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摘要：现在我国建筑行业的发展速度已有了很大程度的提升，项目资料作为记载项目具体信息的重要部分，其重要性正在不断提升，为此项目资料管理工作也变得格外重要。再加上建筑项目本身具有较强的复杂性，资料管理活动会涉及到项目的方方面面，所以相关人员一定要认真对待。若是资料管理工作出现疏漏，则会造成项目的质量受到很大的影响，从而使企业蒙受一定的损失，所以一定要提升建筑资料的管理力度，从而使项目可以顺利进行。
关键词：建筑工程；资料管理；措施
1 引言
近年来，随着我国改革开放的深入，建设工程项目数量和规模都在不断增长，工程文件的复杂程度也在不断加大，各种建设工程法律、法规、建筑规范、规程日见完善。面对建设工程的多样性和复杂性，建设工程资料管理难度也同步增大，建筑工程资料的管理却存在着越来越多的问题，偏离了建筑工程资料所应具有的“真实性、完整性、有效性、复杂性”的特征，甚至严重违背建设工程相关法律法规及建筑规范，给工程质量也带来了较多的安全隐患，本文从对建筑工程资料管理中存在的问题进行了分析，提出了加强建筑工程资料管理的的措施。
2 建筑工程资料特点
2.1 同步性
数据应该与项目的建设同步，同时要注意工程资料收集整理的及时性、准确性和规范性。在多单元传动过程标志检验资料，建设单位、承包商、监理单位，有时涉及勘察设计单位，很容易造成符号检验数据不及时或丧失同步数据，这样的数据，特别要注意符号检验及时避免损失。竣工资料所包含的材料合格证、检验报告、竣工验收报告、地图、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收、有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等，在整个项目建设过程中应注意的机密档案的收集，避免遗漏。
2.2 全员参与
项目部的管理人员负责收集和传递给数据员。如施工计划编制技术总监，图纸和其他信息；为材料，不仅负责工程材料的采购、仓储、供应商资质、材料信息、材料保修信息需要审查的材料收集；作为建筑的一员，在日常的现场施工工作，是一个在事件对原始记录、施工日志、检查组、建设规划等方面的数据；和项目经理作为项目的领导者应该是各方面工作的统筹协调，合同档案管理，与相关单位的文档管理和其他主要索赔数据并且应严格执行。从这个角度看，项目经理不仅要负责项目实体的建设，还要参与数据的收集和整理工作。他们还应积极参与和有效地与信息工作人员进行协调。
3 规范管理建筑工程资料的意义
保障初工程质量的关键就在于工程项目施工要规范、合理化以及标准化。那么工程资料管理在其中起到了基础性的作用，另外也是十分关键的工作，同时这也是评判建筑工程项目质量优劣的准则。现如今，在我们国家已经先后颁布以及实行和建筑有关的法律规范，其中明确的规定了怎么有效的管理工程资料的准则。在建筑工程项目之中，最为原始的资料就是工程资料，其中主要记录了工程项目之中的全部信息，这也是建筑施工的过程及其之后检修工作提供了坚实的依据。
4 建筑工程档案管理工作中存在的主要问题和原因
4.1 工程档案数量内容繁杂
随着城市规模的增大，工程量也日渐增多。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建筑工程因为档案数量的增多，档案管理的工作难度加大了，在收集上交保存的档案中，一些普通的建设资料没有保存的价值，却被收纳存档，而某些工程总结、验收资料却遗失没有存档，或者设计和监理单位发出来的施工管理文件只保留了复印件，原件缺失，这造成了工程档案查询困难甚至无法查询的问题。
4.2 档案管理脱节
建筑档案的收集、整理、保管是一项时间跨度很长的工作，在工作中，由于受建设施工环境的条件限制，档案资料的保管措施不到位，档案资料没有做到有效保护和监管，造成了资料可能缺失损坏，难以保证其完整性和有效性。在建设施工中，某些管理人员并不是随时都在施工现场，因此会出现没有按要求进行书面签字，或存在代签现象，没有形成书面的资料，影响了档案的有效性。部分档案管理人员因为缺乏建设施工的相关经验，对部分专业技术档案的收集整理不到位，无法形成有效完整的档案体系，给日后的档案管理工作带来了很多困难。
5 采取有效措施做好建筑工程资料管理
5.1 利用电子数据库进行资料收集及归档
当今社会是一个信息化的社会，资源的包装整合越来越便利，技术资料的内容逐渐增多，所以利用电子数据库进行技术资料整合已经成为趋势。假设一个项目不能同时开辟多种收集渠道，只依赖于一种固定化的资料收集，那么这个建筑工程一定做不好。所以我们需要加强信息资料的收集，使它的内容越来越完善，可以利用互联网和各种信息处理渠道，建立一个可以储存大量技术资料信息的电子数据库，并对已经得到的技术资料进行归档处理，再将电子数据库与互联网或企业内部局域网建立联系，构建一个共享资料的平台，工作人员可以通过这个资源共享平台快速获取需要的技术资料，节省翻查纸质技术资料的时间。
5.2 加强培训管理人员的能力
（1）管理人员的任用是非常的关键的。要人任用专业能力强并且极具责任心的人。在工程进行施工的之前，就要派工作人员及时将有管的资料进行整理与收集，并做好相应的记录，保证工资资料的完整性以及系统性。（2）管理工作人员在进行调动时，要及时做好工程资料的交接工作，而且要严格把控工资资料的交接，以防止日后出现问题找不到责任人。（3）建筑单位要让管理人员能运用现代化的科学技术和设备，提高档案管理水平，方便对档案的利用，提高工作效率。
5.3 确保资料的真实性
保证资料真实性是非常重要的一方面，资料形成一定要遵循客观准确以及实事求是的基本原则，不可以为了节省材料或者是偷工减料而隐瞒真相。坚决杜绝通过“后补”方式造假的项目资料，特别是砂浆或者是混凝土材料等需要通过随机抽样方法来确定质量的试块检验评定技术。另外工程检测方式也应当对试验负责，对于质量不达标的材料不可以出具试验报告，以防止假试验报告的出现。落实好见证取样制度，保证取样的真实性以及科学性，避免使用专门加工的试块，反之若发生质量问题，技术资料不仅没有使用效率，反而会造成资料更为混乱，导致误判的几率大大提升。虚假的技术依据除了会造成施工方不能够进行准确的质量评价之外，同时也会造成项目改扩建的难度大大提升，甚至会带来严重的后果。所以在对资料进行审查时，一定要对其可靠程度以及真实性展开审查。
6 结束语
由于我国建筑行业的不断扩大，要想使自己在建筑行业中长久的发展，这就需要建筑企业不断的提高自己的经营理念和更新自己的管理方式，建筑档案管理工作不仅仅伴随着着建筑工程的发展，同时也决定着建筑行业未来发展的质量。这就需要，企业的管理人员加强重视建筑工程档案资料的管理工作，不断的提高企业自身的管理能力，建立和健全相应的管理制度，创新企业的管理思路等等，提高建筑档案的管理水平，进而促进我国建筑行业的发展。
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论文作者:刘娟
论文发表刊物:《防护工程》2017年第21期
论文发表时间:2017/12/25
标签：资料论文; 建筑工程论文; 档案论文; 项目论文; 建筑论文; 工程论文; 管理人员论文; 《防护工程》2017年第21期论文;