信息化模式在卫生档案管理工作中的应用探讨论文_刘中涛

信息化模式在卫生档案管理工作中的应用探讨论文_刘中涛

山东省栖霞市疾病预防控制中心 265300

摘要:当前我国科学技术快速发展,各个领域广泛采用了先进的科学技术,并取得良好的应用效果。在这样的趋势下,任何企业、单位都应当在科技的带领下,实现信息化建设,以促进其持久发展。因此,医院档案管理信息化也成为不可逆转的趋势。本文首先分析了当前卫生档案管理的现状,探讨了信息化模式在卫生档案管理工作中的应用。

关键词:信息化模式;卫生档案;医院档案管理;应用

引言

当前我国医疗卫生档案管理工作得到良好发展,国家卫生行政部门也出台了相关的规章制度,并意识到卫生档案管理工作对医院发展所发挥的作用【1】。近年来,我国科技水平有了很大提升,卫生档案管理工作也改变了传统的方式,逐渐朝着电子化、信息化趋势发展。然而从实际情况来看,我国卫生档案管理还存在不足的地方,给医院各项工作的顺利实施带来很大影响。因此,探讨信息化模式在卫生档案管理工作中的应用有着重要意义。

1.当前卫生档案管理的现状

1.1档案管理人员综合素质不高

档案管理质量的好坏与管理人员的综合素质有着密切的联系,当前卫生档案管理人的素质还不够高,其没有认真履行工作职责,在工作中时常误差,对卫生档案管理工作质量带来巨大影响。有的管理人员只是兼职工作,其没有经过专业的培训,并不具备档案管理的专业知识。因此,医院应加强卫生档案管理人员的专业知识学习,提升档案管理人员的整体素质。

1.2卫生档案管理制度有待完善

我国在卫生档案管理上的法律法规已逐渐出台。但从整体上看,这些规章制度还存在不足的地方,无法发挥其作用【2】。同时,由于卫生档案涉及的部门较多,假如相关的规章制度不够完善,将直接影响卫生档案管理工作的质量。根据具体分析发现,这些规章制度不完善的地方主要有这几点:(1)没有注重责任意识的落实到位,医院各个科室的管理人员的责任无法落到实处;(2)没有制度奖惩制度,这就导致卫生档案管理的质量难以得到保障;(3)管理人员的考核制度不科学。因此,只有将卫生档案管理制度不断完善,才能使为提高卫生档案的质量奠定基础。

1.3卫生档案管理缺乏有效性与及时性

当前我国科技水平有了很大提升,医院卫生档案管理信息更新速度与之前相比加快了许多。然而在实际当中的信息更新还存在着一些问题,这对档案管理的质量带来很大影响。因此,加强档案卫生管理的信息化建设十分有必要。

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2.信息化模式在卫生档案管理工作中的应用

2.1提升卫生档案管理人员的整体素质

要实现卫生档案管理的信息化建设,务必要建立在档案管理专业知识、信息管理知识、网络技术等基础上,只有具有的这些专业知识,才能更好的实现卫生档案管理的信息化【3】。人才是最重要的资源,提升档案管理人员的整体水平十分重要。可以通过开展多样化的培训,使档案管理人掌握相关的知识,并提升自身的综合素养。另外,还应当提高档案管理人员的计算机水平,使其跟上时代的步伐,为提高卫生档案管理的信息化奠定基础。

2.2不断完善卫生档案管理信息化的基础设施

人才是保障信息化卫生档案管理的核心部分,同时,基础设施与卫生档案管理信息化的质量也有着密切的联系,其对促进卫生档案的信息化建设发挥重要作用。对于一些经济落后的地区来说,缺乏基本的卫生档案基础设施,这就导致现代卫生档案管理工作质量难以得到保障。因此,为了提高卫生档案管理信息化的质量,应当配备基本的设施。在有条件的基础上,还可以通过开发卫生档案管理有关的软件,因此促进卫生档案管理的信息化水平得到良好发展。

2.3加强互联网信息化在档案管理中的应用

各医疗和卫生机构在档案管理工作中,应当利用计算机辅助工作来提高工作效率【4】。通过现代化的设备辅助档案管理工作,能够使卫生档案的管理的质量、安全、效率得到保障。因此,医疗和卫生机构应将重点放在信息化卫生档案管理的基础上。应用计算机辅助卫生档案管理工作,其在收集、存储、传输相关的信息资料时更加便捷,更好的实现信息资源的共享。卫生档案信息电子化的主要目的是提高档案信息利用率。通过建设档案信息电子化、网络化,还可以提供先进的档案检索服务,使用先进的科学技术多次加工档案资料,使卫生档案的整体服务质量得到提升。

3.结语

总而言之,我国医疗卫生档案管理十分重要,其与医院的发展有着密切的联系。然而当前卫生档案管理还存在着一些问题,极大的影响了卫生档案管理的质量。因此,针对其中的问题采取有效的措施具有重要意义。医院应当提升卫生档案管理人员的整体素质;不断完善卫生档案管理信息化的基础设施;强化互联网信息化在档案管理中的应用,以此使医疗卫生档案管理质量得到提升。

参考文献

[1]陶丽萍. 电子档案管理在推进档案工作信息化建设中的应用[J]. 露天采矿技术,2010,04:90-93.

[2]蒋立辉. 诌议如何做好信息化背景下卫生监督机构档案管理工作[J]. 科技展望,2014,16:2.

[3]闭线林,黄凡珏,黄凤妮. 信息化模式下的高校档案管理整合式服务应用探索[J]. 华夏医学,2014,01:170-171.

[4]刘瑜. 信息化背景下如何做好卫生监督机构档案管理工作[J]. 才智,2014,21:318.

论文作者:刘中涛

论文发表刊物:《基层建设》2016年第33期

论文发表时间:2017/3/7

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