试论国有企业外事管理工作论文_魏霞

试论国有企业外事管理工作论文_魏霞

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摘要:随着“一带一路”战略不断推进,我国国有企业“走出去”步伐持续加快,迎来历史性发展机遇。在深度参与国际市场竞争的过程中,我国国企传统外事管理越来越难以适应企业“走出去”的需要。迫切需要进一步加强和改进外事管理,为“走出去”保驾护航。本文分析了我国国企当前加强外事管理的重要意义,以及当前存在的不足,并提出了提升建议。

关键词:国有企业;外事管理;交流合作

引言:随着“一带一路”战略的实施,我国国企“走出去”进入了发展新阶段,企业外事管理迎来了新的挑战,也有前所未有的发展机遇。我国国企要在国际市场上占据有力地位,努力实现快速发展、基业长青,必须深刻认识到“外事无小事、外事办实事、外事成大事”,不断提高外事管理的主动性,创新外事管理机制,让外事管理为企业“走出去”保驾护航。

1.我国国企外事管理的地位和作用

1.1外事管理的地位

外事管理的地位主要有三点:一是我国国企在参与国际市场合作、提升国际竞争力的过程中,需要开展形式多样的外事活动和境外交流培训项目,引进国外先进管理模式与经验,外事管理是企业参与国际化竞争的必要工具。二是我国国企对外投资起步相对较晚,国际业务在不同程度上存在着政策研究性不强、经济效益不高、投资分布不合理、缺乏高素质专业人才以及宏观调控不足等典型特性,导致对外投资存在着较大风险。全面有效的外事保障,是企业防范对外投资风险的必要措施。三是由于我国国企的国有属性,外事管理水平不仅影响企业的国际形象,也影响国家的对外整体利益。我国国企要立足企业,放眼全局,将企业置身于国家战略目标中,落实好外事管理,做出应有的贡献。

1.2外事管理的作用

总的来说,外事管理作用有三个方面。一是随着互联网+、人工智能、虚拟技术等信息技术的发展,企业技术与设备的更新换代周期大幅缩短。先进的技术与设备,有利于推动企业生产力的发展,有利于实现企业做强做优做大。在国际间信息技术交流的过程中,从技术考察、外事访问与接待、涉外谈判、资料翻译到合同签订与执行,外事管理发挥着不可或缺的作用。二是我国国企在对外交流与考察中,外事管理承担着吸收借鉴国外优秀管理模式的职责。先进的企业管理模式,有利于优化资源配置、发挥员工潜力、提高企业经营效率。三是积极扩展海外市场,有利于提升企业的知名度和影响力、扩大市场份额、传播企业文化,形成国际软实力。开展海外市场调研,对海外法律法规、经济政策、风土人情、市场需求调查研判,为开展国际业务提供数据支持,同时宣传中华传统文化和企业文化。

2.我国国企外事管理当前存在的问题

2.1外事管理缺乏规范和规划

部分国企对其他部门或下属机构接待国外来华人员不知情、出国教育缺乏、接待管理流程模糊,从而影响外事工作的统计与总结。其缺乏规范导致的分散管理,可能造成各部门间相互推卸责任、难以协调配合的现象。随着国际化的推进,外事管理中涉及的出国经费、知识产权归属、科研合作计划对接等事项的缺乏,将影响企业国际业务的有效开展。

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2.2缺乏专业的外事管理团队

部分国企没有单独设置外事管理部门,外事工作人员大多属于兼职。缺乏专门的外事管理部门,缺乏专业的外事人员,容易形成松散的管理模式。部分外事人员的语言能力和业务水平达不到外事要求,若将外事业务过多外包,必然会影响外事管理的持续健康发展。

2.3出国指标不足

由于国家“三公”经费管理趋紧,部分国企国际交流与合作的机制亟待形成。对管理和科研人员的出国控制过于严格、来华交流与合作项目的措施不力,将制约外事活动进一步深入开展。

3.加强和改进我国国企外事管理的建议

我国国企外事管理要做好“两个转变”:从事务性工作为主向国际合作项目开拓、科技交流与经贸合作并重转变;从一般性外事管理向全方位、多渠道、广领域的国际合作转变。

3.1建立健全外事管理的保障措施

加强归口管理职能,健全管理机制,推动国际交流与合作向纵深发展。统筹企业工作安排,由专门部门或专人统筹,加强各部门及各下属单位交叉工作的配合与衔接,健全领导与协调机制。建立定期工作总结制度,定期发布外事工作报告。

3.2拓宽渠道,打造工作新平台

充分运用政企合作良好条件,利用地方政府外事管理工作平台,借助地方政府的对外交往关系,加强企业与友好城市、友好企业的的联系与沟通,研讨实质性合作交流项目,推动项目落地。

3.3优化国际交流合作环境

选准国际有影响力的主题,举办或承办国际性学术会议,逐渐形成数个国际会议品牌;建立语言培训项目,建立各专业的外语人才库,为企业管理及科研人员的出国访问交流创造有利条件。

3.4运用外事手段提升国际化管理水平

加强与国际人才的沟通合作,吸收借鉴国际化企业和大型跨国企业的管理模式,辅助企业提高国际化水平。加强调查研究国际化企业和大型跨国企业的人才政策,重点考察员工管理评价标准、福利待遇与发展机会模式,调研效益考核体系和奖惩机制,探索人才引进方式与沟通机制。

3.5提升外事档案管理水平

完善档案管理,包括计划安排、来往信函、会议记录、项目材料、合作协议、汇报总结、音像照片等。不仅是外事工作的真实记录,更是外事日常工作必不可少的参考资料,有助于总结外事工作经验,制定新的工作计划。详尽的外事档案是外事管理的的重要组成部分,必须高度重视,重在日常。

3.6促进面向国际市场的科技成果产业化

组织参加国际性的电力行业博览会和展销会,了解国外市场动态,宣传企业的最新科研成果,为成果输出牵线搭桥。加强与国外相关机构的联系与互访,增强双方学术交流,促进相互了解,增进友谊,为开展国际合作奠定基础。

4.结束语

外事管理是我国国企经营管理的重要组成部分,要努力突破视外事管理为单一事务型、简单程序化工作的思想束缚,牢固树立变被动服务为主动谋划,切实增强维护企业整体利益,为企业积极响应国家“一带一路”号召,加快“走出去”步伐提供重要保障。

论文作者:魏霞

论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期

论文发表时间:2018/3/28

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