累加制违纪分级员工违纪管理策略——以R公司为例，本文主要内容关键词为：为例论文,员工论文,策略论文,公司论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
二十一世纪是人才的世纪，整合人力资源的能力直接影响企业核心竞争力。违纪管理是企业人力资源管理工作中劳动关系管理重要的组成部分。企业管理者在工作过程中经常遇到各种各样令人头疼的员工违纪问题，由于一些企业管理者缺乏对《劳动法》《劳动合同法》和相关的违纪管理知识的了解与掌握，以及被一些错误的处理方法误导，使得在违纪管理中要么处理得过于软弱，日常被一些“大错不犯，小错不断”的问题员工困扰；要么“操之过急、处罚过严”，处理得不够谨慎，引发了劳动争议，给企业带来不利的影响，造成较大成本。因此，找出企业在员工违纪管理中存在的问题以及对提高员工违纪管理提出可行性的策略，显得尤为必要。合法合理地妥善处理员工违纪行为、避免和减少劳动争议的发生，是人力资源管理研究及工作的重要任务。我们以R公司为例进行分析。 R企业是某省一家电子科技公司，成立于2005年，经过8年的发展，现在已经成为一家有员工150人的中型企业。公司在员工管理上秉承着“以人为本，互利共赢”的理念，企业管理层注重在企业中培养良好的人际氛围，以促进激发员工的创造力和培养员工的团结协作精神。这种员工管理方式在企业创办之初对激发员工积极性起到了很大的作用，但随着企业规模的不断扩大，员工数量的增加，员工违纪问题也频繁出现，突出表现在：经常出现迟到、早退、旷工；私用公司公共物品，常有员工把单位笔、纸带回家用的现象；多报差旅费和其他报销费用等。 R公司管理高层也发觉了公司存在的问题，并对这一问题进行了调研，分析出的原因主要有：员工没有违纪自我管理方面的意识，比如说有些老员工觉得上班迟到一会儿不算是违纪；公司没有形成成文的《员工违纪管理手册》；管理高层怕影响到某些员工的情绪，没有对员工违纪行为进行有效的处理。 R公司管理层认为，根本原因是企业里没有具体的员工违纪管理机制和流程，因而采取员工违纪管理计划，具体内容：一是制定《员工违纪分类细则》，把员工违纪主要分为：轻微违纪（由于过失和疏忽而造成的影响不大的过错。如无故离岗；小休或用餐超时；不按规定时间，程序做好交接班等）、一般违纪（可能对公司的利益造成损害，不仅限于食物和金钱方面的损失，并可能危害员工个人、公司产品和财产、其他员工或社会。如对所了解的隐患隐瞒；消极怠工；没有按照标准规程操作等）、严重违纪（可能或已对员工个人或其他员工、公司产品/财产造成严重伤害/损害。如偷盗公司财产；欺骗同事或公司；违反国家的法律法规等）。二是制定员工违纪处罚细则，对违纪的员工进行纪律处分、经济处罚、降级、降薪、淘汰等负激励的方式，来预防和打击员工违纪行为，使其对违纪具有畏惧心理。三是形成员工违纪管理系统，R公司对员工违纪管理严格按照“培训宣传→监督和检举→调查→处分”的程序进行。在违纪管理中坚持以预防为主，科学处理的方法，以实现降低员工违纪，更好地促进企业发展的目的。 违纪管理计划实施后，在公司工作了6年的员工丁某依然偶尔有迟到、早退行为。单位管理者考虑到怕影响老同事的感情，只是在例行会议上强调不要违纪。但员工丁某仍无很大的改变，而且经常在背地里说违纪管理只是形式，对公司产生了极大的不良影响。R公司负责人忍无可忍，最终决定将其开除。丁某对此开除决定表示非常不服，并向劳动仲裁委员会申请仲裁。丁某认为，虽然劳动法及《员工违纪管理手册》规定员工严重违纪时，用人单位有权单方解除合同，但他的行为并不属于严重违纪，公司将其开除缺乏事实依据，是属于违法解除劳动合同的行为。因为R公司并没有对丁某违纪的行为及时全面地记录，无法就丁某违纪的情况向仲裁庭提供证据。仲裁委最后裁决R公司以严重违纪为由解除劳动合同缺乏事实依据，应当向丁某根据法律规定支付相应经济补偿金。 R公司员工违纪管理工作问题出在哪？一是违纪管理分类不科学，只是粗略地把违纪分为轻微违纪、一般违纪、严重违纪，没有很清楚地界定三者的关系，容易被一些“大错不犯，小错不断”的问题员工困扰。二是没有一套员工违纪处理流程，“处罚过严、操之过急”。三是证据的收集不及时，无法从容应对员工违纪抵赖的问题。 企业员工违纪管理策略 累加制违纪分级员工违纪管理策略 在传统的员工违纪管理工作中，企业人力资源管理者将违纪程度进行分级，通常把违纪影响程度分为轻微违纪、一般违纪和严重违纪（如R公司员工违纪分类），然后根据员工违纪的程度进行相应的惩处。然而，这样的员工违纪管理方法有其严重的弊端，会使得管理者失之于软，日常被一些“大错不犯，小错不断”的问题员工困扰。运用累加制违纪分级员工违纪管理策略（下页图1），能有效解决上述问题。 累加制违纪分级员工违纪管理策略由两大系列组成，系列一为横向累加分级，最右边为轻微违纪分类，累加分级中的第一级。在这一级中注意对违纪行为进行详细地列出。第一级的轻微违纪累加到一定程度就进入中间一级，为一般违纪分类。即只要员工在有轻微违纪达到一定的数量，其违纪程度就自动变成了一般违纪程度。当轻微违纪和一般违纪达到一定程度的时候，员工违纪程度也可定性为严重违纪。系列二是累加制违纪分级员工违纪管理策略的纵向的分级措施，它是将违纪事件严格地按照违纪严重程度分为轻微违纪、一般违纪和严重违纪。在此系类中，各种违纪行为一定要划分清楚，分清违纪事件的严重程度。
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