浅谈图书馆管理信息化建设的现状及改进措施论文_宁俊博

浅谈图书馆管理信息化建设的现状及改进措施论文_宁俊博

摘要:图书馆在促进医院发展方面起到了非常重要的作用,对图书馆进行信息化管理可以有效提供信息化管理水平,使系统运行的安全性提高,而且数据库功能更加的完善。尤其是新技术的应用、实时交流功能的完善,大大提高了服务水准,并通过构建自媒体平台可以有效促进图书馆以及医院的发展。本文分析了信息化管理特点,研究了目前信息化建设中图书馆管理存在的问题,并探讨了如何在此基础上加强医院图书馆信息化管理。

关键词:图书馆;管理;信息化

前言:医院图书馆是医院传递知识信息的学术机构,它的根本任务是为医护人员提供医疗、教学、科研等最新知识,在医院的建设发展中,医院图书馆起着不可替代的作用。但是电子信息化的发展,人们获取知识的方式也发生了改变,打破了传统读书的时间和空间限制[1]。医院图书馆也要紧跟步伐,对图书馆的管理工作加以创新。

1.信息化时代图书馆建设现状

1.1图书馆经费不足

目前大多数的医院图书馆,规模都是比较小的,甚至有些中小型医院是没有图书馆的。造成这种现象的主要原因是资金投入不足,医院图书馆的经费来源比较单一,仅来源于医院,而对于医院的管理层来说,图书馆是不能直接产生收益的部门,还需要不断地投入资金来购买信息化软硬件设备及各种数据库,减缓了医院的收入,从而便不愿在图书馆中投入资金,这就会阻碍医院图书馆的发展。资金投入的不足,直接导致了资源的缩减,由于所购图书和数据库资源有限,使得医护人员对于文献的需求无法得以满足,久而久之,会降低全院的科研能力。虽然医院是挣到钱了,但是医护人员失去了获得科研信息的途径,这将是无法估计的损失。对图书馆的整体水平也有一定的影响,医院图书馆的整体水平指图书馆管理中的信息维护水平、图书馆管理水平等,图书馆信息维护水平的提高多体现在各信息管理水平的提高上,从而有效预防因信息不全面、数据错误等影响图书馆运行。图书馆管理水平的提高则体现在信息的保管上,通过信息化技术的使用,不但能提高管理水平,还能更好地体现图书馆的价值。所以,资金问题应当引起重视。

1.2图书馆管理人员专业技能不足

医院管理层对于医院图书馆的忽视,直接造成了图书馆管理人员的自由散漫,而且大多数医院图书馆缺乏相关图书管理专业的管理人员,为了节省开支,各个医院图书馆聘用的人士,普遍都是年纪较大的非专业人士,这种现象在各大医院屡见不鲜。由于能力欠缺,造成图书管理工作进行的比较零乱,且医护人员的学习积极性也无法被调动。甚至有的医院图书馆只有一位员工,图书采购、整理、分编工作都是由一个人负责,以至于工作流程不规范,导致工作冗杂。按照目前图书馆发展的状态来看,图书馆管理人员专业能力的低下,是制约图书馆发展的关键因素之一,没有办法适应时代需求,变化管理人才,就没有办法发展,也没有办法提升医院图书馆的整体管理水平。而如果管理人员具有一定的专业技能的话,可以提高信息管理系统的安全可靠性,而且有利于确保图书馆和医院的运行与发展。这有利于提高数据信息的准确性以及满足客观需求。

1.3图书馆资源共享不足

医院图书馆以前收藏的都是纸质文献,近年来随着信息技术的发展,越来越多的图书馆将收藏重点转移到了电子资源,但是电子资源比较让人头痛的一个问题就是贵。大多数医院只会购买个别几个常用数据库的资源,更有医院只会购买某一数据库中的某一频道,这样医护人员能查找的文献就相当局限。且有的医院科室会购买自己需要的特定资源,和其他科室之间不存在分享过程,这种资源的不流通,造成了医院各个科室之间的共享性不足。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外,各大图书馆之间已经成立了图书馆联盟,对于某些收藏资源可以进行互享,但是这就需要图书馆加强自身的信息化建设,只有这样,才能增强共享性。对此,医院应该想办法解决医院图书馆信息化建设中遇到的问题,图书馆的发展,将会为医院的职工提供更多的资源。图书馆信息化的建设,也能帮助医务人员、社区居民及时、快速地查询信息,且不受时间、空间上的限制,通过计算机网络、图书馆的远程操控,来获取资源,满足信息资源的使用需求。

2.医院图书馆信息化管理措施

2.1增加建设资金投入

随着信息化进程的不断推进,各大医院对图书馆的信息化建设已提上日程,但是在建设过程中,必须得有足够的资金支持,才能保证信息化建设的进度与质量。因为,即使你有最先进的管理理念,但是若没有足够的资金支持,没有满足信息化建设的软硬件设备,那么医院图书馆的信息化建设与管理还是无法正常进行的。因此,医院的领导层需清楚地认识到医院图书馆建设的重要性,并加大资金的注入,在专业人士的指导下,购买信息化建设所需的先进设备,从而强化图书馆资源的收集于储存等。利用当代先进的信息化技术与平台,图书馆可以更加主动的为医护人员提供所需的文献与医疗信息,帮助他们更加高效地获取最新、最前沿的领域知识,这才是医院图书馆存在的最大价值[2]。

2.2重视管理人才的管理与培养

在信息化时代,随着数字化图书馆的发展,图书馆管理员除了以前的图书收集、整理工作,还需要就图书馆的现有资源对用户进行培训。面对众多繁杂的数据库,数据库所含资源以及如何检索等,也成为图书馆员的工作职责。因此,图书馆员需要掌握常规的计算机、外语、信息检索等专业技能,然后通过集中学习培训、科室培训、个别辅导等方式,将检索资源的相关知识传递给医院医护人员,使医护人员成为可以独立检索所需资源的信息化医务工作者。因此,图书馆管理员的综合能力必需得以提高,这就需要吸纳高学历人才,并加强对老管理员的培训。同时还要细化各项工作,明确馆员职责,通过信息化建设来提高他们的工作质量和效率。只有这样,图书馆才能为医院的医护人员提供更好的服务。图书管理工作是见不到眼前利益的工作,因此院领导需要对管理员人才队伍建设加以重视,让图书馆在医院的发展过程中起到应有的效用[3]。

2.3加强资源共享的意识培养

随着信息化时代的进程,图书馆收藏的资源不仅仅局限于纸质资源,医院图书馆都会针对性地购买电子资源,包括各种中、外文数据库,以满足读者的需求。但是各个医院能够用于图书馆建设的资金十分有限,尤其是一些规模比较小的医院。因此,各医院的图书馆应该建立起联系,组成图书馆联盟,可以有效地分享现有资源,增加资源的共享性。医院的各个科室之间也可以将公共的资源进行分享,避免其他部门购买重复资源。积极搭建网络平台,通过馆际互借,实现资源共享,满足广大医务工作者。馆际互借可以充分地将各个医院的资源调动起来,提高资源的利用率,最终达到资源共享的目的。

3.结语

医院图书馆的管理工作对医院图书馆的建设发挥着重要作用,信息时代下,医院图书馆管理过程中的信息化建设是时代发展的必然要求,但也不是一日之功、一蹴而就的,需要立足实际,综合考量各方面的影响因素,科学而又合理地利用现代信息化技术手段和措施来有效提高医院综合发展实力。图书馆管理人员需充分了解信息化管理特征,并通过对图书馆信息化管理现状的分析,制定科学、高效的管理措施,这样,才能促进医院图书馆的长远发展。

参考文献

[1]李维振.数字网络通讯技术环境下医院图书馆服务创新的探讨[J].智慧健康,2018,(24):17-18.

[2]孙元彬.信息化视角下的县级医院图书馆信息化建设[J].中国新通信,2018,(8):162.

[3]平原青,殷涛.基于信息化的医院图书管理问题研究[J].低碳世界,2018(11):320-321.

论文作者:宁俊博

论文发表刊物:《中国结合医学》2019年10期

论文发表时间:2019/12/10

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