中国水利水电第八工程局有限公司 湖南省长沙市 410000
摘要：在建筑工程体量不断增大、工序配合日渐复杂的背景下，施工机械设备与材料物资管理工作对于工程整体质量的影响效果在不断增大。文章主要分析了工程项目设备物资全面管理要点。
关键词：工程；设备；物资；管理
引言
设备物资是企业施工效率发挥良好的前提，无论从质量、效率、规模还是管理的科学有效性等角度，都将会影响企业的实际效益，更是企业综合实力的直观体现和竞投标工作的必要保障，因此设备物资管理是生产经营管理活动的关键环节之一。
1、工程项目设备物资管理中的问题
1.1设备物资管理制度不完善
没有建立健全设备物资管理制度，同时也没有采取相应的措施对其加以管控，造成设备物资采购进场时，台账记录错误及混乱。另外，由于管理制度不完善、管理人员的综合素质水平较低以及未及时有效地检验设备物资的质量等各种原因，对工程的建设施工以及工程质量产生了直接的影响。同时由于对工程所需设备物资实况缺乏充分的掌握，导致的设备物资不足直接延误了工程的施工进度，增加工程延长工期的投入成本。此外设备物资管理制度的不科学合理，导致了设备物资施工建设过程中的浪费，或是设备物资清算的混乱、相关设备物资记录资料难以签认落实等，不利于工程项目的管理。
1.2对设备物资成本没有详细的核算
施工前项目管理部门要组织技术部门制定工程所需设备物资的详细计划，之后设备物资部门审核制定的统计报表并分类用途不同的设备物资制定设备物资采购计划，然后根据当时设备物资市场的价格和定额核算设备物资的费用。在这些具体的工作流程中，模式化的设备物资预算是不合理的，有诸多问题存在：一是固定各项工程的预算范围及标准难度较大，那各项工程的设备物资预算根据实际的工程需求存在一定的随意性；二是进行设备物资预算时，大部分编制时间短且是依据对工程所需设备物资的基本估算。所以从工程建设所需设备物资的实际情况来看，设备物资成本预算有所偏差，需要采取科学合理的措施对其进行完善。
1.3没有规范管理施工现场的设备物资
目前工程施工现场的设备物资管理缺乏规范性、制度化，主要表现有：一是施工现场的设备物资管理人员未能及时、准确的盘点库存，没有掌握和了解设备物资的库存种类、规格及数量，尤其是在施工紧张时期，设备物资管理人员工作的重点放在了收发、设备物资、记录台账等工作内容上，导致施工所需设备物资不足，需临时增加采购，直接影响了工程的施工进度；二是进场时没有对设备物资进行有效的质量检验，进场后未合理安放、存储工程设备物资以及没有相关的设备物资管理制度规范后续的操作，导致设备物资的管理滞后，发生设备物资锈蚀、变质甚至丢失等问题，造成了严重的设备物资浪费，使工程成本大幅度增加。
2、工程项目设备物资全面管理要点
2.1提高设备物资科学合理配置
加强市场相关调查前期工作，尤其是对项目现场条件进行实地勘察，同时要考察市场价格和设备物资资源，整合市场资源，科学系统制定采购计划。此外，在对设备物资进行配置过程中，需综合考虑工程项目具体工作性质、工作量以及现场施工条件，合理选择配备工程项目所需设备物资，综合考虑设备属性，包括品牌、型号、性能和可适用工作条件等，避免项目施工过程中因设备物资数量不充足，设备选择不合理，结构配置不科学等问题造成施工障碍。同时，应选择工程项目现场工作人员能够熟练掌握、操作维修便捷、成本价格合理的设备，拒绝盲目追求智能、高端或低成本的设备，以免形成隐形浪费。
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2.2控制设备物资成本
对于工程施工企业来说，采取限额发料措施是控制工程设备物资投入成本的有效方式之一，施工过程中严格按照工程步骤进行，工作人员要遵照施工所用材料的用度进行限额发放，并对材料发放量按时填报和汇总，防止超发和错发而造成设备物资浪费。将工程所需的主要材料纳入限额领取的范围之内，建立相应的责任制度。以定额管理为基础的限额发料制，把材料消耗与计划和过程控制有机的结合在一起，能做到有的放矢，减少不合理的材料费用支出。以租借施工器械的方式来减少工程的投入支出，加快工程项目运行的速度。加强对废旧设备物资和剩余工程材料的回收管理。施工企业要建立废旧设备物资回收利用的管理制度，尤其对价值较高的钢材、电缆等设备物资更要进行重点控制。在施工生产中要及时回收废旧设备物资，登记台账进行管理，并积极开展修旧利废，减少不必要的支出。在收尾工程中，要认真核算剩余工程量，控制进料数量，尽量做到工完料净。工程完工后剩余材料要及时进行清点登记回收处理。
2.3料场规划集约化管理
对于料场的设置，需要注意的要点较多，具体包括以下几点：首先，应该确保料场尽可能的靠近成品料；其次，应该确保料场尽可能的远离农作物种植与村庄区域，以此来确保水电资源使用的便捷性；第三，对于料场的管理，应该安排专业的人员来进行管理，同时，还必须要注意对这些人员进行必要的技能培训，促进他们综合素质水平的提高，使得他们能够清晰的认识到自身的岗位职责与工作重点。第四，应该对管理人员做好相应的监督，从根本上避免管理漏洞的出现，促进企业经济效益的不断提高。
2.4剩余及废旧设备物资的处理
项目工地上的剩余设备物资，设备物资部门必须清点造册上报，并对剩余设备物资价值进行评估，在核算剩余设备物资使用价值、转运费用后，有继续使用价值的设备物资，要安排调配到其它工点继续使用。不具备转运利用的设备物资，纳入废旧设备物资处置。项目工地上的废旧设备物资，设备物资部门必须清点造册上报，明确处置方式，经批准后执行。设备物资的结算与支付应遵循集中管理、分级负责、专款专用、按月结算、比例支付等原则，需要特别注意的是比例支付，支付比例以不超过验工计价款支付比例为宜。
2.4工程设备物资信息化管理
在工程设备物资管理中，运用信息化科技手段能够带来巨大的优势，随着信息技术日益发展，依托互联网传递信息快速的便利，工程设备物资的管理与发放变得更为便捷。企业将设备物资管理与信息化技术相结合，通过引进具备高效处理信息的设备与软件，将设备物资的类型、数量、采购时间、支出流向做好相应的记录，通过计算机控制终端自动生成相应的表格，将原来繁复的数据条理化，如果设备物资需要在施工工程中领取使用，或是需要采购人员补充，信息系统化会自动做出相应改变与通知，大大降低了相关管理人员的工作强度，数据相较于人工处理会更为精确。企业要积极进行有关设备操作的人员培训，加强设备物资管理信息化建设知识培养工作，提高人才综合性素质。主动学习更为深入先进的信息化知识，建立长效发展的科学机制，务求每一位员工都能够对信息化有一个正确的认识，并加强工程不同企业的交流工作，共同探讨信息化建设的策略，提高整个行业的信息化氛围。
结束语：
综上所述，工程施工企业应通过采取多项措施来积极开展和落实机械设备和物资材料管理方案，通过对机械设备的采购、保管、保养以及保修等方面应用集约化的管理理念，使机械设备的产能以及使用寿命得到很好的改善，为企业带来了可观的经效益。
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[4]戚江.建筑工程物资集约化管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010,(06).
论文作者:谢士军
论文发表刊物:《基层建设》2016年5期
论文发表时间:2016/6/24
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