商品混凝土销售中收款注意事项分析论文_周筠

商品混凝土销售中收款注意事项分析论文_周筠

四川路桥盛通建筑工程有限公司 610041

摘要:随着我国城市化进程的不断推进,建筑市场的各项成本呈现逐年走高态势,商品混凝土作为各项工程开展的基础原料,其价格对整体工程的预算及收益起着 至关重要的决定作用。本文针对商品混凝土销售过程中的各项收款事宜进行深入分析,发挥收款工作的重要意义。

关键词:商品;混凝土;销售;收款;注意事项

由于商品混凝土具有周期长、涉及金额大等特点,加之其多样化的付款形式,为商品混凝土在销售中的资金回收增加了风险。因此,有效的管理商品混凝土销售企业的收款凭证就成为了企业实现有效管理的首要解决问题之一。

一、科学管理收款凭证

在混凝土销售过程中,应将有效企业的财务凭证作为重要收款依据,并加强对其授权委托书的管理,其中授权委托书应有收款专用章以及相关企业法人章。收款收据上应写明收付款单位的全称、具体时间、具体数额以及付款方式等信息,最大化的避免同一建筑施工企业在不同的项目之间将收款凭证弄混,也可以有效防止对方重复记账的恶意行为。

由于施工工地大多较为分散,多数业务人员都需要进行上门收款,因此,商品混凝土企业应杜绝收款人员携带空白收据的现象,若有特殊情况发生,企业应首先开好收款收据,再由两名以上的业务人员携带收据到收款方进行款项的收缴,并记录好收据相关信息,再由业务承办人员完成好复印工作,做好相关记载。企业应对此类收款凭证加强管理力度,在收据开具八小时内未将钱款送往公司财务部门的,则要将收款凭证退还至企业财务部门。

同时,商品混凝土的销售过程中还存在部分业务人员打“白条”收款的现象,随后将款项上交给财务部门。在收款收据的开具过程中,应将业务人员的代缴纳信息在收据上进行备注记录,避免业务人员在用收据交换“白条”时,忘记将“白条”索取回,从而增加钱款的计算风险。

二、强化收款形式监督

(一)收取支票的相关注意事项

企业钱款收缴人员应对票面内容进行完整的审查,将发票中的抬头名称、日期、金额等进行逐个核对,检查票面大小写是否一致、观察其印鉴是否清晰完整。由于支票的特殊性,票面的支出金额不能超过出票人在付款人处所存金额大小,若出现支票金额高于存款金额的现象时,银行将拒付支票面额,则支票作废,同时,还极易造成“空头支票”的现象发生。因此,在收取支票的过程中,应在收款收据上将付款方式注明为“支票”,并记录好相关支票号码。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆若遇到“空头支票”的现象时,则应根据我国的票据管理法,维护自己的合法权益,向有关部门进行检举举报,通过法律途径制裁恶意付款的一方。

由于支票的付款时间有限,要求在开票日期当天的10天内,并不是10个工作日内,因此,要对过期支票进行拒签,并及时沟通相关事宜。在收取长期支票时,企业应在收据上方注明该笔款项的具体付款日期,便于后期调阅。

(二)收取承兑汇票的相关注意事项

承兑汇票主要分为两种,一种实商业承兑汇票,另一种是银行承兑汇票,由于二者的承兑人不同,因此,其信用等级也就有所差别。其中商业承兑汇票比银行承兑汇票的流通性、信用等级低,与银行承兑汇票相比较,其若想在银行办理贴现服务的难度较大。因此,商品混凝土企业应尽量避免收入商业承兑汇票,在有其他可行方法时,尽量拒签商业承兑汇票。

在收取银行承兑汇票的过程中,应注重检查票面的“四性”属相,包括票面内容的清晰性、信息的完整性、数额的准确性以及明细的合法性,只有牢记承兑汇票的检查“四性”,才能辨别其真伪。在这四个基本属性中,其中合法性最为关键,根据我国相关票据法律规定:票据正面或背面载明“不得转让”字样的票据、已经进行“质押背书”的票据、票据本身已经加盖过银行结算专用章的票据以及被人民法院提起催告的票据等,都会直接对持票人的票据行使权力造成影响,且票据自身存在巨大风险。

除此之外,商品混凝土销售企业应注重票据背书的连贯性以及持票人背书的连续性,从而证明其对汇票的持有权力。在实际的承兑汇票操作过程中,依然存在诸多不合法的票据背书转让行为有待进一步改善与治理,以没有注明背书转让日期为例,这种行为就会在转让后期增添许多不必要的麻烦,增加了恶意挂失现象的发生几率,对票据的追索权力的行使造成极大阻碍。

由于建筑市场项目挂靠的现象屡见不鲜,异地施工的现象也时候发生,因此,商品混凝土企业在进行收取银行承兑汇票时,会经常面临付款方没有背书转让的现象,但是商品混凝土企业又不得不迫于资金压力收取承兑汇汇票,这是就应当要求付款方出具合法的材料进行证明,并标注好背书转让的理由。避免票据纠纷出现时企业无法对票据信息进行追本溯源。

(三)收取电汇付款时的相关注意事项

根据银行的有关结算方法规定,汇款人在银行款项尚未汇出时可以对其汇款请求进行撤销,但是需要进行撤销行为申请,在请求申请过程中,应当给银行出具正式函件或本身身份证件等有用信息,包括电汇回单以及银行并未汇款的有效查询信息等,银行收回原信及电汇回单即可办理汇款撤销业务。

由于银行汇款可在一定时间内进行撤销,因此,商品混凝土企业应在收取货款时开具明确的收款收据,并要求付款方提供电汇原件,第一时间与企业财务部门确认钱款情况,了解钱款的动态信息。在面对企业诉讼时,应当在与欠款单位意见达成一致后,对冻结欠款的银行账号采取保全处理措施。以电汇付款形式为例,企业应坚持钱款到账再去法院申请银行账号的解冻业务。若钱款已经到账则需要立即申请账户的解冻或二者同时发生时,要将该银行的汇款原单进行传真或复印,以此来实现解冻申请业务,杜绝欠款单位恶意撤销汇款的现象发生,避免其试图转移财产的行为,从而维护自身的有效合法权益。

总结

综上所述,随着工程数量的急剧增加,在商品混凝土的实际销售过程中,应尽量避免销售人员私吞公款的现象发生,科学合理的处理好现金、银行转账、银行承兑汇票以及银行转账等各个形式的付款明细,做好商品混凝土销售过程中的收款管理工作,促进混凝土市场的稳定发展。

参考文献

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[4]苏海燕.企业销售与收款内部控制制度建设浅议[J].会计师,2014(12):59-60.

论文作者:周筠

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第27期

论文发表时间:2018/12/29

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