电力企业物资计划资源池研究论文_乐年华1,刘佳1,陈雪莲2

电力企业物资计划资源池研究论文_乐年华1,刘佳1,陈雪莲2

1.国网江西省电力物资有限公司;2.国网江西省电力公司信息通信分公司

摘要:电力企业物资管理是企业管理中的重要内容,直接影响着电力企业的发展与运营。为了提高物资计划的准确性和统筹性,进一步确保物资计划提前介入,完善物资相关部门之间的协同机制,强化物资计划全面统筹,构建建立物资需求计划资源池,并固化相关业务管理策略,提高系统自动化程度。落实物资计划的闭环管控。以达到提高物资计划编制与审核工作质效的目的。本文对电力企业物资计划管理中的问题进行研究,首先阐述了电力企业物资计划管理的重要性,然后对电力企业物资计划管理中存在的问题进行了详细的分析,最后提出了解决电力企业物资计划管理问题的具体策略,旨在促进电力企业的发展,提高电力企业的经济效益。

关键词:电力企业;物资计划管理;资源池

一、电力企业物资计划管理的重要性

(一)电力企业物资计划管理的特点

电力企业物资计划管理有一定的特点与要求。在电力企业的生产中,基本工程建设中所占比重较大就是物资费用。电力企业项目建设对材料质量的要求比较高,需要高效的完成建设工作,所以电力企业项目建设有自身统一性。在生产时要对材料、机械以及方法的制定进行考虑,物资材料计划必须根据实际的建设情况制定,并且保证材料质量,否则会导致项目延期完成,降低电力企业的经济效益,严重影响电力企业的发展。

(二)电力企业物资计划管理的重要性

在电力企业中电力企业物资计划管理的位置十分重要,直接影响着电力企业的发展。在企业生产经营的过程中物资计划管理是非常重要的一个环节,与企业的经济效益有着非常密切的联系。电力企业物资计划是企业物资占用情况以及企业库存周转情况的直接反映。在某种程度上,电力企业物资计划管理是否合理,直接影响着企业的经济效益。

国网江西省电力公司计划管理工作紧跟国网公司物资部物力集约化管理推进步伐,基本实现了计划的全面管理。但是,江西省公司需求计划管理工作中仍然存在一些较为突出的问题,主要包括:设备材料清册编制启动时间滞后、同一项目采购申请提报分散不集中、计划需求日期与实际需求日期偏差较大、需求计划提报进展情况掌握不充分、计划中的部分字段信息错误率较高、集中审核工作量大且效率不高等。

二、电力企业物资计划管理中存在的具体问题

(一)缺乏现代化的管理手段

电力企业物资计划管理是一项系统性的工作,涉及的专业与领域非常广泛,这样就需要专业的管理人员采取专业的管理手段进行管理。目前,在电力企业物资计划管理中缺乏科学的管理方法,专业管理人员也非常缺乏,这就导致电力企业物资计划没有严格按照相关要求编制和实施。许多电力企业物资计划管理中都存在严重的采购问题,采购纪律松散,采购指标确立存在问题,缺乏专业的采购人员等都是非常严重的采购问题导致物质管理秩序混乱。在需要物资时没有相应的物资储备,在不需要物资时却出现物资囤积问题,严重影响电力企业发展。

(二)物资需求计划审核压力大

省公司ERP与ECP技术规范尚未建立接口,重复工作多ECP与ERP间项目信息无法自动流转,主要依赖手工录入,二者不一致将导致技术规范书存在问题。编制物资计划时,需要分别在ERP和ECP上录入物料清册,手工重复工作量大、且常出错。物料主数据同步有时差,ECP新增或冻结物料在ERP中无法及时获悉,易使计划因物料过期被退回。计划编制时缺少自动匹配和过滤,导致计划及时性和准确率不高,价格、交货期等常出错。固化ID管理和应用机制未有效建立,导致固化ID应用率和准确率不高。同一项目采购申请拆分提报,增加了设计及项目单位的工作量,可能导致漏报或重复提报情况,影响需求提报效率,无法满足整站招标及成套化招标要求。

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三、解决电力企业物资计划管理问题的具体策略

随着社会经济的不断发展,电力产业改革不断加深,电力企业物资计划管理的重视程度也不断加深。电力企业物资计划管理中存在的问题逐渐凸显出来,在这样的情况下必须采取有效的措施解决问题,为电气企业的稳步发展提供保障。另外,建立一套科学、高效的电力企业物资计划管理体系十分必要,只有保证电力企业物资计划管理体系的科学性与有效性才能提升电力企业物资计划管理的效率。

(一)加强电力企业物资计划管理

电力企业开展项目建设的首要环节就做好电力企业物资计划管理工作,电力企业物资计划管理工作包括:对工程项目所需要的物资进行统计,从而制定一个完整的物资采购体系,最终目的是保证物资的有效利用。除此之外,要对相应的规章制度进行检查审视,如果发现规章制度与实际情况不符或者是规章制度存在缺陷应该立即对规章制度进行改善或者是剔除,保证管理的有效性。

(二)开展信息化建设

想要保证电力企业物资计划管理的科学性必须开展信息化建设,运用科学的管理手段进行电力企业物资计划管理。电力企业物资计划管理最重要的就是对物资做到统一管理。集中管理,保证物资的高效利用,实现物资的优化配置,只有这样才为电力企业的发展打下坚实的基础,提高电力企业的经济效益。

计划从业务咨询和信息化两个方面着手,综合建设需求计划管理优化项目,全面稳步提升需求计划管理水平,提前物资计划编制介入时间,引入计划储备池和日常计划编制模式,增加物资计划编制时长。优化信息系统功能,建立物资需求计划资源池,并固化相关业务管理策略,提高系统自动化程度。解决无法整体掌握需求提报及进展情况和手工填写数据工作量大且易出错的问题。

具体主要内容包括:①构建需求计划储备资源池,建立需求计划常态化提报及审查机制;②组建专业审查团队,实现日常审查任务管理及分析;③制定需求计划日常统计分析工作内容,有效解决日常提报中突出问题;④优化升级ERP系统功能,建立需求计划管理模块。今后计划全面启动需求计划管理优化项目实施工作,以业务咨询和信息化两条腿同时走的模式,并行开展两方面具体工作内容,相辅相成、齐头并进,以全面达成项目建设目标,强化项目建设效益。

四、总结

综上所述,随着社会经济的不断发展,电力企业也在不断进步与发展,而在电力企业发展中电力企业物资计划管理是非常关键的内容。而物资计划管理是做好物资采购与供应工作的关键,是提高供应链管理效率的基础和前提。面对新形势新任务,提高供应响应速度,推动全年工作规范有序开展,进行需求计划管理优化工作,创新需求计划管理模式,提高计划提报的准确率,有效杜绝计划多报、错报、漏报的现象发生,提升工作效率。目前,电力企业物资计划管理中还存在一些问题,影响着这电力企业的发展,想要解决这些问题,必须对问题的原因进行分析,对电力企业物资计划管理中的缺陷进行研究,在此基础上有针对性的采取有效措施解决问题,从而提高电力企业物资计划管理的科学性,提高电力企业的经济效益,促进电力企业的健康、有序发展。

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论文作者:乐年华1,刘佳1,陈雪莲2

论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期

论文发表时间:2018/3/15

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