“四项”举措提升公车管理创新与实践论文_臧胜利

“四项”举措提升公车管理创新与实践论文_臧胜利

中国石油化工股份有限公司天津分公司化工部工会 300271

摘要:公车管理一直以来是企事业单位行政管理的难题,多年来,随着公车车辆的增多,公务用车管理和要求不断提高,传统的管理模式已难以满足当今形势的需要,公车管理如果不科学、不规范极易发生诸多问题甚至腐败。

关键词:举措;公车;管理;创新

一、“四项”举措提升公车管理创新与实践实施背景

(一)落实八项规定,加强公车管理从严管控的需要

近年来,随着公务用车制度改革的不断深化,化工部严格落实中央八项规定,在公务用车管理上以突出问题为导向,精准聚焦公车管理的过程控制和关键环节,对违规或擦边球使用公车紧盯不放,在用铁的纪律遏制各种违纪行为,保持了从严管理的高压态势。

(二)落实属地责任,严格管理与真心关爱深度融合的需要

在从严管理的同时,关注每个司机的思想动态,通过“五必谈、五必访”、谈心谈话和心理疏导等工作,深入了解司机所思所想,通过不断改善工作环境,组织各项文体活动,关心关爱退休、患病职工及家属等举措凝聚人心,提升团队荣誉感,树立正风正气。

二、“四项”举措提升公车管理创新与实践主要做法

(一)严格管理,规范制度,营造干净整洁的工作环境

公务用车是为了满足生产需要和提高行政办公办事效率,公车管理看起来是一件小事,如果管理不规范不严格,很可能成为滋生享乐、奢靡的温床。司机岗位属不定时工作特性,因生产需要司机随叫随到,出车时有时吃不上饭是经常的事,遇到长途出车司机更是非常辛苦,如果管理不规范,睁一眼闭一眼老好人,难免会出现司机借口个人办点私事,将车开回家吃饭或顺道回家看看的情况发生,这些看似管理中的一些小事,长此以往,不仅给企业带来经济损失,还会在职工群众中造成了严重的负面和稳定影响。

本着严格制度执行,一切按制度办事的原则,公车管理一方面小车班从规范制度入手,重新修订并完善了岗位职责和车辆管理及考核制度,严格派车审批,从严路桥费报销管理,完善单车核算制度,建立规范的单车核算台账,详细记录车辆行驶里程、燃油费、路桥费、修理费、审验费等费用发生情况,对所有车辆安装GPS定位系统管理。为确保制度执行落地落实,主管领导广泛与小车班司机谈心谈话,交流思想并充分听取意见建议,为制度有效实施统一思想,达成共识奠定了坚实基础。另一方面小车班从营造干净整洁的工作环境入手,通过制度上墙和规范安全例会制度及考勤管理,规定病事假必须上交请假单,并由本人签字后上交车队调度员留存。执行每周对所有车辆派车单和行车轨迹核查,对发现的问题不包容、不护短,并及时纠正,公开透明的通报形式得到全体司机的一致认可,月终公示量化的绩效考核让大家看到干好干坏不一样、干多干少不一样,真正激发了司机的积极性和工作热情。

(二)真心关爱,情系职工,营造温馨和谐的生活环境

化工部小车班地处作业部厂外,如何利用有限的条件提升小车班司机的幸福感成了摆在车队领导面前的一个难题,面对难题,车队领导动脑筋想办法,坚持从严管理与真心关爱有机融合。针对办公楼周围垃圾、卫生死角,首先组织党员开展专项整治,通过采取分段、包片的形式进行垃圾清扫,整洁如新的环境不仅影响和带动了全体人员爱护身边环境,更营造了“家”的氛围。

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结合小车班的工作特性,为做好后勤保障,统一为各休息室配置新的床单、被罩,增设电淋浴器,为出车误餐司机购置微波炉等解决了司机的后顾之忧。针对司机意见建议,车队将老化空调及院内照明进行维修和更新,并对漏雨的墙面重新进行了粉刷。为做好关心关爱,小车班司机不论大事小情车队领导都能在第一时间到位,全年共入户走访慰问28人次。为退休老职工举办欢送会合影留念和集体为司机过生日等多项活动,让司机们心有归属情有感恩。

(三)统一思想,凝聚共识,营造健康向上的学习环境

为抓实宣传教育,小车班充分利用安全例会、微信、网络学习平台,正向引导,弘扬主旋律。组织全员《中央八项规定》《关于印发天津石化公务用车管理办法的通知》和《职工处分规定》的学习宣贯,结合日常教育和节假日教育监督提醒全覆盖,有效预防了违规违纪现象的发生。

定期组织小车班民主生活会,大家畅所欲言统一共识。针对司机年龄结构老化,学习教育并没有照本宣科而是结合小车班自身实际,用通俗易懂的语言,讲形势,转观念,提认识,传压力,使司机认识到肩上的责任和手中方向盘的重要性,牢固树立“工资是挣出来的”理念,保证行车安全就是保效益的思想意识。

在围绕“我为效益提升能做些什么?”主题活动,规定每名司机都要提出一项金点子,让每一名司机明白,只有责任心提升了,企业效益才能最大化,大家的收益才能有保证。在开展“优化车辆使用管理,降低车辆综合能耗”评比活动中,通过对每辆汽车出车公里数、油耗、安全行车进行月统计,并与当月绩效考核挂钩,公开透明体现干与不干、干多干少的区别,评比让推诿扯皮的现象少了,抢着出车的多了,温馨周到的服务得到了用车部门的一致称赞。

(四)带好队伍,抓实载体,营造情趣高雅的文化环境

为增强集体荣誉感和班组凝聚力,小车班抓实活动载体,把文化活动的着力点放在提升小车班团队综合素质上,结合司机们的实际需求,活动以大众乐于参与、喜闻乐见的群众性文化活动为主,通过用感情拴心、文化聚力,不断满足司机们日益增长的精神需求,不仅提升了团队凝聚力,更展现了小车班新的精神面貌。

针对小车班车辆管理和交通安全,为提升服务好企业、服务好一线的工作效率,小车班开展以“确保行车安全,服务好企业一线”为主题劳动竞赛。小车班14台车辆全部参加竞赛,通过比一比、赛一赛,为小车班提升服务意识,强化车辆安全管理奠定了坚实的基础。为丰富司机业余文化活动,小车班以“壮丽七十年,阔步新时代”为契机,组织开展健步走和斯诺克台球比赛活动;组织在天津石化第九届运动会暨趣味运动会团体广播操展评中,小车班有2人参加了化工部代表队,队员以良好的纪律、整齐划一的规定动作在公司35个直属单位和改制单位中获得展评第一名的好成绩。

三、“四项”举措提升公车管理创新与实践实施效果

(一)真心关爱,在严格管理中体现温情

坚持司机的呼声就是工作的方向,在加强公车管理的同时,坚持严格管理、真心关爱,用诚心、真心开展谈心活动,切实为司机排后顾之忧,解家庭之难,通过与司机平等交流、以心换心,谈心活动不仅融洽了干群关系,司机们也切身感受到被尊重、理解、信任和关爱。

(二)本着员工利益无小事原则,让司机心有归属

坚持将司机的“衣食住行”作为大事来抓,在当今思想多元多样多变的形势下,员工对企业的未来发展和美好愿景更加关注的同时,维护自身利益,工作、生活环境改善和需求持续提高。通过以走基层、访万家为契机,着力改善司机工作、生活环境与设施,建员工之家,敲幸福之门,持续做好关爱送温暖活动,让全体司机普遍认识到,从严管理对所有人来讲是最基本要求,以人为本、关爱司机是小车班发展的核心,关爱司机点滴事情很小,却处处充满了温情,员工一旦有了归属感,不仅会与企业荣辱与共,更会为企业发展中拼搏奉献来实现自我价值。

论文作者:臧胜利

论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期

论文发表时间:2020/5/7

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