杨婷婷
大唐甘肃发电有限公司碧口水力发电厂 甘肃 陇南 746412
摘要：文章首先就总结讲话的意义进行了简要说明=，而后进一步在此基础之上，就如何完成一篇高质量的讲话稿进行了详细讨论，最后还就如何提升秘书写作能力进行了简述，对于文秘工作者进一步提高写作能力有一定借鉴意义。。
关键词：总结 提炼 概括 实事求是
正文：写领导讲话稿是秘书日常工作中的重要内容，讲话稿的质量，在一定程度上讲，不仅是讲话者本人思想意识、领导水平的体现，也完全是秘书写作能力的重要考验，而如何才能写好一篇领导的总结讲话稿呢？
一、讲话稿的重要性
讲话稿分很多种，今天我们着重探讨会议类讲话稿里面的总结讲话稿。总结讲话稿主要是以总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神为主要内容，具有一定的号召性。同时，总结讲话是一个会议的压轴项目，做总结讲话的领导一般都是企业负责人或重要领导，做好总结讲话，对于整个会议具有画龙点睛的作用。因此，写好一篇总结讲话稿具有非同寻常的意义和作用。
二、如何写好一篇会议总结讲话稿
一般情况下，一篇完整的会议总结讲话包括对于会议的总结和评价、对于贯彻落实会议精神的具体要求以及对于近期重要工作的部署等部分，看起来稀松平常，但千万不可小觑。
（一）对会议的总体回顾这部分，重要的就是对会议的总结评价。如果属于年度工作会、重要表彰会议这样的大型会议，会议一般包含内容较多，议程安排多，会议时间长，一般情况下作总结会议的领导已经在前面做过重要的工作总结，提出过重要的工作思路和要求，在总结讲话里面就需要做再次的简明扼要的强调和要求，因此，写好前面的工作总结就显得尤为重要，据笔者本人了解，不论是工作总结还是总结讲话，都是秘书的工作范畴，因此，既然已经写了前面的经过领导审核通过的工作讲话，总结讲话中这部分内容应该是水到渠成。而关于如何做好工作思路的总结和提炼，下面进行简单阐述。
1.在全面总结上一阶段各项工作的基础上提出。工作思路是企业一段时间内的指导思想和工作指南，具有纲领性的重要意义，因此对工作思路的总结和提出必须坚持一切从实际出发，做到实事求是，有理有据，而不是空喊口号假大空。
一方面是工作经验的总结。企业的工作都是一脉相乘不间断的，前面做的好的亮点和经验对与后面工作的更好开展具有较好的指导和借鉴意义。譬如，笔者所在的企业属于水电企业，并且随着不断地发展壮大，由原来的一座电站逐渐发展到现在的流域四个电站，因此，不论是工程建设期间还是投产运营期间，前面的工作经历都给后面的工作提供了很大的指导和帮助，好的东西需要一直传承下来。比如笔者所在的碧口发电厂的扎根山沟，艰苦奋斗的精神，以及其所属的大唐的务实、奉献、创新、奋进的大唐精神和文化，已经成为内化于心、外化于行的指南和方针，指导着全体碧电人的行动。
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从小的方面来讲，比如笔者所在的企业长期坚持价值思维、效益导向理念，以及根据实际情况坚持流域水电站联合经济调度思路，为企业创造了良好的经济效益，取得了不错的发展成果；或者作为发电企业，安全始终是生命线，坚持“安全第一”不能动摇的基本理念都是要一直坚持的，因此从经济和安全方面需要首先考虑，在2015年工作会上，该厂就提出了包括继续坚持安全、效益双导向在内的工作思路。
二是存在问题的总结。一个木桶能装多少水，取决于最短的那块板子。企业要发展壮大，取长很重要，但补短更不容忽视。工作思路的提炼和总结对于问题的存在更是不能回避。通过对前面一段工作的盘点总结，结合工作完成情况与既定目标的差距，通过认真分析就可以看出企业在哪些方面存在问题。譬如，笔者所在的企业就面临着如下问题，当前的设备健康状况、人员思想意识、技能水平与确保安全生产总体稳定的目标存在的差距；工作质量与效益达不到高效管理要求的差距；现有的人力资源不能满足四站安全、经营管理需要的差距；人员自我学习和提高的意识不够的问题等等，在工作思路的总结中就是要将这些问题进行总结和提炼，确保在日后的工作中不断地完善和提高，从而促进企业各项工作的有效推进。
工 作思路必然是高度概括总结的，比如笔者所在的企业在某一年工作会上提出的“两坚持、六提升”的工作思路，以及某一次职代会上提出的“一二四六”的工作思路，就是将具体的内容通过高度提炼进行概括描述，便于宣传、记忆并在不同的场合提及。
（二）如何贯彻落实本次会议精神提出相关要求这部分，对于怎样才能将本次会议精神落到实处具有至关重要的作用。
1.常规部分。一般情况下，领导对于贯彻落实会议精神的要求会有固定套路。比如要求以会议形式、以文件学习的形式、同时要求某个级别以上的人员写会议心得体会，或者要求职能部门按照会议要求开展相关具体工作，并限时拿出工作方案或者达到某种具体的工作成效等等。这都是具体的要求，也是比较 “实”的部分。
2.效果预期部分。如何贯彻落实及通过贯彻落实达到什么样的效果是不可分割的整体。一般情况下，领导都会在传达贯彻落实会议精神提出具体要求的时候，将传达效果的预期贯穿其中。比如，通过学习会议精神，起到统一思想、团结一致、攻坚克难的目的；通过表彰先进，向先进学习，起到比学赶超的目的；再比如，通过学习会议精神，进一步明确企业发展目标，明晰企业发展面临的形势和挑战，集中精力解决问题向目标买进的目的等等。
三关于近期工作安排部分。这部分内容并不是必须出现的部分，作者可在写作的时候根据实际情况进行选择。就是将近期重点工作一并进行部署安排，也都是直截了当的逐项安排和强调。
三、其他需要注意的问题。
上面主要讲了具体的要求，但对于秘书而言，要想写好包括总结讲话稿在内任何一个材料，除了解上述的技术因素外，还必须注意以下几点。比如有一定的文字功底，确保语言表达简洁流畅，条理清晰，言简意赅，准确达意。适当的引经据典也会让讲话稿出彩加分。同时，了解讲话者本人的语言习惯，和语言风格，同时在语气上符合讲话者本人的身份也很重要。最后，在撰写的过程中将领导本人的要求和思路贯彻其中，是文秘工作者写材料的重要一环。
论文作者:杨婷婷
论文发表刊物:《文化研究》2015年9月
论文发表时间:2016/6/15
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