试论工程项目管理中存在的问题及其对策论文_潘振腾

试论工程项目管理中存在的问题及其对策论文_潘振腾

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摘要:在我国城市化进程深入推进的今天,我国工程项目得以蓬勃发展,工程项目管理成为了建筑企业提高竞争力、提高经济效益的关键。据此,本文简要介绍了工程项目管理,通过分析现存于工程项目管理中的问题,在人员、质量、安全、合同等方面提出了有针对性的管理对策,希望有助于提升工程项目管理水平。

关键词:建筑工程;项目管理;人员素质

引言:我国当下一些建筑企业管理机制仍不够完善,在进行项目管理工作时仍然存在较多问题,导致企业效益难以有效提升,影响了建筑企业未来发展。针对这一情况,有必要从项目管理的问题出发探究有效的管理对策,以保障建筑工程质量,促进建筑企业顺利发展。

一、工程项目管理概述

20世纪50年代工业项目管理初成,它是指针对建筑工程建设全过程所开展的有组织、规划的管控活动,工程项目管理包括对工程造价、施工质量、施工安全以及施工进度四方面的管控。我国在20世纪80年代日本鲁布革水电站竞标失利后逐渐认识到了工程项目管理的重要性。此后,我国国内工程项目建设大力发展项目管理。发展至今,我国建筑企业在工程项目管理过程中成效显著,为推进我国建筑工程项目发展做出了巨大贡献。

二、工程项目管理现存问题

(一)人员素质问题

工程项目管理内容众多,且涉及面较广,要求管理者具备综合性素质,一方面要求管理者具备工程、建筑、管理、经济等专业知识,一方面需要管理者具备高度责任意识与思想道德意识。目前,该类管理人才十分匮乏,一些专业素质较高的管理者往往管理经验不足,难以独立完成工程造价、施工、进度等管理工作,不能满足我国建筑工程项目管理需要。

(二)质量管理问题

存在部分建筑企业以效益最高为管理目标,对工程质量管理重视度不足,缺乏有效的质量管理机制,容易引发各个施工环节工程质量问题。另外,部分施工、技术人员不具备胜任相关岗位的能力,专业技术、水平有限,主要依赖经验开展工作,由此也容易引起质量问题。建筑工程项目管理者流动率高,存在工程交接不清问题,在交接时缺乏实地检查,导致在验收时暴露出隐蔽质量问题[1]。还存在随意分包、降低标准等问题,极大影响了工程质量。

(三)安全管理问题

工程项目管理中的安全管理涉及众多主体,施工项目多,管理要求高,安全管理任务中。在安全管理环节存在制度落实不到位、专职管理人员配置不足、管理者责任感不高、监督检查粗糙等问题。另外,还存在一味追求施工进度,忽略施工安全的问题,增加了对施工人员人身安全性的威胁。同时还存在安全防护设备不足、质量不达标等问题,导致安全管理效果欠佳。

(四)合同管理问题

1.基于合同内容

工程项目管理合同内容可以进行如下划分,第一,文字内容;第二,主次内容;第三,条款内容[2]。存在建筑企业编制合同时内容缺少严谨性,用词用语不当问题明显,容易出现歧义问题,影响合同效力,容易引起合同纠纷,若不进行严格管理,对顺利落实项目管理亦有不利影响。

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2.基于合同交底

合同签订结束后存在不进行交底工作的问题,这会导致合同要求与实际履行相脱节,相关人员只了解自己应当完成的工作,对工作全局缺乏理解,容易影响工程整体协调性,同时不利于项目管理协调作用的发挥。

3.基于合同变更

变更管理问题主要发生在合同执行阶段,管理者缺乏对变更管理重要性的认识,未就合同内容与执行主体进行严格管控,不利于有序推进合同工作,容易引发合同执行问题,同时对保障建筑企业利益也会产生阻碍。

三、工程项目管理实施对策

(一)培养管理人员素质

在一定程度上,工程项目管理者素质会影响工程项目质量、进度等,可以说,工程项目质量、进度等均会受到管理工作效果影响。纵观国际社会发达国家大多存在培养工程项目管理者的科学合理健全的体系,例如,美国PMP测试。现阶段,在工程项目管理方面相较于发达国家我国仍存在较大发展空间,目前,仍处于管理初级阶段,培养高素质管理人员是促进工程项目管理发展的基础,因此,应当从培养管理者入手。第一,定期召开工程项目管理会议,鼓励全体管理者参与,在会议上分享经验、交流管理方法,研究讨论所碰到的问题,提出相关措施,同时还能够提高管理者内容协调性与合作力;第二,建设专门工程项目管理科专业,为工程项目管理者提供专门学习平台,使其能够对经济、管理、工程、建筑进行系统学习,满足工程管理对人才的需求;第三,推行资格认证制度并建立考核标准,让更多高素质管理者顺利走进项目管理岗位,发挥自身作用,在管理的过程中不断丰富自身实践经验。

(二)完善质量管理体系

在质量管理方面,完善管理体系、管理机制有利于提高质量项目管理水平。具体而言,通过严格的质量监管制度把责任切实落实到个人,重视做好各个环节的施工验收工作,及时修正发现的问题,防范出现更多损失。引入奖惩机制,给予表现突出者以奖励,同时警告或者处罚表现存在较大缺陷的人员。从多角度保障工程质量。此外,在完善质量管理体系的过程中还应当注重结合实际施工情况,保障体系可执行、可落实,具有实效性。

(三)完善项目责任制度

建筑企业应当着眼于内部,从自身做起,自上而下落实质量管理目标,践行质量责任考核制度,把责任落实到个人,将“质量第一”理念融入到各个施工环节,在项目管理工作中明确划分相关单位责任、义务、权利,结合相关法律法规制作成合同形成约束。针对施工人员、技术人员等操作流程,要求其根据设计、规范、技术标准等予以落实。惩处违规人员给予相应警告或者处罚。管理者还应当做好管理记录,收集相关材料,制作报告。应当建立专门的安全管理部门,进行分级安全管理,设置安全管理专岗,保证专岗专人开展工作,设备、费用、人员、材料等状态良好[3]。第一,需要展开针对安全项目管理者的安全教育工作,特别是对于针对重点、难点管理环节的安全管理者应当创设安全管理档案,要求管理者持证上岗。第二,要求安全管理者增加检查频率,组织开展安全事故演练活动。另外,还应当提高安全管理费用投入,采取安全防护措施,使用高质量安全防护设备。施工期间,若需要进行特殊安全管理,应当与建立、业主等进行交涉,避免产生安全隐患。

(四)全面推进合同管理

1.基于合同内容

在合同内容方面应当重点明确有关于索赔的条款,有助于降低后期分歧。可以参照国际工程项目索赔惯例进行规定,顺利正确索赔观念,在考量双方利益的情况下制作合同。

2.基于合同交底

改良传统项目管理方式,创新工作方法,提高管理效果。签订合同后应当做好宣传工作,引导相关人员树立完成合同任务的意识,结合工程项目管理要求进行合同交底,包括质量、进度、技术标准等,做好多方协调工作,保证合同交底效果,为后续管理奠定基础。

3.基于合同变更

若出现合同变更情况必须展开全面分析与探究,秉持着正确合同变更管理观念进行研究。临时组建专门处理合同变更的队伍,若有必要应当聘请高素质项目管理者参与合同变更管理工作,同时以书面的方式告知相对方变更详情,说明缘由。在等待回复期间应当组织管理、财务、法务等部门针对变更的合理性、合法性、科学性等进行审查。

结论:综上所述,工程项目管理具有复杂性、长期性、综合性的特点,通过解决相关问题有助于做好项目管理工作,通过培养管理人员素质、建立健全质量管理体系、落实项目管理责任制度、注重管理工程合同以使人员、质量、安全、合同等相关管理工作得以顺利推进,保障建筑工程质量,促进建筑企业发展。

参考文献:

[1]许方旭.建筑工程项目成本管理存在的常见问题与对策[J].财会学习,2019(02):66+68.

[2]雷俊红,汪洪涛.建筑工程项目质量管理存在问题及对策研究[J].北方建筑,2018,3(06):62-65.

[3]肖剑琅.工程项目管理中的合同管理问题及其对策分析[J].四川水泥,2018(09):187.

论文作者:潘振腾

论文发表刊物:《防护工程》2019年10期

论文发表时间:2019/8/13

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