建筑工程招标代理的质量管理对策论文_钟虹,钱建伟

建筑工程招标代理的质量管理对策论文_钟虹,钱建伟

湖州天方造价咨询有限公司 浙江湖州 313000

摘要:在城市化快速发展下,建筑工程项目有了明显增加,招标代理随之产生。作为建筑工程中的重要环节之一,就要结合建筑行业发展特点,做好招标代理质量管理工作,提升招标代理服务质量,在规范建筑市场交易的同时提升建筑工程质量。

关键词:建筑工程;招标代理;质量管理;对策

前言:

通过开展招标代理不仅可以满足企业发展需求,同时也可以提升建筑工程质量。在城市化的发展中建筑工程就要做好调整工作,结合具体情况,找准招标代理工作重点,采取有效的质量管理对策,促进建筑行业的发展。

1建筑工程招标代理的重要性

我国正处于经济转型的重要阶段,所以就要结合现阶段建筑市场发展方向,做好改进与创新工作,找出传统经济管理中存在的问题,落实先进管理规范,避免出现施工空段等问题。通过改进招投标管理体制,在满足商业化发展需求的同时严格按照市场规范进行管理。第一,提升经济效益。提高招投标管理质量不仅可以实现良性化竞争,同时与可以额提高管理质量,减少成本投入,提高企业经济效益,满足城市优质化与现代化发展需求。因此在工作中就要结合工作重点,确保招投标的合理性,选择最为优质化的施工企业,提升施工质量与速度,满足经济发展需求。第二,规避施工风险。在现阶段发展中就我国招投标施工存在着许多问题,如恶意竞争、徇私舞弊等,影响到了招投标工作的开展。加之一些资质不足的企业以各种手段参与竞标获取中标权,在实际中却将施工资格转让给资质不足的企业,以此来获取经济利益,造成施工质量难以得到保证。所以针对这一现象,就可以依靠招标代理来实现规范化管理,避免出现上述问题,减少风险的出现。

2招标代理中存在的问题

2.1招标中的问题

在研究中发现,一些招标人通过以外陪标、内定标方式进行招标,并要求代理机构需要按照自身的意愿进行,否则就不进行业务委托。为了避免公开招标,一些招标人主要以各种理由拖掉招标方式或是以邀请招标为主,而对于一些业主来讲,为了获取经济利益,并没有结合具体项目进行公开投标,而是由所属单位进行项目划分,以信息发布方式为主,规避正规流程,影响到了信息发布范围。

2.2法律规范不完善

在我国由于建筑工程招标代理企业相对较晚,使得一些招标代理制度方面表现出了实践经验不足的现象,加之现行法律法规完善度不足,使得一些漏洞问题不断出现。其次,一些法律法规中对行业准入度要求并不高,加之竞标单位质量不同,使得招标代理机构相对较多,从而引发程序混乱问题。最后,随着我国建筑市场的不打断发展,现有法律法规已经难以满足行业发展要求了,不仅影响到了招标代理的发展,同时也造成后续工作出现许多问题。

2.3代理机构自身问题

由于招标代理机构工作人员专业素养不高,使得代理队伍建设质量不足,不仅限制了业务市场的发展,同时也降低了代理机构的独立性。其次,一些招标代理机构中存在着乱收费问题。由于代理机构主要以盈利为主要目的,在社会责任感方面存在着一定的不足。但是在现阶段市场发展中,由于社会竞争不断加剧,受到代理机构增加的影响,造成代理机构诚信度与责任感不足,最终也就影响到了后续工作的开展。最后,由于一些代理机构为了获取业务,以不同手段打压同行业,造成恶性竞争加剧,虽然在开始阶段中以少收费或是不收费承接业务,但是在后续工作中往往以不同理由增加收费,或是提升隐性项目中的收费标准,最终也就影响到了我国建筑工程的发展。

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3建筑工程招标代理质量管理措施

3.1提升对招标代理的重视度

想要真正认识到招标代理的性质,就要从建筑工程特点出发,明确招标代理的独立性质与特点。作为依照我国相关法律所设置的机构,其主要业务就是为建筑工程提供服务的中介机构。因此在办理业务中就要从自身性质出发,结合业务具体情况,在避免受到其他组织与机构影响的基础上进行全面管理,严格落实相关原则,确保各项业务的及时开展,展现自身独立性。在招标代理机构中就要结合具体工作原则,保证服务工作的全面性,如做好招标公告展示、审查单位资质、整理相关资料等。如在编制文件时就要坚持从具体工作内容出发,保证各个环节的合理性,只有编织出高质量的招标文件,才能确保招标工作的合理化开展。作为合同中的重要组成之一,就要避免在编制中出现错误或是模糊不清内容,避免出现矛盾点。作为专业化代理机构,就要不断积累工作经验,掌握相关企业信息,避免在工作中出现漏洞。

3.2做好信息化建设工作

在现阶段建筑工程招标代理发展中想要提高工作质量,就要坚持从学习先进管理机制入手,利用信息技术在综合具体情况的同时掌握工作重点,打造出适合的信用体制,满足我国建筑工程发展需求。在现阶段中由于计算机技术的不断发展,在一定程度上促进了建筑工程的发展,加之互联网有着信息丰富与快捷的特点,已经成为了代理机构的工作重点。通过广泛使用计算机技术,不仅可以保证信息收集的及时性,同时也可以为后续管理提供支持。其次,要做好问题研究工作,对于一些已经失信的招标代理机构要及时进行公开化处理,通过落实信用等级划分制度等,以此来打造出专业化发展平台。在平台中还要及时展示违规行为与考核办法等,确保建筑工程招标工作能够及时开展,从而选择信用度高的招标代理机构。

3.3打造专业化品牌

在现阶段发展中我国招标代理机构数量有了明显增加,但是在实际中却表现出了集中程度不足的现象,所以针对这一现象,就要求西航管行政部门要坚持从法律法规出发,借助完整的审查机制,及时对现有市场进行清理。对于一些不能满足相关标准与要求的机构要及时撤销其资格,并结合市场变化提高准入标准,真正解决我国目前存在的问题。就代表机构自身来讲,也要积极开展道整改工作,打造出完整的工作体系,为提高质量检查与审核工作效率提供支持。只有打造出专业化的企业品牌形象,才能获取全新的发展空间,才能提升自身在市场中的竞争力。

3.4健全法律法规

法律法规作为我国建筑工程招标代理质量管理中的重要内容之一,就要从现有市场入手,确保管理规范的合理性。为保证相关规则的统一与协调性,就要求相关部门要及时对文件进行规范,修改存在冲突的条款,同时还要结合代理市场变化,完善管理办法,在明确监督管理职责的同时提供法律帮助。其次,要加强各部门之间的合作,做好职权划分,明确工作重点,实现统一化管理。

3.5提升工作人员专业性

在社会竞争不断加剧背景下,就要从打造专业化工作团队入手,以提升工作人员专业性为基础,做好现有人员再教育,确保其能够掌握我国现行的法律法规,更好的开展各项工作。由于招标代理有着一定的综合性,所以就要结合现行发展特点,打造出专业化管理团队,提升工作人员专业能力,结合工作重点进行工作创新,满足招标代理行业发展需求,提升工作质量。

4结语

综上所述,由于招标代理工作有着一定的特殊性,所以在建筑工程中就要坚持从市场发展入手,发挥出自身的导向作用,以提升服务意识为基础,及时为建筑工程提供优质化服务。管理者也要结合市场发展趋势,提升工作人员综合素质,找出工作中存在的不足,实现长远发展目标。

参加文献:

[1]贫爱红.建设工程招标代理机构存在的问题及对策分析[J].招标与投标,2016(3):41-42.

[2]董希胜.浅析建筑工程招标代理的质量管理策略[J].建筑知识(10):131-132.

[3]冯永异.在建筑工程中质量管理的对策[J].城乡建设,2010(12):294-294.

论文作者:钟虹,钱建伟

论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期

论文发表时间:2019/12/4

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