虚拟图书馆的藏书建设基础与全文数据库，本文主要内容关键词为：藏书论文,图书馆论文,基础论文,全文数据库论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
摘要：本文认为虚拟图书馆与传统图书馆一样也有藏书建设问题，特别是中文资料全文数据库的建设应作为虚拟图书馆的基本藏书来加以重视。为从现在起全国各行业、各高校、各研究所、各图书馆应统一规划、统一步骤、统一标准加紧着手建立中文资料的各级、各类型、各专业的全文数据库。对建库的方法与步骤作者也提出了初步的设想。
虚拟图书馆(Virtual Library)的概念是近几年才引入我国的。它就是人们通常所说的电子图书馆(Electionic Library)。虚拟图书馆是由许多分支网络通过Internet联网构成的一个网络中心。它包括按地区组织的横向协作子网和按专业或系统组织的纵向协作子网。它综合利用分布在各个分支的计算机网和资源网为用户提供服务，利用高速公路传递信息。当用户的个人电脑和微机工作站能够直接与它联网时，就可在他们的家中书桌旁和工作地点通过电脑屏幕漫游全球，在广阔的知识海洋里查找他们所需要的信息。再通过多媒体提供用户所需要的具体的声屏、视屏、彩色、黑白等电子软件或书本式文献信息资料。
无论图书馆的形式如何，藏书建设的本质意义（保存人类文化遗产）是一样的，藏书建设的最终目的（满足用户需要）也不会改变。传统的图书馆藏书建设基础是大量的书本式原始文献，虚拟图书馆只是收藏原始文献的载体有所不同，它以全文数据库的形式出现，还可制成各种电子软件供利用与收藏。
从国内图书馆的实际工作情况和国外的报道看，现在人们已经不满足于在网上进行书目检索，而更加重视内容的存取，即“全文检索”。全文信息存取的重要性将随着信息高速公路的建立、多媒体诸多功能传播手段的应用日益显现出来。在国外各种数据库的应用中，以全文数据库的利用率最高。这与传统图书馆中读者利用文献情况一样，因为用户检索的最终目的是归属在原始文件上。书目、文献等索引的二次文献检索（无论是手工的，还是光盘的）其最终目的是为查找一次文献服务，是为快速、准确地利用原始文献铺平道路，其自身终究不可能最终解决读者的问题。因而我们说虚拟图书馆的藏书关键是大信息量的、结构合理的、高质量的全文数据库。
全文数据库在信息时代不仅承担着为本国读者服务的任务，而且面向任何一个国家、地区或单位。作为Internet网络中的一员，服务的对象将是全世界读者。就世界范围来说，信息社会对全文数据库的利用将比现代的纸张型原始文献利用速度快得多、服务广得多。文献的利用率与满足率也高得多。
大信息量、结构合理的全文数据库的建立，将是一种合理的资源布局。它是虚拟图书馆运作的三大基本条件（合理的资源布局、快捷的信息检索、高效的文献传递）之一，而且是最基本的条件，少了它其它两点就没有了附着的根基。
1 我国目前全文数据库现状
目前我国图书馆界和某些专业的研究机构正在积极地利用各自的现有条件建立各种文献数据库，其形式多以专业为系统、以二次文献为主，以光盘软件提供使用。如医学方面数据库有：《中国生物医学文献光盘数据库》、《中文生物医学期刊目次数据库》、《中文科技期刊光盘数据库》、《全国医药卫生成果题录微机管理系统》等。但至今还很少听说有关机构、研究所、图书馆建立有自然科学某专业的全文数据库。这一现状使我国的科技文献数据库建设从一开始就先天不足，只是这一现象被目前我国各图书馆都具有基本的书本式原始文献的收藏而掩盖罢了。我国目前拥有的数据库多为二次文献数据库，而且数据库的质量不高，多数只有题录。近几年开始建立文摘数据库，但无论从数量到质量均不能令人满意。因编制单位图时效快，使数据的内容录入不全，副刊多未收录。
随着信息高速公路的建立、多媒体信息传播系统的使用，一旦各省市校园网络的联网、各地区网络的联网、全国网络的联网以及各级网络点直接与国际网络的联网成为可能，则虚拟图书馆再也不只是一个空洞的名词，而是一个结构有序的实体。到那时若没有我们自己的各层次、各类型、各专业的全文数据库，那么我们就很难参加21世纪的信息竞争，加入文献资源的互享。
因此，笔者以为从现在起就应重视我国文献资料全文数据库的建立，特别是科技专业的各种全文数据库的建立。其方法是：分系统、分行业建立纵向分支网，分地区、分省市建立横向分支网，最后通过对纵、横两向分支网的联网，建成综合性的文献资源全文数据库供全国乃至全世界的用户使用。
2 建立我国全文数据库步骤的初步设想
鉴于当前全国各机构、各研究单位、各学校、各图书馆经费紧张，各种技术设备、人才水平的差异，同时也借鉴国外的经验，还是只有走共同建网、建库这条路。共建是为了将来的共享；共建可省时、省力、省钱；共建可以既统一、又规范；可以克服多头绪建库、重复劳动、重复经费、重复时间、各自为政的局面。
2.1 建库前的准备工作
建立专门的组织机构。该机构的任务是：制定具体分工方案、制定协调原则、制定统一标准、申请立项支助……
我国科技文献全文数据库的共建，要求全国一盘棋。统一输入全文数据库的标准。对各种录入数据，制定统一的格式和著录项目，统一先后次序，以便今后查找快捷方便和规范管理。
我国在制定全文数据库输入标准时应参照当前世界先进国家全文数据的标准，以便今后与Internet联网接轨。从一开始我们就应该有将中国的科学技术文献资源作为中国信息产业的重量级产品打入世界信息产业的志向。并为与全世界各国人民共享人类文明发展的成果而做出我们应有的贡献。
我国全文数据库的建设应作为信息产业的重要支柱申请国家科研立项，争取国家的科学基金拨款资助。
2.2 建库方法
总原则：先建分支数据库，后联网或综合性数据库。具体方法如下：
2.2.1 各专业系统，分区域性分工。例如医学专业系统，可由华北地区负责建立中华系列医学期刊全文数据库；华东地区负责医学院校系统学报全文数据库的建设；中南地区负责省、市一级综合性医学期刊全文数据库的建设；东北地区负责各种专业医学期刊全文数据库的建立等；
2.2.2 各区域按各省、市分工。例如假使中南五省在上一级分工中负责全国各省、市一级综合性医学期刊全文数据库建设，那么在这一级可再分工为：广东包华北地区的这一类型期刊；湖南包华东地区；湖北包中南地区……
2.2.3 各省、市按各学校、研究所分工。到这一级就应分工各具体单位承担期刊的全文数据录入工作。
还有一种分工方法是：谁编辑、出版就由谁建立全文数据库。自编自建。
关于图书的全文数据库可按地区、按出版社、按学校分工。各种教材、专著，由参加编写的学校建库。各出版社按区域划分承包。
3 全文数据库建设中的轻重缓急之分
我国全文数据库的建设是一个长期的、庞大的工程。建设按先自然科学后社会科学；先期刊后图书（社会科学应是先名著后期刊）；期刊则以核心期刊、院校学报、地方性刊物……为序；图书以名著、教科书、专著为序；文种以中文为主，外文的可直接利用国外的全文数据库和我国收藏的书本式文献。
虚拟图书馆作为信息社会发展的要求与产物，不远的将来将会成为事实，但也应看到，传统图书馆与虚拟图书馆将有一段长期并存的局面。两者互利互补，各自尽力发挥着自身的功能，为不同的读者或用户提供不同的服务，给文明社会的人们带来更多的生活、学习、工作上的方便。这也正是它们的最终目的。