电力企业资产管理信息平台建设模式及其成效论文_冯荣珍,王海鲲

电力企业资产管理信息平台建设模式及其成效论文_冯荣珍,王海鲲

(国网河北省电力有限公司 河北 050021)

摘要:在网络化时代,信息化管理工作模式与传统管理模式相比,具有方便、快捷、全面等特征,更加适应社会和企业发展需求。固定资产作为企业发展的重要资源,合理有效地管理可以控制企业成本,提高企业效益,为企业发展奠定良好的基础。但是由于信息化建设时期较短,相关管理体系、管理理念和模式还不够完善,导致信息化管理质量无法实现预期目标,不利于企业长远发展。因此,推动资产信息化建设,成为当前固定资产管理发展的关键。

关键词:电力企业;资产管理;信息平台

引言

现代化企业管理中,信息化管理是非常重要的组成部分。借助信息化管理模式,可以有效的提升电力企业的管理效率,特别是在电力资产的管理中有着非常明显的作用。在电力企业管理过程中,要强调信息化管理的优势。积极的推广信息化管理模式,降低企业的经营成本,为电力企业的可持续发展打下坚实基础。

1电力企业资产管理概述

电力企业资产管理主要是针对企业资产以及设备台账等进行的管理,其目的在于提升资产的利用率,进而降低企业的投入资本,提升企业竞争力,保证企业的经济效益。电力企业与其他企业有着不同,电力企业的投资比较巨大,使用到许多的电力设备,而且资产涉及的内容广泛,周期比较长,资产的性质、类型存在差异,增加了资产管理的难度。

2电力企业资产管理中存在的问题

2.1缺少整体资产评估

现代化企业管理过程中,资产评估是企业管理的重要组成部分。在实际的资产评估过程中,要始终将设备技术评价作为主体,表现出电力企业对于资源的使用情况的分析。同时要结合财务数据,为电力企业的检修策略奠定基础。现阶段的电力企业都缺乏相应的集成性信息管理体系,不能随时的掌握电力企业的资产动态的信息。电力企业的资产评估工作受到了影响,很大程度上阻碍了电力企业的可持续发展。

2.2资产信息质量不能保证

电力企业的资产管理可以分为三个部分,其中每一个部分是对于每一个部门进行负责。电力企业的资产管理部门之间缺少足够的沟通协作,严重的影响了电力企业资产管理效率。因为资产业务资料的不同、工程流程不同等原因,部门之间的信息传递出现的失真的情况。不仅导致了电力企业的资产管理的账实不符的情况,还阻碍了整个企业内部管理的实施。

2.3资产价值台账和资产设备台账不能相互结合

电力企业的资产台账和设备台账不能高效的进行共享,严重的影响了电子企业的固定资产管理效率。不论是价值形态管理、实物管理还是固定资产保管使用都没有形成完整的体系,固定资产价值管理和实物管理之间存在明显的脱节。还有的电力企业的在实物使用和实物管理之中存在明显的差异,最终导致了台账和资产实物的严重不符。总之,以上的问题会影响到每一个业务的进行,降低电力企业对于固定资产的管理效率。

3电力企业资产管理信息平台建设模式

通过信息系统平台建立统一资产台账,规范资产管理流程,实现资产信息实时更新,提高资产管理工作效率,进而逐步优化企业资产管理体系,提升资产整体利用率,保证科研任务的顺利开展。通过信息系统实现信息共享,各部门之间可以共享信息台账,实现对资产全寿命周期各阶段的实时监控,最终建立完整、统一的资产信息台账。图2是面向资产全寿命周期的资产管理信息系统架构图。

3.1构架设计

3.1.1条形码管理方式

资产管理信息系统采用条形码技术,通过给每个实物赋予唯一的条码标签,作为其“身份证”,实现从资产转固到最终报废各个阶段的跟踪管理。首先将资产卡片信息输入数据库,通过标签打印机生成相应的资产标签,并附有条形码。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆资产标签上明确资产名称、资产编号、使用部门、投入使用日期等内容,并将标签粘贴在实物上。在年底资产盘点时,可以通过手持终端,扫描实物上的条码,并将信息存储在扫描终端中,使资产盘点工作更便捷、更准确。

3.1.2资产管理信息系统

以资产台账为基础,实现资产从采购、投资建设、验收、形成固定资产、固定资产使用与维护到资产处置的全寿命周期动态管理。

(1)资产台账管理作为资产管理信息系统的核心模块,通过不断完善资产卡片信息,建立统一的资产台账,实现资产台账不同部门间的共享,消除信息孤岛现象,并且实现资产分类查询分析。实际业务执行时,采购形成的实物资产在合同验收前,必须先录入实物资产卡片,即办理固定资产上账业务。财务部核实已办理固定资产,才能办理合同结算业务。

(2)对于资产的调拨、闲置等日常管理业务,通过信息系统实现对此类业务的及时处理,解决纸质文件审批流程周期较长、信息无法及时共享,手工更新资产台账造成延迟或产生差错,且工作效率低等问题,实现资产信息及时更新。

(3)资产管理信息系统,以年度维修维保计划作为输入,实现资产维修维护计划到期提醒,计划以维修维保工单形式完成。工单中需录入维修维保内容,如维修清单、维修金额等。维修维保工单记录了大量的维修数据,通过对故障发生频数、故障原因、备件使用情况、维修金额等数据进行分类统计、数据挖掘,发现设备瓶颈制约因素,为维修计划的制定和设备选型提供决策支持信息,最终提升资产的综合效率水平。

(4)资产盘点清查工作,通过手持终端采集条形码信息,并将收集的数据与资产台账进行核对,得出资产盘亏、盘盈结果,提升资产盘点工作效率。

3.2系统实现

面向资产全寿命周期的资产管理信息系统运行的硬件环境为计算机构成的网络,除计算机外还需要网卡、网络连线以及集线器一台。软件方面,本系统开发采用Oracle10g数据库和.NETFramework平台下的ASP.NET,后台的ORACLE用来存储各子系统的数据,采用B/S(Browser/Server)架构,最终实现数据共享。

4电力企业资产管理成效

4.1横向贯穿全寿命周期,拓展资产分析维度

资产管理信息平台是对传统的资产管理模式的升级,不再分类的对业务数据、项目建设等内容进行堆积的展示,而是通过信息管理平台统一进行展示,并且对企业各运营阶段的资产进行精细化展示。然后,要对资产全寿命周期的具体步骤进行确认,加强关键环节的管理,重视事前准备和事后的管理,实现对资产信息的实时查询和稽查,加强资产寿命周期成本,增强信息分析的纬度。

4.2多层次进行分析,提高垂直监控能力

资产绩效评价体系的指标一般都是从企业整体资产情况、分单位的情况、资产分类情况和单项来制定评价指标,建立了分层次的纬度,层层分析查询,从而发现问题,分析问题,做好实时监控,增强了纵向问题分析的深度,提高垂直管理水平。

结语

开发以资产台账为核心,以资产台账管理、维修管理、保养润滑管理、工单管理、资产盘点清查等为主要功能模块的信息系统,旨在实现资产从采购、投资建设、验收、形成固定资产、固定资产使用与维护到资产处置各个阶段的一体化管理。通过建立资产管理信息系统可以将资产管理员的主要精力集中在日常管理和数据维护上,而数据录入和提交等工作则完全可以由各使用部门负责,这样确保了数据的准确性和及时性,也有利于企业实现对资产信息的实时、动态管理。

参考文献:

[1]付书红.电网企业资产标准化作业管理研究[J].科学与财富,2016,(2):43-44.

[2]张强.浅谈电网企业固定资产风险管理[J].财政监督,2017,(7):52-53.

[3]陆婷婷.基于WEB的电力企业资产管理信息系统设计与实现思考[J].现中国高新技术企业,2017,(2):11-12.

论文作者:冯荣珍,王海鲲

论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期

论文发表时间:2019/11/20

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