息化管理人才队伍的建设
随着信息技术的不断发展，在电力企业中应用了各种先进的信息化设备和管理系统，这对于提升电力企业档案管理水平具有非常重要的作用，因此电力企业一定要抓住档案信息化管理的机遇，重视电力企业档案信息化管理人才队伍的建设，通过对人才的培养来使他们能够适应电力企业档案信息化管理工作。首先，要对在职的档案管理人员进行档案信息化管理综合知识的培训，让他们能够迅速的加入到档案信息化管理中，提高档案信息管理的效率。其次，要通过外部招聘来选择优秀的档案信息化管理专业人才，这样才能够有效的提高电力企业的档案信息化管理工作的效率，满足电力企业的发展需求。
4.小结
现如今，电力企业档案信息化管理是未来企业发展的必然趋势，电力企业应该要充分的认识到档案管理工作对于企业发展的重要性，积极的去解决目前档案信息化管理工作中存在的问题，重视档案信息化管理人才的培养，实现整个企业的档案资源共享，这样才能够有效的提高电力企业的管理水平，促进电力企业的发展。
【参考文献】
[1]赵丽.论电力行业档案管理的信息化[J].中外企业家.2016(20)
[2]安荣革，企业人事档案信息化管理的实践及思考[J].中国管理信息化.2017(14)
论文作者:苏占崧
论文发表刊物:《防护工程》2017年第31期
论文发表时间:2018/3/13
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