（厦门大学，上海 200000）
摘要：当今时代，市场竞争日益激烈，而企业的竞争力很大程度上取决于人才的竞争。因此，企业人事管理的作用就尤为凸显，为了促进企业的健康发展，加强人事管理已经迫在眉睫。人事部门工作内容相当繁琐，传统的管理方式显然难以提升工作效率。因此，随着计算机技术在各行各业的普及，建立一套现代化的企业人事管理系统是一个难以避免的重要课题，也是一项新的机遇，其必将促进企业人事管理工作不断取得新的进展。
关键词：企业；人事管理；系统
引言：
在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。为此，提高人事管理工作的效率，设计一套人事管理系统具有实际应用意义。本系统结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic 6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块，员工工资信息的录入，计算，查询，以及系统用户的设置以及系统的维护功能。为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。
1 人事管理系统概念
人事管理系统是ERP的一个组成部分。它是指集合了企业先进的管理理念、实践以及信息化系统建设的成功经验，运用信息化的管理手段来实现对企业员工的高效、科学化管理。其优势就是能够将人事管理工作者从繁重的事务性工作中解放出来，使其能够将更多精力用于工作规划以及重要的管理决策上，以此实现对企业员工的高效管理，提升企业人事管理的科技含量以及管理效率。
2 研究背景
在大型企业管理中，对于人事的管理显得尤为重要，随着企业规模越来越大，人事管理的复杂度也越来越高。如何科学高效准确的管理好企业的员工变得非常重要。原始的管理方式都是靠手工来完成的，在企业规模比较小的时候，采用这种方法还可以胜任，但随着员工数量的不断增多，部门的不断增加，显然采用原始的手工管理方式会出现效率低下、准确性差等诸多问题。在这种情况下，就非常有必要开发一个高效、快捷、准确的企业人事管理系统。通过信息化技术，对企业的员工基本信息、部门信息、考勤信息、加班信息等综合在一个数据库中，并与薪资进行关联，从而实现了统一管理，并结合互联网技术以及防火墙技术，对企业人事管理系统提供了技术保障，为员工的使用以及系统的维护提供了保障。
3 系统需求分析
3.1 需求分析
本系统要开发的人事管理信息系统的具体功能包括员工信息管理、员工考勤管理和系统设置,由人事劳资部负责数据维护。对于已经入库的信息,系统根据用户不同的使用权限提供查询服务。本应用系统应达到的目标概述如下:为公司内部各个业务部门提供数据查询功能;为公司管理层提供直观、及时、方便的信息,提高迅速反应能力,提供有效的决策支持。
3.2 实地调研过程
为了能顺利完成此次的企业人事管理系统的设计,以及把理论与实际相结合,我们小组成员决定深入企事业单位,进行进一步的调研,以便有效地掌握第一手资料。在为期一个月的调研过程中,我们排除各种因素尽力地与企业生产同步,通过不断的追寻与探索,不断地与企业人事管理人员的深入沟通以及普通员工的交流,进一步了解了企业管理方面的一些有用的知识,在这个过程中,我们作为企业管理的门外汉,只有在一边调研一边不断地学习有关方面的知识,不断充实自己,让自己具备初级的企业人事管理知识,可以说是吃了不少苦头的。首先,我们从总体上认识了企业人事管理的主要架构,然后便是应对烦琐的日常事务处理,我们认真地做笔记,向主管人员请教,自我寻找资料,硬是咬着牙,把一个一个实际事务流程化,为人事管理系统的构建打下坚实的基础。
4 系统所需要实现的以下功能
4.1 员工基本信息管理
员工个人资料的管理,包括:公司内员工编号、姓名、性别、部门、年龄、学历、专业、联系地址等等。便于将每个员工当成相对独立的一个对象来管理,也可根据不同的条件相对联系地作为一个整体来进行管理。员工工作过程及接受培训的管理,一个员工是一个企业的最基本组成因素,那么在企业生产过程中其在发挥着最基本的作用,因此员工的工作效率及个人职业素质的提升对于整个企业效益的提高有着强劲的推动力。
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4.2 员工考勤管理
作为企业人事管理中的一个重要组成部分,其具有对员工工作进行有效监督的一个手段,员工是企业生产的根本动力,员工在工作中的对待工作的态度决定了其工作效率,因此利用考勤管理这种量化系统工具对员工进行考勤,即能让企业即时掌握员工的工作热情程度,又能让员工之间有量化的比较。
4.3 系统管理
(1)设置用户。功能:设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。整个人事管理系统由多个功能模块组成,不同的模块完成不同的功能,所以可以为不同的职工分配不同的功能,使其具有不同的权限,完成其权限所对应的功能,从而很好地管理好整个系统。操作:选择该功能后,屏幕上显示出所有人事管理系统员工的用户名称。这时,可进行如下的操作:(1)增加:增加一用户。按该按钮后,就可输入新用户的内容,如:用户名称,密码和权限。所输入得登录名一定不能重复。(2)修改:修改用户设置。按该按钮后,就可修改选中用户的用户名,密码和权限,每一权限对应系统菜单上的一项功能,可为该用户选择任意的权限。用户在使用本系统时,要求输入用户的口令,为了安全,用户需建立一个只有自己才知道的特殊口令。(2)用户登录。功能:用户登录进入人事管理系统。系统启动后,首先要做的就是用户登录。若不登录系统,所有功能都无法使用。用户只有登录系统后,根据其具有的权限,才能执行一定的操作。操作:进入该功能后,要求输入用户的登录名及其口令,只有其登录名和口令完全正确,才能进入工资管理系统。系统会根据为用户分配的权限,设置其对应的功能为有效,用户就可操作该功能。
5 系统设计
5.1 总体设计
人事管理系统主要是用来管理人员信息,尽量简化繁琐的操作方式,采用从顶至下的设计方式。首先,建立人员管理系统就是要建立一个企业对人员的管理平台,主要目的要实现对人员档案的信息化管理,对人员工作、生活的电子化管理。
5.2 详细设计
人事管理系统模块设计:用户登录模块:模块功能包括录入,修改,删除登录用户信息。用户权限管理模块:模块功能包括为每个系统功能设置一个权限代码,为每个用户设置其能够拥有的权限,从而保证用户根据自己权限访问系统,确保系统保密信息的安全性。人员基本信息管理模块:模块功能包括企业人员信息录入,修改,删除,部门设置,照片上传及工作岗位分配等,对人员基本信息进行详细描述,以便在以后的系统运行过程中进行调用查询。人员工作管理模块:模块功能包括工作分配查询、工作情况查询(又包括工作正常查询和额外查询)等查询工作。统计查询模块:模块功能包括根据部门、学历、专业职务、合同类型、政治面貌、毕业院校、工作岗位、户口所在地、婚姻状况、籍贯、家庭住址、参加工作时间、民族、入职时间、入党时间、专业等进行综合查询;同时可以对查询结果到出成Excel格式进行二次编辑打印。系统维护模块:模块功能包括部门管理,学历管理、专业职务管理、合同类型管理、政治面貌管理;系统字体进行管理;不同合同类型人员显示颜色设置;合同到期人员提前提醒设置;数据库备份,数据库联接维护等。
5.3 系统界面设计
(1)数据库配置界面;在联接数据失败时,自动弹出数据库配置界面,可以设置服务器、SQL登录名称、SQL登录密码、数据库名称内容;连接按钮可以测试连接是否畅通。
(2)登录界面设计;运行系统后首先出现登录界面,每个用户根据自己的用户名密码登录系统。
(3)主界面设计; (4)系统设置界面;随着计算机的普及,越来越多的企业对人力资源开始重视,对于人员管理信息化、自动化的要求越来越高,对于人事管理系统也就有了新要求。人事管理系统是根据企业对人员管理的实际情况进行编写的,主要目的是为了方便企业对人员进行集中的查询与管理工作,以提高人事管理工作的水平。
结束语
近几年，人们依托于科学技术的进步，将数据库的有关技术广泛应用在了日常的工作和生活中，在对企业进行信息化建设时，应用信息技术构建一个完善、高效的管理系统是大势所趋，需要有关人员注意的是，我国现阶段信息化的程度与发达国将相比仍旧存在一定差距，因此，在对有关技术进行使用的过程中，对其进行不断的发展和完善是非常有必要的。
参考文献
[1]何英俊.企业人事管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014.
[2]王珊.商务咨询企业人事管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014.
[3]胡伟华.某外资企业人事管理信息系统的设计与实现[D].苏州大学，2013.
作者简介：梁雨红，身份证号码：32062619******062X。
论文作者:梁雨红
论文发表刊物:《知识-力量》2019年3月上
论文发表时间:2019/1/2
标签：企业论文; 员工论文; 系统论文; 功能论文; 人事管理论文; 人事管理系统论文; 用户论文; 《知识-力量》2019年3月上论文;