探索建立工程审价核减原因数据模型，本文主要内容关键词为：原因论文,数据模型论文,工程论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在通信工程结算内部审计中，核减额蕴含了大量的信息，但这些信息很难运用到工程管理中。因为我们无法直接从核减额中了解到核减的具体内容、为什么会造成核减，这些核减因素分布在哪些项目或管理部门之间。只有对核减额进行系统地分析，才能揭示工程造价内部控制的全貌，积累经验，建立风险管控，实现工程结算内部审计质的飞跃。
随着审计理论的深化及信息技术的广泛运用，运用数据模型能有效地实现对核减额的分析处理，实现审计方法的创新。下面介绍数据模型的方案。
一、核减原因分析的基本思路
核减原因分析具有双重作用，一方面对核减原因进行归类整理，形成规范的文件格式，把内部审计人员的日常经验转化为成果，能有效地指导内部审计工作，实现一个专家库的功能；另一方面把作为审计结果的核减额分摊到相应的原因中，根据部门、日期等分布状态关键词生成报表，能使我们把握整个造价控制的过程，发现一些影响重大，性质严重的问题，形成风险管控预警，这是本篇论文的核心概念。同时，核减原因也可以作为审计意见保存。通过对核减原因库的完善，调用规则的调整，能引导审计向重点领域集中，形成一个真正意义上的管理模型。
二、功能实现框架流程图
功能描述：在审核项目时，提供一个核减原因输入窗口（见图1），通过下拉菜单调用专家库中核减原因，填写核减的人工、材料值，按分摊按钮生成一条核减记录，全部输入完成后按保存按钮，判别分摊值与核减额是否相符，通过检测保存到数据表中。按筛选按钮导出需要的数据，送入分析模型，生成报表，整个流程结束。
图1
三、核减额分摊算法的实现
分摊算法借鉴ABC成本法实现对核减额的两维切割，一维是按核减的内容划分，形成结构分析表，另一维按原因划分，形成原因分析表。最终把核减额根据核减动因分配到整个工程项目中。
1.根据通信定额，核减额按内容可分为三大块六个部分（见图2）：
图2
2.分摊算法的实现。分摊算法是对输入的每条记录调用审价模块进行运算。对费率、费用差异的原因分析简化操作。工料差异是工程造价的关键部分，直接与工程量有关，细化分摊到相应的核减原因中。整个算法运用VBA编程技术，编写代码，实现自动运算，创建高效的管理模板。分摊算法主要特点：
(1)调用审价模块进行总数计算，程序运行简单，分摊时不必考虑复杂的费率细节问题。
(2)一次性生成各类数据，便于对核减额进行结构性分析，能有效地把核减额分割成工、料、费用、费率。
(3)分摊时对数据进行监控，实现核减额的精确分摊。
四、专家库的建立与调用
专家库的实质是核减原因集合在审计方法上的表现形式，综合体现了定额使用、专业技术、企业规定、结算原则、审价方法、合同约定、内部管理及市场环境变化等各方面信息。通过原因分析，总结出一些规律性、普遍性的东西，形成文件，作为结算审计时判断的依据，融入到结算审计信息支撑平台。这是一个管理的难点。初步考虑如下
1.设置专家库的整体思路。核减原因对审计过程来说是判断的依据，这个过程包括标准的执行、工程量的计算核对，审价结论的定量定性。专家库浓缩了审计底稿中的信息，通过一定的结构层次保存下来，这需要对核减原因进行规范性的定义。调用核减原因的过程是数据归集的过程，同时也是帮助内部审计人员进行判断的过程。
同时，核减原因是一个非常广泛、模糊的概念，有主次之分、直接与间接之分、主客观之分，不同的角度可以分析出不同的原因，而且各种原因之间相互叠加。这需要统一原因分析的口径。在数据模型设计时，主要是搭建一个结构平台，具体的内容可在实践中不断充实完善。
这里给出本文中核减原因的精确定义：核减原因是审计过程中各种判断因数的集合，是审计标准及方法的体现。核减原因的分析实质是对工程结算审计全面系统的分析。
2.专家库的结构分类。模型定义了专家库的三层结构，一级目录为依据，从十个大类对工程结算进行判定，按判定性质的轻重及结算审计的通用过程进行排列；二级目录为核减动因，是一些成熟的具体规则及审计方法，条目暂定，参考值为30。三级目录为具体内容，根据个人需要可扩充。对一、二级目录应制定相应手册，形成规范文件。一级目录应固化下来、二、三级目录间可根据成熟程度、市场环境的变化互相调整，调整的过程也是一个结算审计管控的过程。以下给出了分级说明表及一级目录表（见图3、图4）。
图3
3.专家库的调用。通过对核减原因的调用，使被普遍认为个性非常强、弹性非常大的结算审计逐步向标准的判定模式演化，形成一个内部审计质量的控制体系。一个项目经过以上10个角度的判别，基本能保证结算审计的质量。调用核减原因的过程也是一个质量控制的过程。
同时，制定调用规则可以引导审计关注重点、热点问题。如对一些新业务、应急性，重大项目通过重点监控目录进行归集，能够轻而易举地监控这些项目，实现预警功能；对一些性质严重的现象选择高风险类别，能把握审计的重点。在调用原因发生冲突时，调用原则为：先定性，再定类，后选内容。
五、报表生成与分析
报表是核减原因的另一种表现形式，从发现问题的角度来分析核减原因。造成工程核减肯定反映了管理中存在缺陷，这些缺陷通过调用专家库来归集，判别的过程也是发现问题的过程。通过对这些数据处理，使我们了解这些问题在时间、空间上的分布状态，建立数据监控的长效机制。
图4
数据模型产生两类报表，一类是结构分析表，另一类是原因分析表。表的结构形式通过截屏模板可以清楚地看到，这里不再详细说明，以下对几个关键环节进行分析：
1.数据的筛选。模型提供多种类型的原因分析报表，例如，每月监测时，数据范围是当月时间，分布状态是各个单位，如上图4；对某一单位进行检查，数据范围是这一单位，分布状态可以使各个月份，可以是项目类别；如果对某一类项目进行专项检查，范围是该类项目，分布可以是时间，也可以是单位。所有报表的结构是一样的，改变报表形式是通过筛选控制提取数据的范围，分布参数来实现的。
2.报表生成器。报表生成器解决数据按定义要求进行归集的问题。结构分析表的数据基本固定，只要进行一个总数的累加。而提取原因分析表的数据不是固定的，按三层结构存储，有一列决定分布状态。数据模型设计时分三步：一是生成一个三层结构，一级目录是固定排列的；二是对相同的原因类别，分布参数进行合并填充，生成一个完整的报表结构；最后把核减额数据按报表结构分类进行自动累加填充。
3.报表分析。报表提供了相当完整的数据，但没有产生一个结论性的评价，需要管理者对报表进行分析，这里做几点提示：
(1)结构分析表把核减原因分成工料差异、费率差异、费用差异，合计数等于处理数据的核减额的合计数。费用、费率差异做了简单的分类及预设常见问题分析，供阅读者参考。
(2)工料差异做了二级原因分析，每级原因都有明确的定义，按一定的要求进行归集，在分析报表时要求对目录结构有所了解。
(3)核减原因的分布有一定的规律性，与工程类别、建设单位、时间周期等相关，注意金额大、反复出现的核减项目。
(4)在一级目录排列时，级别越后，风险越大，要关注一些高风险的原因。
(4)一级目录设置重点监控目录，进行专项统计，在查看某一类专项审计时，可直接调阅该目录。