关键词：建筑工程；资料管理；问题；措施
引言
随着近年来社会经济的飞速发展，建筑工程作为我国各个城市建设的重中之重，也得到了国家与社会各界越来越高的重视，与此同时，由于市政施工项目数量呈逐年递增趋势，所以，建筑工程内业资料量也在不断提升，此时若不采取有效措施展开管理，必然会为建筑工程健康、有序的发展产生阻碍与消极影响。由此可见，有关部门与相关人员若想为建筑工程建设与运行的高效化提供保障，结合实际情况探索优化建筑工程内业资料管理工作的策略已势在必行，从而进一步发挥资料管理工作的重要作用。
1、工程资料的重要作用
工程资料作为记录工业设备安装工程的原始资料，会对工业设备安装工程的整个过程进行全面监督和控制，或者说其是伴随着工业设备安装企业在工业设备安装工程过程中所逐步形成的，是工程管理现场中实际工业设备安装实际情况的真实写照。从这个角度来讲，工程资料是工程是确保工业设备安装工程竣工验收的重要依据，也是检查、维护、管理以及改造工业设备的必备条件。比如，从工业设备安装工程的最初安装原材料、构配件质量，或者分部分项安装工程的质量检定与评价分析，所产生的工程资料都是对实际工业设备安装工程的情况进行客观反映的真实材料，所以其可以用来对某一个工程项目的质量等级进行核定，这对工业设备安装企业的健康发展具有重要的意义[1]。
2、内业资料管理过程当中存在的问题
2.1、内业资料编制人员、管理人员水平有待提高
目前，我国的建筑工程内业资料编制管理人员水平普遍不高，大多数资料员以高中、中专、大专学历居多，且多数属于外聘员工，其前身可能是刚步入社会的学生，或者是从事各行各业的工作，且工作年限也较短，甚至有部分人员是跟随家人在施工单位找一份工作只是为了糊口等。结果，现有的内业资料人员参差不齐，部分人员编制工程内业资料无经验或经验不足，对工程资料的标准规范不熟悉，认知水平不够，造成填写不规范，不能体现工程内业资料的特点和作用，导致内业资料的重复返工不说，还使得建筑工程的质量受到了影响。因此，施工单位应加大对内业资料编制、管理人员的培训力度，提高其职业素养，使之更好的为铁路施工工作服务。
2.2、资料真实程度无法得到保证
现如今，建筑工程质量评定的基础，基本上都是内业资料中的实际数据，因此很多管理人员怕麻烦或为一己私利，同时又想达到相关标准或规范，就会针对有关数据进行造假，将技术评定标准中对各项工序检查项目允许出现的偏差值作为根据，直接编写工程内业资料数据，准确性与真实性都处于严重缺失的状态。导致部分内业资料数据雷同或前后矛盾的现象也难以规避，使内业资料无法发挥原有的指导作用，也会严重影响到建筑工程的实际质量[2]。
3、对于优化现代工程资料管理的措施建议
3.1、做好合同管理
施工合同是解决工程纠纷，合理判断索赔和变更的重要施工资料文件，对应的施工人员要做好项目合同管理，并针对施工资料的综合化管理和施工整合，做好施工合同的整合，建议对应的施工单位要针对施工质量验收以及工程价款，施工合同监管范围等合理分析，防止后期出现合同整理，全面保证自身的施工利益。
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3.2、分工明确且合理，还要加强协作
建筑工程内业资料整理是一项系统工程，点多面广，涉及部门较多，搞好工程内业资料编制、管理工作不仅仅是过程工程部资料员的事情，它需要各部门、各技术人员共同努力、相互配合，相互沟通，共同完成才能实现。目前，在许多项目上，工程人员紧缺，经常是技术员兼任质检员、试验员，或测工兼任资料员等，外业内业监管，一个人的精力是有限的，必然会顾此失彼，出现差错。还有我们常会遇到，工程部给某作业队的交底资料，在检查的时候就是不知去向，再次重复打印，还出现责任推诿现象，其主要原因就是责任不明确。因此，内业资料编制、管理任务划分要明确、合理，人员要固定，技术员、质检员、试验员、测工、资料员等岗位都要有明确的职能划分，明确资料编制部门、配合部门资料整理的责任人及所应完善的内业资料内容。所以分工明确且合理，内外业又共同协作才是保证资料完整性的关键[3]。
3.3、促进管理制度的及时健全
就工程建设初始阶段来讲，项目管理部门与工程项目具体情况相结合，控制工程项目资料管理规范的合理制度非常必要。一方面促进建设单位、施工单位以及监理单位等各责任方权责的及时明确，另一方面也能最大程度上为分工与分责的合理性提供保证，确保能在问题出现的第一时间找到负责人，从而将各方损失尽量降到最低。另外，工程项目管理单位与监理单位还需创建统一的表格与样本，在保证内业资料全面性、准确性的同时，使竣工资料填写符合相关规范与标准。进一步为各参建单位的工程资料整理工作提供依据与便利。内业资料管理人员若想使资料格式的不规范性得到规避，健全合理管理制度的重要作用也绝对不能忽略。必须要及时加强工程建设内业资料管理的有效性与有序性，才能全面确保归档文件材料与图纸的规范和完善。进而提高内业资料整体的真实性与可靠性[4]。
3.4、加强过程管理，开展工程资料同步管理
管理人员还要注意在工作过程中贯彻落实过程管理理念，确保可以将工程资料贯彻于工业设备安装项目的始终，力求可以一边开展工程过程管理一边进行工业资料收集、汇总、归纳和整理等管理工作，这样可以同步开展工业设备安装项目工程管理与工程资料管理工作，最终能够从整体上提升工程资料管理的有效性。从工业设备安装项目建设筹划环节开始，相应的工程档案资料员就需要严格按照工程资料管理的基本流程和要求开展工程资料管理工作，如要严格依据工程资料文件的顺序、图纸编号开展登记工作，科学地构建工程资料借阅制度，力求可以更好地开展工程资料过程管理工作。比如，针对那些工程资料编制资料中存在的“不统一”、“资料或原件不齐全”、“不规范”等相关问题，均需要及时发现并采取恰当手段加以解决；要严格依据“三同步”这一工程资料编制原则，同步竣工资料和工程项目过程，同步合同竣工资料和工程完工验收资料，同步竣工资料形成过程与安装工程过程。简言之，要注意使工程资料档案员全面参与到工业设备安装项目的整个过程中，确保可以从源头开始就全面控制工程资料的全面性与准确性[5]。
结束语
综上所述，随着建筑工程项目的不断发展和进步，我国加强了城市化建设以及现代化发展，针对建筑工程项目技术的发展特点，对应的施工单位也要抓住技术管理要点，对工程施工中的常见问题进行分析研究，推动施工技术管理的质量和水平，最终实现建筑工程项目的全面发展。
参考文献：
[1]武众明.建筑工程施工中的技术应用及资料管理策略[J].地产,2019(23):66.
[2]王文.房屋建筑工程施工资料的管理探究[J].居舍,2019(33):151.
[3]丁雪.建筑工程施工管理及创新技术的应用浅述[J].绿色环保建材,2019(10):165+167.
[4]季维娜.试论建筑施工单位施工资料的管理[J].地产,2019(18):95.
[5]万顺玲,李宣宣.建筑工程施工管理及创新技术的应用研究[J].居舍,2019(23):188.
论文作者:邢玉书
论文发表刊物:《科学与技术》2020年1期
论文发表时间:2020/4/29
标签：资料论文; 工程论文; 工业论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 工程施工论文; 设备安装论文; 《科学与技术》2020年1期论文;