塑造共享创新的企业文化_企业文化传播论文

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企业实施知识管理有如教练管理一个球队,必须要靠团队合作、产生创意才能取胜。那么,如何才能达到这一目的呢?我们可以从不同的管理角度(包括组织设计、控制形态、领导形态、架构等)切入,看哪一种更适合我们。

一、组织设计无用武之地

美国教授Majchrzah.Wang1996年的研究表明:即使把某些功能部门或整个公司重新整合成事业部制,也只不过是把研发、生产、业务部门的冲突转移到某个事业部内,并未真正解决问题。

二、多管齐下才能尽其功

控制形态最能改变员工行为,简单地说,偏重财物控制的奖励与偏向行政控制的惩罚,以及近年来强调较多的文化控制,因为彼此可以互补,这三种控制形态如果加以妥善运用,三管齐下,效果则能达到最佳。

表一说明了各控制形态的奖罚方法。从第一列中,由上而下列出了三种控制形态,可以看出行政控制是"下策"、财物控制是"中策"、文化控制才是"上策"。

(一)行政控制源自升官

升官代表着加薪,所以行政控制仍是很有用的方式。但是,一些企业在大谈文化控制重要性的同时,千万不要把其他有用的方法闲置了。在行政惩罚方面,还是应该少费心思,因为俗话说得好,"三分奖,一分罚",可见奖励的效果比处罚要好一些。

(二)财物控制保你发财

"高官厚禄"对大部分人是有致命吸引力的,只是知识管理偏重于团队合作,才比较会有创新成就。因此,除了给予个人奖励外,还必须要给予团体奖励。甚至团体奖励要多于个人奖励,这样个人才不会"留一手",因为在竞争的环境下,员工往往是不会分享新知识的。

(三)追求创新的企业文化

文化控制在知识管理中的运用,主要集中于:团队精神,因为它能塑造乐于创新的企业文化,而财务和行政控制偏向于团体动力学的运用,偏向于组织管理、项目管理,目的在于追求通过合作(在此为知识的分享,运用)以达成任务。

三、创新的企业文化结构

至于如何孕育创新的企业文化,有以下几方面的内容。

(一)无形的价值

以3M(明尼苏达矿业与制造公司)为例。一说到3M,想到的可能都是胶带之类的东西,如便利贴、透明胶等,然而3M的产品从沙纸、黏剂到隐形眼镜,从心肺仪器、人造韧带到纸尿布等等,达到了6万种之多。3M公司鼓励员工创新,方法之一是广泛宣传真人真事的员工创新故事,每位员工都有一本"3M创新大事纪"的记录本,里面包含了公司创新英雄的故事。公司里的创新小组把它当成"圣经"用,以帮助新员工快速了解公司的核心价值观创新。

同时,3M还大力宣传"不犯错就可能做不成事"的企业文化。3M每年要研发出500多种新产品,公司的目标是年营业收入的三成由前4年研制的产品中取得,可见新产品是其生命之泉,这种注重革新的精神让它在过去的12年里连续十年名列"财富"杂志(Fortune)十大最受敬佩企业之一。

新产品的诞生不是凭空而降,3M有7%的收入用在了研发上,是一般企业的2倍。为了鼓励员工开发新产品,该公司提出有名的"15%规则",即允许每位技术人员可以用15%的上班时间来"做自己的事",从事个人感兴趣的工作方案,不论它们是否会直接有利于公司。

(二)有形的支持

美国马里兰州CWPrather公司的总裁CharlesW.Prather认为要建立"企业文化支持的创新"(value-supportinginnovationsystem),除了无形的价值观念外,还要有约束、奖赏、重复强化等有形支持才能成功,详见表二。

(三)领导形态以游戏式管理为例

管理者的领导形态是落实控制形态重要的工具(vehicle),拿文化控制来说,最极端的方式便是游戏式管理。比如,可乐、拖鞋、牛仔裤,是趋势(Trend)科技公司企业文化三件"宝物",这家全球最大电脑扫毒软件公司在采取一种游戏式管理。

游戏式管理的目标在于塑造一个轻松愉快的上班环境,让员工在此环境中尽情发挥。因此,办公室内可以放着轻松的流行音乐,甚至有点像pub(吧台),员工穿着休闲又流行的衣服---这是典型的游戏式管理公司的特色。轻松、热情而又有创意游戏式管理的特色,但是对管理领域来说,这种方式仍在试验阶段。创新的企业文化,使得每个员工都能成为创意的传播者,同时也是最活跃的营销人员。

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