摘要：随着科学技术的发展，我国的逐渐进入到信息化时代，各类新型技术正在逐渐进入人们的日常工作与生活中，其中，表现最为明显的就是信息化技术，我国目前已经进入信息化社会发展阶段，各项工作也需在信息化背景下得以开展。文书档案管理工作是一项带有社会服务性质的工作，传统的文书档案管理工作需要依靠工作人员进行整理、查找、归档等，效率较低的同时也容易出现差错。在信息化发展大背景下，文书档案管理工作也需要积极与信息化技术进行融合，相关人员需要把握该项工作存在的主要问题，并且认识到信息化技术的应用优势，对文书档案管理工作进行有效创新，以实现该项工作质量得以提高。
关键词：文书档案；信息化；管理；问题；优势；策略
引言
当前我国已经进入了互联网时代，信息化的建设成就也达到了新的水平。在信息化发展的过程中，我们需要加强信息与文书档案管理工作的结合，这样才能更好地推动文书档案管理工作上一个新台阶。但是，当前我国文书档案管理工作存在着很多现实的挑战，与信息化的结合程度并不深，这也使得我国文书档案管理工作亟须进行调整，这样才能更好地顺应信息化时代的文书档案管理工作。
1当下文书档案管理工作的问题
1.1档案管理制度不健全
档案管理是企业管理的重要组成部分，但很多企业在档案管理的工作中缺乏健全而科学的制度支撑，档案管理水平难以适应企业的发展需求。再其次，档案管理人员的专业素养欠缺。企业往往对档案管理人员缺乏必要的培训，档案管理人员在管理知识、管理思维和业务素养上都无法应对日益繁复的档案管理工作，更无法对庞大的数据信息进行有效地综合、归类和必要的解析，传统的管理方式和管理工具也使得档案管理效能不高。
1.2文书档案管理工作人员的整体素养有待提高
处于知识经济时代背景下，科技迅猛发展，各单位对于文书档案管理工作的要求也在不断提高，文书档案管理工作人员只有具备较高的素养才能胜任此项工作。但是当前，多数单位的文书档案管理工作人员的文化程度和专业素养不符合时代发展的需求，部分档案管理人员不能熟练使用电脑，缺少基本的电脑知识和操作技能。同时单位对于文书档案管理方面进行研发的人才较少，致使单位的文书档案管理工作质量处于落后现象。
1.3数字化保密性非常低，影响到了最终资源的共享效率
在进行数字化建设的过程中，由于电子档案形式并不固定，这就使得管理保密性受到了很大影响，电子文书档案被恶意篡改的可能性变得很高。因此档案管理工作人员需要加强对档案真实性的核查，但是如果为了提高保密性而放弃资源共享又会使得整个资源共享的利用效率大大降低。
1.4缺乏必要监督
针对信息化背景下文书档案管理工作中存在的问题，监督不足表现较为明显。一些单位虽然开展了文书档案信息化管理工作，也重视信息化技术在该项工作当中的合理应用，但是却未能针对这一工作进行必要、科学的监督，这样一来，就会造成文书档案的信息化管理缺乏相应的约束，一些工作人员在实际操作中暴露的问题无法得到重视与及时解决，相关技术应用的合理性也无法得以保证。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这样一来，监督的缺失，就在某种程度上制约了文书档案信息化管理的深入发展。
2实现文书档案管理信息化创新的措施
2.1建立健全信息化档案管理体系
规范化信息档案室建设标准与要求，明确数字档案资源建设、档案实体与信息安全、质量管控及数据验收等方面的任务和要求，不断健全信息化档案管理体系及其相关管理制度，在实现档案信息完整性、真实性和可读性的前提下，不断加强档案载体的多样化、信息收集方式的多样化、档案服务的标准化和人性化，扩充档案管理工作的内涵。
2.2强化创新意识和细节管理
单位内部对文书档案进行管理的各岗位工作人员要强化创新意识，并注重强化各项细节工作。文书档案管理涉及的各岗位工作人员要基于信息化背景，逐步摒弃文书档案管理现行的封闭系统，将之转变为开放式的管理系统，大幅度提高文书档案管理的实际效率。另外，单位要强化文书档案管理涉及的各项细节工作，有效保障管理工作质量。要督促各岗位工作人员严格遵守文书档案管理各项制度。同时，要重点对机密性较强的文书档案进行严谨处理，有效保障文书档案处理质量。另外，要严格遵循规范程序对文书档案进行管理，避免文书档案出现遗漏丢失等现象，有效保障文书档案具备完整的内容。
2.3建立专业化的信息文书管理平台
文书档案管理工作并不是单纯对资料进行保管，而是需要对资料所包含的内容进行深度挖掘，对原始档案内容进行数字化加工，通过多媒体形式使这些内容进行在线传播。因此我们有必要建立起专业的文书档案管理平台，这样才能够真正保证目标的实现。首先，我们需要做好平台加工系统建设，使所有文书档案都可以进行数字化处理，将所有数字化资源都进行展示。其次，我们需要不断完善储存系统。由于文书档案内容非常繁杂，因此需要一个庞大的系统对所有内容进行储存，这样才能为日后管理带来方便。最后，我们需要对文书档案做好保密工作。在进行文书档案保管时，我们需要加强文书档案自身的保密工作建设，这样才能够使得真实有效的信息进行共享传播，可以更好地提高文书档案的使用效率。
2.4加强工作监督
针对文书档案的信息化管理工作而言，相关单位需要在其中融入监督机制，做好对该项工作的监督，也是实现文书档案信息化管理质量提高的主要方式之一。相关单位需要安排专人从事监督工作，监督人员需要有较强的责任心，并且对文书档案管理人员的日常工作进行监督，发现管理人员出现不正确的操作等情况后及时与其沟通并进行处理，以保证文书档案管理工作顺利进行。监督人员需要如实记录监督情况，并进行总结，保证文书档案管理的整体质量。
结束语
综上所述，在信息化背景之下我们需要加强文书档案管理工作的重视。同时需要加强文书档案管理工作的信息化建设，这样才能更好地推动文书档案管理工作上一个新台阶，满足社会的发展需求。
参考文献：
［1］田波．信息化背景下文书档案管理的创新［J］．办公室业务，2018（15）．
［2］王丽娟．信息化背景下传统档案管理工作的改革［J］．管理观察，2018（20）．
［3］史娜娜．信息化背景下传统档案管理工作的改革初探［J］．人力资源管理，2018（6）．
论文作者:邹君勇
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/17
标签：文书论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理人员论文; 工作人员论文; 《基层建设》2019年第12期论文;